機關工作制度
發(fā)布時間:2020-09-26 來源: 不忘初心 點擊:
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東盛辦事處機關制度 —、機關考勤制度 第一章總則 為嚴格機關紀律,加強工作管理,保證辦事處的正常運轉和 工作秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及有關規(guī)定,結合辦 事處實際,制定本制度。
一、 本規(guī)定適用于辦事處全體機關干部在規(guī)定時間內出勤、 請銷假情況的檢查、考核與管理。
二、 認真貫徹執(zhí)行考勤管理制度是每名機關干部的職責與義 務,每名機關干部都要自覺遵守考勤制度,必須按時上下班,不 遲到、不早退、不曠工或無故缺勤。
第二章工作時間 上午:
08 : 15 -- 11 : 45 下午:
13 : 30 -- 17 : 30 (夏季時間 14 : 30 -- 17 : 30)
具體上下班時間以辦事處公布的最新通知為準。
第三章考勤管理 一、辦事處實行人面識別考勤機簽到(簽退),其中領導干 部必須上、下午兩次簽到,一般干部必須上、下午四次簽到(簽 退)。辦事處規(guī)定的休息日不實行人面識別考勤機簽到。上午簽 到時間 7 : 30 — 08:15,簽退時間為 11 : 45 — 12:30 ;下午簽到 時間 13:00 — 13:30 (夏季:14 : 00 — 14:30),簽退時間 17:30 — 18:00 (夏季 17:30 — 18:30 ),提早簽到簽退考勤無效。哺乳 期內女機關干部,可提前 5 0.5 小時簽退。
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二、 遇有特殊情況,如外出開會、直接入村等無法正常簽到 簽退時,科室人員要提前告知主管領導; 領導干部要在下一個工 作日前向辦公室管理考勤的工作人員處備案, 一般干部要向主管 領導匯報,并由主管領導當天通知辦公室管理考勤人員備案, 作 為匯總考勤依據(jù)。
三、 加班。各科室因工作繁忙或領導臨時指派工作遇節(jié)假日 需要加班的,須經(jīng)主管領導安排,報主要領導審批后,由主管領 導及時向辦公室管理考勤的工作人員備案,以便記錄考勤。
四、 遲到、早退。超過規(guī)定上班時間后簽到的視為遲到;未 到規(guī)定下班時間簽退又未填寫人員去向卡的視為早退。當月遲 到、早退次數(shù)在 3 3 次以內(含 3 3 次)的,每出現(xiàn)一次罰款 5 5 元, 超過 3 3次的,每出現(xiàn)一次罰款 0 10 元,由辦公室每周進行通報存 檔。
五、 凡屬下列情況之一的,均視為曠工。
1 1、未請假或請假 未準而擅自缺勤的。2 2、未經(jīng)批準而斷崗、離崗的。3 3、超過批準 的假期且未及時申請續(xù)假者的。4 4、以虛假理由請假而休假的。5 5、 部門或職位調整后,不服從分配,逾期不到崗的。
機關干部曠工,按如下辦法計扣工資:
1 1、 曠工不足半日的按半日計算,超過半日不足一日的按一 日計算。
2 2、 機關干部曠工半天,扣發(fā)本人工資 0 50 元;曠工 1 1 天, 扣發(fā)本人工資 0 100 元,依此類推。
3 3、 當月曠工累計達 3 3 天或當年累計曠工超過 5 5 天,是自籌 人員的,辦事處可對其解聘,是財政開支人員的,由辦事處交市 勞人局處理。
第四章請假管理 一、機關干部請假,必須履行相關程序和手續(xù)。
1 1、 請假程序。
領導干部請假,需持請假條,直接向主要領導請假,經(jīng)主要 領導簽
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字同意后交辦公室備案; 一般干部請假,需持請假條,請假 5 0.5 天,需向科股長先請 假,其同意后方可向主管領導請假, 由主管領導簽字后交辦公室 備案:請假 1 1 天需先向科股長請假,其同意后再向主管領導請假, 待主管領導同意后報主要領導審批簽字后將假條交辦公室備案:
事假每月最多請假 1 1 天:連續(xù)請病假 3 3 天以上的,須出具縣級以 上醫(yī)院開具的診斷證明。
因特殊情況,請假條不能及時填寫的,由主管領導在當天代 為填寫交辦公室備案。
每季度由辦公室對請假情況進行匯總, 連續(xù)二個月或者累計 三個月不滿勤者進待崗站。
不履行請假手續(xù)的一律按照曠工處理。
2 2、 銷假程序。機關干部請假期滿后,在第一個工作日及時 向主要領導和主管領導銷假, 報辦公室備案,并按考勤規(guī)定正常 簽到、簽退。
二、 事假和病假。除去正常的節(jié)假日休息時間以外,機關干 部請假,不予發(fā)放請假期內的績效工資。
三、 婚假 1 1、 機關干部達到法定結婚年齡,可持結婚證申請 7 7 天有薪 婚假,晚婚的(男滿 5 25 歲周歲,女滿 3 23 周歲)增加獎勵假 7 天,應一次性使用。對請假超過規(guī)定天數(shù)的按照事假處理。
2 2、 請婚假須憑結婚證明等相關證明材料辦理請假手續(xù)。
四、 產假 產假為 8 98 天,其中產前休假 5 15 天。在規(guī)定的假期內只發(fā) 放基本工資;超過規(guī)定期限的,辦事處不予發(fā)放任何工資。
五、 喪假 喪假:機關干部的直系親屬(父母、子女、配偶)以及岳父
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母去逝,給予 5 5 天有薪喪假。在外地辦理喪事,根據(jù)里程確定往 返旅程假。對請假超過規(guī)定天數(shù)的按照事假處理。
六、 本制度自 7 2017 年 2 2 月 6 6 日起實行。
二、值班制度 為做好機關安全工作,保證良好的生活工作秩序, 特制定值 班制度。
一、 每天上午八點為交接班時間, 值班人員必須二十四小時 在崗,吃住在機關,每晚八點前向帶班領導簽到。
二、 因公出差、外出開會人員不能視為夜間值班。
三、 帶班領導負責考勤,月底由辦公室負責統(tǒng)計核實。
四、 帶班領導和值班人員因故不能值班,應履行請假手續(xù), 帶班領導向書記請假,值班人員向帶班領導請假。
未履行請假手 續(xù),私自找人替班的,對替班人員和應值班人員各罰款 0 50 元。
一年內,一次無故不在崗,罰款 0 100 元;兩次無故不在崗,罰 款 0 150 元;三次無故不在崗,罰款 0 200 元,一般干部進待崗站, 副職領導干部由黨委會研究處理,原則上交組織部。
六、 值班人員在值班期間對來人、來電話,接待要熱情、主 動,問清情況、及時報告,對臨時發(fā)現(xiàn)的問題報帶班領導后,妥 善處理。
七、 本制度自 7 2017 年 2 2 月 6 6 日起執(zhí)行。
三、衛(wèi)生制度 一、 實行衛(wèi)生責任制,機關工作人員要負責本人宿舍、部門 辦公場所 (伙房 )和衛(wèi)生責任區(qū)的衛(wèi)生。
二、 做好日常衛(wèi)生工作,每天上班后及時清掃本人宿舍、辦 公場
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所和衛(wèi)生區(qū)。
三、 自覺保持機關衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,不亂扔紙屑、雜 物、所有垃圾放入垃圾車內。
四、 衛(wèi)生標準要求:
1 、 辦公場所桌面、地面、墻面整潔,文件、報刊堆放有序。
2 、 衛(wèi)生責任區(qū)內無雜草、無瓦礫、無紙屑、無垃圾、無積 水,車輛擺放整齊。
3 、 宿舍衛(wèi)生地面整潔、被褥疊放整齊、日常用品擺放有序。
五、 本制度由主要領導安排人員進行督促落實。
六、 本制度自 7 2017 年 2 2 月 6 6 日起執(zhí)行。
四、機關工作紀律 一、 服從領導,聽從指揮,對分管工作要盡職盡責,認真謀 劃,扎實工作,自加壓力,事爭一流。
二、 工作時間要在辦公地點辦公,不得聊天,不得進行各種 娛樂活動,不得做與工作無關的事。
三、 要自覺維護機關工作生活秩序和整體形象,在機關內, 不得有大聲喧嘩,打斗鬧事等影響機關秩序、他人工作和休息的 行為,著裝整齊,言行文明,不得有勾肩搭背、嬉戲打鬧、蹲街 站道等影響機關形象的行為。
四、 禁止機關工作人員參與打麻將等賭博活動, 工作日中午 五、 工作期間不得私自外出、曠工,或擅離職守。
六、 認真遵守會議紀律,做到按通知要求做好會議準備工作,
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自覺遵守和維護會場秩序,不遲到、不早退、不交頭接耳,不隨 意出入會場,會議期間認真做好會議記錄。到市直機關參加會議, 要及時向主管領導匯報并抓好落實。
因故不能參加者須事先向 領導和會議組織部門請假。
七、 加強團結,搞好協(xié)作,工作不推諉、不扯皮、不拉幫結 派。
八、 遵守工作秩序,講求工作方法,事前請示,事后匯報, 重大問題及時上報。
九、 辦事處安排不定期查崗,凡不在崗或有違反機關紀律情 況的,一次罰款 20 — 0 100 元,主管領導、科長負連帶責任,共 同接受處罰。
十、本制度自 7 2017 年 2 2 月 6 6 日起執(zhí)行。
五、公章使用管理制度 一、 辦事處所有公章都必須由專人負責管理,并承擔責任。
未經(jīng)領導批準不得私自轉交他人代管; 保管人員要建立“公章啟 用登記表”,按照規(guī)定程序使用,公章登記表每年年底交財經(jīng)辦 存檔備查。
二、 實行公章使用審批制度。
各科室業(yè)務章及一般事項用章 必須經(jīng)主管領導批準;黨委公章、辦事處行政章及重大事項用章 必須由辦事處主要領導批準后方可蓋章。
三、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理,按照管理 程序辦事,應當認真核對有關內容,使用人所填寫的內容和擬使 用公章的文稿材料不符的,不予用章。
四、 保管人需負責對公章保管的安全,嚴禁擅自攜帶外出。
如因特殊需要,必須經(jīng)辦事處主要領導同意后,方可帶出。公章 帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由, 并對公章的使用后 果承擔一切責任。
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五、 對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表 達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。
六、 單位印章一律不得在空白紙頁上使用, 嚴禁在空白的紙 張、表格、信函、證件等上面加蓋辦事處行政章或業(yè)務專用章。
七、 公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代 管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領 導同意。
八、 保管人因工作需要調離,需辦理公章交接手續(xù)。
九、 經(jīng)批準停止使用的公章由辦事處統(tǒng)一封存或送相關部門 銷毀,不得私自處理。公章遺失應及時上報,對外登報作廢。
十、本制度自 7 2017 年 2 2 月 6 6 日開始執(zhí)行。
六、請示報告制度 為使機關工作有序、高效運轉,特制定請示報告制度。
一、 黨政班子成員參加上級會議, 應及時向主要領導匯報會 議內容。
二、 部門負責人參加上級會議,需匯報工作的,匯報內容須 事先征求主管領導意見,會后應及時向主管領導匯報會議內容, 并及時確定貫徹落實的時間、內容、方法和措施。
三、 部門工作或分管工作出現(xiàn)問題, 應及時向主要領導通報 或請示,不得貽誤。各部門做出哪些決定或開展哪些活動及其它 重要工作,除主要領導交辦的以外,均應向主要領導請示,不得 擅做主張。各部門經(jīng)請示主要領導同意后,召開會議安排工作時, 需由主管領導主持,并通知包片領導、包村干部一并參加。
四、 請示匯報工作,一般干部向分管領導請示匯報,分管領 導向主要領導請示匯報,不得越級請示或多級請示匯報。
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五、 以黨委、辦事處名義上報或下發(fā)的材料,必須由黨政主 要領導把關,部門上報或下發(fā)的材料,必須由分管領導把關。
六、 本制度自 7 2017 年 2 2 月 6 6 日起執(zhí)行。
七、學習制度 為進一步貫徹落實黨的十八屆六中全會精神, 建立學習型黨 組織,全面提高干部的整體素質,特制定學習制度。
一、 黨委理論學習中心組每月集體組織學習兩次, 并結合實 際,暢談學習體會。個人自學每天不少于一小時,并做好讀書筆 記,心得體會每月不少于一篇, 組長對其成員的讀書筆記和心得 體會每月檢查一次。
二、 建立中心組成員學習檔案。檔案主要包括平時自學、集 中研討和理論聯(lián)系實際、 學以致用等情況的記錄及資料。
黨委每 半年向宣傳部、組織部匯報一次。
三、 各科室每月至少集體組織學習一次, 緊密結合本科室業(yè) 務和個人工作實際互相交流, 將學習資料交主管領導,每半年進 行一次科室業(yè)務知識考試。
四、 機關干部在平時工作中及時總結記錄, 并于年終述職時, 就科室工作或包村工作中印象最深刻的一件事進行講述。
五、 每周一講。每周五下午組織機關干部集中學習,由科室 出一名機關干部就與工作有關的業(yè)務知識進行授課、交流。
。ǜ 科室股長、副股長先進行授課,之后一般干部依次進行)
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六、 本制度自 7 2017 年 2 2 月 6 6 日起執(zhí)行。
八、購物制度 為加強辦公用品的合理使用和管理,特制定購物制度如下:
一、 各部門購置辦公用品,必須由部門負責人如實填寫購物 審批單。
二、 填寫購物審批單后,必須經(jīng)主管領導審核、辦事處主任 批準后,持購物審批單由辦公室統(tǒng)一購買, 審批單由辦公室妥善 保存。
三、 各科室因公需要制作展板、條幅的,由主管領導向辦事 處主要領導請示,主要領導簽字批準后,報辦公室統(tǒng)一制作。
四、 副職領導干部參照執(zhí)行。
五、 本制度自 7 2017 年 2 2 月 6 6 日起執(zhí)行。
九、辦公用品保管制度 為加強辦公用品的合理使用和保管, 保證良好的生活工作秩 序,特制定辦公用品保管制度。
一、所有機關干部必須自覺看護科室的辦公用品, 不得私借 和挪用。辦公用品要擺放有序,干凈整潔。
二、 各科室物品由辦公室核實登記造冊、 科室負責人簽字后, 將清單張貼在本科室明顯位置, 主要負責人負責所有物品的保管 和維護。財政所負責保存各科室的物品清單, 并按清單每三個月 核實一次。
三、 各科室要保管好本科室內所有物品, 如有人為損壞或丟
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失的,一律自行解決。如人為造成嚴重損壞的,對責任人處以所 損壞物品價值 2 2—3 3 倍的經(jīng)濟處罰。
四、 各科室所有電器做到隨用隨開,隨走隨關。發(fā)現(xiàn)一次電 燈不關罰款 5 5 兀,電扇不關罰款 0 10 兀,空調不關罰款 5 15 兀。
由財政所實施處罰。
五、 本制度自 7 2017 年 2 2 月 6 6 日起執(zhí)行。
十、車輛管理制度 為加強車輛管理,提高工作效率,特制定以下制度。
一、 必須保證公務用車,其他人員不得擅自動用,各部門如 有用車需要,需向書記或主任請示。
二、 嚴禁公車私用,非工作時間公車一律停放在機關大院內。
二、 駕駛員要嚴格遵守車輛管理規(guī)定,并做到愛車、護車、 中速、安全、節(jié)約,使車輛處于良好的狀態(tài)。
三、 實行車輛定站加油、定廠維修、定期由財政所統(tǒng)一結帳。
維修前,應填寫修車報告單,經(jīng)主管領導同意后,方可修車,否 則不予報銷。
四、 駕駛員不得將車輛交給無照人員駕駛, 不準私自動用車 輛,否則如發(fā)生事故,后果自負。
五、 本制度自 7 2017 年 2 2 月 6 6 日起執(zhí)行。
十、待崗制度
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為保證機關紀律嚴肅性,充分調動機關干部的積極性和主觀 能動性,特制定本制度。
一、 出現(xiàn)下列情形之一的,進入待崗站,期限為三個月。進 待崗站人員在指定的待崗室工作。
1 1、 在當季度辦事處督導檢查中出現(xiàn)三次違紀行為的。
2 2、 被高碑店市紀委或督導組督導檢查中出現(xiàn)二次違紀行為 的。
3 3、 被高碑店市級以上紀委或督導組督導檢查中出現(xiàn)一次違 紀行為的。
4 4、 主管領導認為不能勝任當前工作的。
5 5、 不服從領導干部和科股長管理的。
6 6、 年終測評表現(xiàn)最差的。
7 7、 在全年督導檢查中出現(xiàn)違紀行為次數(shù)最多的。
8 8、 因玩忽職守或其他原因導致工作出現(xiàn)重大失誤的。
二、 對待崗人員的處罰措施 1 1、 全處通報批評,并責成深刻反思,寫出思想?yún)R報。
2 2、 對辦事處開支人員,當年進待崗站在三個月以內的(含 三個月),待崗期內基本工資按 75%比例發(fā)放;當年進待崗站 „ „ „ „ „ 在三個月以上、六個月以內的(含六個月),待崗期內基本工資 按 50%比例發(fā)放。
„ „ „ „ „ „ 3 3、 對財政開支人員,當年進待崗站在三個月以內的(含三 個月),待崗期內每月扣除工資 0 200 元;當年進待崗站達三個 月以上、六個月以內的(含六個月),待崗期內每月扣除工資 400 元。對實發(fā)工資、補貼不足扣除金額的,從后續(xù)實發(fā)工資、補貼 中累計扣除,直至扣足金額為止。
4 4、 對當年進待崗站達六個月以上的人員, 原則上予以清退。
5 5、 待崗人員必須按照辦事處規(guī)定時間上下班,只能從事與 學習相
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關工作,督查人員不定期對其學習情況進行督查。
6 6、 在有特殊情況時,待崗人員由領導安排,隨時等候調遣 對其任務完成情況由領導作出書面評定。
三、 督導檢查的執(zhí)行辦法 1 1、 督查組人員由主要領導擔任,或由主要領導臨時指派。
2 2、 督查組負責為對機關干部執(zhí)行紀律、工作作風、完成任 務等情況進行如實督查。
3 3、 督查內容包括遲到、早退、曠工、值班斷崗,浪費辦公 用品、水、電行為,工作期間玩電腦游戲,虛假填寫下鄉(xiāng)備案, 上班期間到宿舍睡覺,因醉酒無法保障正常工作, 隱瞞事實真相 等。
4 4、 每月督查次數(shù)不少于 4 4 次,機關辦公室負責記錄督查結 果,定期匯總。
5 5、 對督查對象出現(xiàn)不接電話、無法聯(lián)系等情況的,每發(fā)現(xiàn) 兩次,視為違紀一次。
四、 同時滿足下列條件的人員,可以出待崗站,工資待遇恢 復到待崗前標準。
1 1、 在待崗期或延長待崗期內,經(jīng)督查未發(fā)現(xiàn)違紀行為。
2 2、 勝任當前工作,服從領導安排管理。
3 3、 未出現(xiàn)重大工作失誤。
4 4、 待崗期間表現(xiàn)良好,工作積極。
五、 其他情況的處理 1 1、 在當季度中,對督查發(fā)現(xiàn)違紀行為達到三次的人員,從 下月起即進入待崗站,不等到本季度期滿再執(zhí)行。
2 2、 每督查到待崗人員出現(xiàn)一次違紀行為,待崗期延長一個 月。
3 3、 當年累計督查發(fā)現(xiàn)違紀行為最多且達到三次以上的人員, 第二年直接進入待崗站,待崗期限為三個月。
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4 4、 對督查中發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員,除記錄違紀次數(shù)外,仍 按相應機關制度規(guī)定給予處罰,對未明文規(guī)定處罰措施的行為, 黨委、辦事處視情節(jié)給予處罰。
六、 督查組負責據(jù)實督查上報,嚴禁優(yōu)親厚友。每發(fā)現(xiàn)一次 不據(jù)實督查上報行為,對督查組成員每人罰款 200- -0 500 元。
七、 機關干部進待崗站與出待崗站, 需經(jīng)黨政班子會議研究 決定后,方可執(zhí)行。
八、本制度自 7 2017 年 2 2 月 6 6 日起實行。
水調歌 頭„明月幾時有 宋代:蘇軾 丙辰中秋,歡飲達旦,大醉,作此篇,兼懷子由。
明月幾時有?把酒問青天。不知天上宮闕,今夕是何 年。我欲乘風歸去,又恐瓊樓玉宇,高處不勝寒。起 舞弄清影,何似在人間? 轉朱閣,低綺戶,照無眠。不應有恨,何事長向別時 圓?人有悲歡離合,月有陰晴圓缺,此事古難全。但 愿人長久,千里共嬋娟
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