測繪室實驗室管理規(guī)章制度

　 測繪室實驗室管理規(guī)章制度

　 國家海洋局南海工程勘察中心 二〇〇九年十二月一日

　 一、測繪室儀器設(shè)備管理崗位設(shè)置 （一）儀器設(shè)備管理小組設(shè)置

　（二）儀器設(shè)備管理小組人員編制

　 序號 組別 組

　長 下設(shè)小組 小組長 組

　 員 主要儀器設(shè)備 1 1

　 定位錢立定向儀小組

　 何廷龍

　 陳振宇、 郭東海、

　 陳

　鵬、程繼國

　 中心及實業(yè)的定向儀類

　 科室領(lǐng)導(dǎo)

　陸地組定位組檢查組

　組

　 兵

　 信標(biāo)機小組

　 鐘繼鑒

　 方

　杰、江

　林、

　 李永棣、梁志堅

　 中心及實業(yè)的信標(biāo)機類、精密單點

　 L USBL 小組

　 張慧濱

　 余啟義、聶超如

　 的 中心及實業(yè)的 L USBL 與電羅經(jīng)類

　 電臺電源小組

　 夏萬沼

　 羅云飛、黃傳銘、黃錦明、金

　剛 、許招華

　 電臺、交直流穩(wěn)壓電源類

　 保障小組

　 涂純通

　 壽巍巍、曹昕凱、葉

　航、羅艷春、黃

　建

　 輔助設(shè)備、工具類

　 2 2

　 陸地組

　 周巨鎖

　 K RTK 小組

　 劉晃

　 陳建林、郭建波

　 K RTK 儀器設(shè)備

　 全站儀小組

　 鄒紅勇

　 梁湛

　 全站儀儀器設(shè)備

　 水準(zhǔn)儀小組

　 黃瑞坦

　 胡云鵬

　 水準(zhǔn)儀儀器設(shè)備

　 測深儀小組

　 樊澤嶸

　 陳名劃

　 測深儀儀器設(shè)備

　3 3

　 檢查組

　 劉文勇

　 ——

　 ——

　 錢立兵、周巨鎖

　 質(zhì)保部、裝備室

　 定期對設(shè)備管理情況進行檢查

　二、測繪室實驗室管理規(guī)定

　１、實驗室是專門存放、調(diào)試 測繪 儀器設(shè)備的場所，進入實驗室的一切人員必須嚴格遵守實驗室的各項規(guī)章制度，以嚴謹?shù)膽B(tài)度維護和開創(chuàng)文明、整潔、有序的工作環(huán)境。

　2 2 、儀器設(shè)備由專人管理，放置于固定位置，附明顯標(biāo)識；儀器設(shè)備的所有資料，放置于固定地點便于查閱，包括：儀器說明書、儀器作業(yè)指導(dǎo)書、使用記錄等。

　3 3 、動用實驗室的儀器設(shè)備或儀器設(shè)備進出實驗室，必須經(jīng)負責(zé)人員和科室領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理出入庫登記手續(xù)。須經(jīng)設(shè)備管理人員和科室領(lǐng)導(dǎo)同意，并嚴格遵守操作規(guī)程和安全制度。發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等事故立即向主管人員和上級主管部門報告，按有關(guān)規(guī)定及時處理。

　4 4 、檢測、調(diào)試儀器設(shè)備，須詳細準(zhǔn)確地做好儀器使用記錄，出現(xiàn)質(zhì)量問題或其他問題，及時通報相關(guān)負責(zé)人和科室領(lǐng)導(dǎo)；并在工作結(jié)束后及時切斷電源，整理好儀器設(shè)備和相關(guān)器材，清掃場地，關(guān)好門窗。

　5 5 、嚴禁在實驗室吸煙、就餐；不準(zhǔn)在實驗室內(nèi)存放個人物品；保持實驗室的整潔、衛(wèi)生。

　6 6 、 注意節(jié)約用電，嚴格遵守安全、防火制度。

　7 7 、實驗室配備消防器材，周圍不許堆放雜物，嚴禁消防器材挪做他用。

　8 8 、下班后和節(jié)假日，應(yīng)切斷電源， 關(guān) 好門窗，保管好貴重物品，清理實驗用品

　和場地。

　9 9 、做好實驗室通風(fēng)和防護，定期抽濕，保持良好實驗室環(huán)境。

　測繪 室

　9 2009 年

　1 11 1 月

　1 18 8 日

　三、測繪室儀器設(shè)備管理崗位職責(zé)

　1 1 、各小組負責(zé)本小組所管理儀器設(shè)備；小組長負責(zé)小組成員的日常設(shè)備管理工作安排；小組長不在中心時，由各小組第一成員接替小組長工作，并以此類推 ，所有成員都不在中心時，由組長代辦 。

　小組長 需 向各 組 組長負責(zé)。

　2 2 、熟悉本專業(yè)以及所在崗位應(yīng)具有的專業(yè)知識、法規(guī)、規(guī)程與規(guī)范；學(xué)習(xí)和熟悉觀測儀器設(shè)備的技術(shù)原理、操作規(guī)程、維護和維修技術(shù)；制定負責(zé)儀器的儀器說明書、儀器作業(yè)指導(dǎo)書。

　3 3 、負責(zé)儀器實驗室的日常維護管理工作，根據(jù)本專業(yè)設(shè)備的特點按照要求對每臺設(shè)備定期維護；并以報表等形式記錄維護情況和設(shè)備狀況。

　4 4 、對設(shè)備維護期間發(fā)現(xiàn)的問題、故障提出意見及建議，制定維修計劃上報科室領(lǐng)導(dǎo)；做好維修期間的維修記錄和設(shè)備驗收工作，并將設(shè)備維修的最終情況上報科室領(lǐng)導(dǎo)。

　5 5 、按照儀器特點，做好儀器檢定計劃，做好本 專業(yè)設(shè)備的檢定、自校工作，并

　將檢定自校結(jié)果上報科室領(lǐng)導(dǎo)。

　6 6 、外出作業(yè)時作為本專業(yè)設(shè)備主要負責(zé)人 盡量 派 至少

　1 1 名儀器管理人員跟蹤管理儀器，做好安全使用設(shè)備，做好使用記錄及維護保養(yǎng)。

　7 7 、參與本專業(yè)設(shè)備購置的調(diào)研工作，按照設(shè)備驗收管理程序和設(shè)備驗收質(zhì)量監(jiān)督保證程序做好新購置設(shè)備的驗收及建檔工作。

　8 8 、完成本科室領(lǐng)導(dǎo)交予其他工作。

　測繪 室

　9 2009 年

　1 11 1 月

　1 18 8 日

　四、測繪室儀器設(shè)備日常維護管理工作流程

　 設(shè)備檢測維護

　 注：無法進行檢定的儀器設(shè)

　 定期 自校

　 做好儀器

　書面上定

　維上交檢定證書

　五、測繪室儀器使用工作流程

　 1 1 、項目負責(zé)人提出使用設(shè)備申請，征得科室領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備組長同意；

　2 2 、項目負責(zé)人于設(shè)備所屬小組長處做出庫登記；

　3 3 、設(shè)備所屬小組從庫中提取設(shè)備及相應(yīng)的設(shè)備記錄本，并由項目組檢查設(shè)備的狀； 態(tài)及各部件數(shù)量，如項目組未對設(shè)備的狀態(tài)做檢查，則認為出庫時設(shè)備狀態(tài)良好；

　4 4 、項目組在使用設(shè)備的過程中同時填寫設(shè)備記錄本，記錄設(shè)備的運行情況；

　5 5 、項目作業(yè)完畢，需及時歸還設(shè)備，入庫時由設(shè)備所屬小組監(jiān)督項目組檢查設(shè)備狀態(tài)及數(shù)量，同時檢查設(shè)備記錄本登記情況，如無問題，則填寫入庫登記；

　6 6 、如設(shè)備在外業(yè)過程中損壞，或者在入庫檢查過程中發(fā)現(xiàn)有問題，

　則項目負責(zé)人負責(zé)對設(shè)備進行跟蹤維修，由設(shè)備所屬小組監(jiān)督執(zhí)行。

　 測繪 室

　9 2009 年

　1 11 1 月

　1 18 8 日

　六、測繪室儀器設(shè)備借用管理流程

　1 1 、外科室領(lǐng)導(dǎo)提出借用設(shè)備要求并征得科室領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備組長同意；

　2 2 、科室領(lǐng)導(dǎo)通知借用設(shè)備所屬小組長借用事宜，各小組在未接到通知前，不得將科室任何設(shè)備外借；

　3 3 、外科室項目負責(zé)人于設(shè)備所屬小組長處做出庫登記；

　4 4 、設(shè)備所屬小組從庫中提取設(shè)備及相應(yīng)的設(shè)備記錄本，并由該項目組檢查設(shè)備的狀態(tài)及各部件數(shù)量，如項目組未對設(shè)備的狀態(tài)做檢查，則認為出庫時設(shè)備狀態(tài)良好；

　5 5 、項目組在使用設(shè)備的過程中同時填寫設(shè)備記錄本，記錄設(shè)備的運行情況；

　6 6 、項目作業(yè)完畢，需及時歸還設(shè)備，入庫時由設(shè)備所屬小組監(jiān)督項目組檢查設(shè)備狀態(tài)及數(shù)量，同時檢查設(shè)備記錄本登記情況，如無問題，則填寫入庫登記；

　7 7 、如設(shè)備在外業(yè)過程中損壞，或者在入庫檢查過程中發(fā)現(xiàn)有問題，則項目負責(zé)人協(xié)助設(shè)備所屬小組對設(shè)備進行跟蹤維修。

　測繪 室

　9 2009 年

　1 11 1 月

　1 18 8 日

　儀器名稱

　型號

　序列號

　制造商

　檢定證書有效期

　 儀器配件：①

�、�

�、�

　儀器出庫

　儀器入庫

　時間

　項目

　儀 器 配件

　借用人

　儀 器 狀態(tài)

　經(jīng)辦人

　備注

　時間

　儀 器 配件

　歸還人

　儀 器 狀態(tài)

　經(jīng)辦人

　備注

　儀器出入庫登記表

　七、實驗室管理員職責(zé)

　 1 1 、管理實驗室, , 負責(zé)儀器、配件 ﹑ 工具等的整理 ﹑ 分類、存放工作，做到標(biāo)識易見、數(shù)量明確。

　 2 2 、負責(zé)實驗室內(nèi)各類設(shè)備的進庫 ﹑ 借出 ﹑ 收回、登記等工作。做到數(shù)量、型號登記清楚，經(jīng)手人簽字，帳物相符，并每月進行盤點，列出清單明細。

　 3 3 、協(xié)助各儀器小組作好設(shè)備的維護維修、通電保養(yǎng)等工作。

　 4 4 、嚴禁在實驗室吸煙、就餐；不準(zhǔn)在實驗室內(nèi)存放個人物品；保持實驗室的整潔、衛(wèi)生。

　 5 5 、注意節(jié)約用電，嚴格遵守安全、防火制度。

　 6 6 、實驗室配備消防器材，周圍不許堆放雜物，嚴禁消防器材挪做他用。

　 7 7 、下班后和節(jié)假日，應(yīng)切斷電源，管好門窗，保管好貴重物品，清理實驗用品和場地。

　 8 8 、做好實驗室通風(fēng)和防護，定期抽濕，保持良好實驗室環(huán)境。

　 9 9 、完成科室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　測繪室

　 9 2009 年 年 1 11 月 月 6 16 日

　 八、 測繪室儀器設(shè)備管理

　 月度審查（檢驗）評審表

　 共

　2 頁

　第

　1 頁

　序

　號 評

　 審

　 內(nèi)

　 容 是否 適用 符合 基本符合 不符合 不符合項 及 說 明 1.

　實驗室

　1.1

　實驗室外必須有明顯的標(biāo)識及相應(yīng)的負責(zé)人。

　 1.2

　實驗室內(nèi)必須有適合自身具體情況并符合現(xiàn)行的規(guī)章制度。

　 1.3

　實驗室內(nèi)必須有負責(zé)人的職責(zé)規(guī)定。

　1.4

　實驗室必須按照中心質(zhì)量體系要求進行 5S 管理。

　 1.5

　實驗室內(nèi)必須有明顯的衛(wèi)生、安全等標(biāo)識。

　 1.6

　實驗室的照明、采暖、通風(fēng)、衛(wèi)生和安全等必須達到設(shè)備管理工作的正常運行要求。

　 1.7

　實驗室必須有對環(huán)境條件進行有效記錄。

　 1.8

　實驗室內(nèi)的所有物品必須有目錄。

　 1.9

　實驗室內(nèi)的物品進出必須進行有效記錄。

　 2 2

　儀器設(shè)備

　2.1

　實驗室內(nèi)的所有儀器設(shè)備必須分類放置，每類設(shè)備必須標(biāo)識負責(zé)人。

　2.2

　必須有儀器設(shè)備負責(zé)人的職責(zé)規(guī)定。

　 2.3

　每套設(shè)備必須有設(shè)備清單及配件清單。

　 2.4

　所有使用的儀器設(shè)備必須經(jīng)過檢定或自校；未檢定或自校的設(shè)備不能使用。

　2.5

　按照中期核查計劃，檢定期內(nèi)儀器設(shè)備進行中期核查

　 2.6

　對形成的中期核查報告進行有效評價，并歸檔

　 2.7

　按照自檢計劃，非檢定儀器設(shè)備進行中期核查

　 2.8

　對形成的自檢報告進行有效評價，并歸檔

　 2.9

　檢定、中期核查、自檢等信息在檔案進行記錄

　 2.10

　每套儀器設(shè)備及配件都應(yīng)按照中心質(zhì)量體系要求有明顯的唯一性標(biāo)識來表明其名稱、型號及狀態(tài)。

　 2.11

　每套儀器設(shè)備應(yīng)標(biāo)識有啟用時間及使用年限。

　2.12

　應(yīng)對所有儀器設(shè)備每月進行正常使用維護，并有具體維護程序及詳細記錄。

　 2.13

　與儀器有關(guān)的指導(dǎo)書、標(biāo)準(zhǔn)、手冊、清單、檢定證書復(fù)印件和參考數(shù)據(jù)都必須與儀器一同放置。

　 3 3

　儀器設(shè)備使用維護記錄

　3.1

　每一臺儀器設(shè)備必須有使用維護記錄本。

　 3.2

　儀器每次使用必須詳細記錄，應(yīng)包含足夠的信息以保證說明儀器當(dāng)時的使用情況。

　 3.3

　停用設(shè)備必須詳細記錄停用原因。

　 3.4

　設(shè)備維修必須詳細記錄故障狀況及維修過程。

　共

　2 頁

　第

　2 2

　頁

　填表人：

　核查人：

　確認人：

　九、儀器設(shè)備管理績效考核表

　 （

　 ）年度 被考核儀器組：

　被考核儀器組負責(zé)人：

　3.5

　設(shè)備維修信息在檔案進行記錄

　 3.6

　儀器每次使用必須詳細記錄當(dāng)時的環(huán)境情況。

　 3.7

　各科室設(shè)備維護情況月報表必須在本月的最后一個工作日之前交裝備技術(shù)室。

　 3.8

　外業(yè)期間儀器設(shè)備連續(xù)使用一天以上，每天填寫一次使用記錄

　序號

　項 目

　內(nèi) 容 及 評 分 標(biāo) 準(zhǔn)

　標(biāo)準(zhǔn)分

　自評分

　參與組評分

　科室評分

　1

　年終月度綜合

　綜合考評：每月檢查符合（無需整改）4分；基本符合 2 分；不符合無分；

　48

　 2

　人員配備

　使用管理人員落實記 4 分；基本落實記2 分，未落實不記分。

　4

　 3

　設(shè)備狀況

　設(shè)備年終完好，性能指標(biāo)達到要求記 5分；

　5

　 4

　使用記錄

　1、有記錄本且有記錄 3 分，沒有記錄不計分；

　2、按記錄本中項目要求，按時詳細填寫3 分；集中記和未按要求記，酌情扣分。

　3、設(shè)備出故障按時有記錄記 5 分，故障處理及時、修復(fù)記錄清楚記 5 分，長期拖延不記分。

　16

　 5

　規(guī)章制度

　1、有操作規(guī)程 2 分；

　2、裝框上墻且認真執(zhí)行 2 分。

　4

　6

　故障率

　1、設(shè)備維修費用，1 萬以下扣 0.5 分，1-3 萬扣 1 分，3-5 萬扣 2 分，5-10萬扣 3 分，10-15 萬扣 4 分，15 萬以上扣 5 分；

　2、出現(xiàn)故障頻次，無故障：5 分，出現(xiàn)2 次減 1 分；

　3、項目負責(zé)人外借設(shè)備所在科室不扣分；

　10

　 7

　設(shè)備丟失率

　1、本科室（含項目負責(zé)人外借設(shè)備）設(shè)備丟失頻次（非自然因素），無丟失：4 分，丟失 1 次扣 1 分，；

　2、項目負責(zé)人外借設(shè)備所在科室不扣分；

　4

　 8

　效益考核

　1、按時上交效益考評表記 4 分，過時不記分；

　4

　 9

　環(huán)境衛(wèi)生

　設(shè)備和環(huán)境清潔整齊 5 分；設(shè)備整潔 3分，環(huán)境整潔 2 分。

　5

　小計

　 100

　10

　特 色

　以上綜合分數(shù) 90 分以上加 5 分

　5

　合 計

　 105

　 被考核儀器組意見：

　 簽名：

　日期：

　參與考核儀器組意見：

　 簽名：

　日期：

　科室意見：

　 簽名：

　日期：

　填表說明：

　 1、本考核表在下一年度 1 月份進行考核，分為本儀器組自評、參與組評分及科室評分。

　2、每月檢查無整改項為符合；檢查出現(xiàn)問題并及時整改，為基本符合；檢查出現(xiàn)問題且沒有及時整改，為不符合；如果中心檢查考核扣了分，則扣所出問題相應(yīng)組的分。

　3、設(shè)備故障處理就近或自己能修的不超過 1 個月；外地修的不超過 3 個月；出國維修不超過半年。

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