國家機關政府部門公文標準格式要求

　國家機關政府部門公文標準格式要求 （國家標準）

�。ê笥泻�、請示、報告、通知、規(guī)定等公文格式詳細模板）

　 標題: :小標宋體 二號字 正文: :仿宋 三號字 行間距: :一般設置“固定值”28.8 磅 字間距: :一般不做要求(軍用文書有每行多少字，每頁多少行的要求) 公文紙一般采用國內(nèi)通用的 16 開型，推薦采用國際標準 A4 型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

　保密等級字體: :一般用 3 號或 4 號黑體 緊急程度字體: :字體和字號與保密等級相同(3 號或 4 號黑體) 文頭的字體: :大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅) 發(fā)文字號的字體: :一般采用 3 號或 4 號仿宋體 簽發(fā)人的字體: :字體字號與發(fā)文字號相同(3 號或 4 號仿宋體) 標題的字體: :字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

　主送機關的字體: :一般采用 3 號或 4 號仿宋體 正文的字體: :常用 3 號或 4 號仿宋體 附件的字體: :常用 3 號或 4 號仿宋體 作者的字體: :字體字號與正文相同(3 號或 4 號仿宋體)

　日期的字體: :字體字號與正文相同(3 號或 4 號仿宋體) 注釋的字體: :小于正文的的 4 號或小 4 號仿宋體 主題詞的字體: :常用 3 號或 4 號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關 的字體: :與正文的字體字號相同(常用 3 號或 4號仿宋體)或小一號的文字 印發(fā)說明的字體: :與抄送機關的字體字號相同(常用 3 號或 4 號仿宋體)或小一號的文 主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗) 二級標題為三號黑體 三級標題為三號仿宋加粗。

　正文均為三號仿宋。

　以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

　1、密級用三號黑體字 2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字 3、文號用四號仿宋體字加黑 4、簽發(fā)人用三號楷體字 5、標題用二號宋體字加黑 6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體;“(一)(二)(三)……”用三號仿宋體字 7、正文用三號仿宋體字(每頁 19 行，每行 25 個字) 8、批轉(轉發(fā)、印發(fā))……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(轉發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字 9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

　10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字 11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字 12、抄送機關名稱用四號仿宋體字 13、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字 公文各要素和標識簡單介紹。

　示例：

　XX 區(qū)“幸福 XX·清潔 XX” 提升行動工作小結

　根據(jù)《幸福 XX 提升行動 2020 年工作方案》的通知（寧XX 委[2020]1 號）文件要求，我區(qū)全力推動“XXXX”提升行動，持續(xù)美化 XX 容顏�，F(xiàn)將 8 月份工作小結如下：

　…… 二、重點工作進展情況 （二）環(huán)境衛(wèi)生保障行動

　2. 推進“廁所革命”。一是……；二是……；三是……。

　 XXXXXX 局 2020 年 7 月 31 日

　 （詳細版）

　 公文的寫作格式及范文參考模板

　函、請示、報告、通知、規(guī)定

　函的寫作格式

　向有關主管部門請求批準詢問和答復問題，函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作等。

　 公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。

　 ①標題

　 事由**(《關于一般發(fā)函為文種組成。文種或者事由、事由、一般由發(fā)文機關、;的函》)

　 ②正文

　 希望和要求，如：;商洽、詢問、答復的事項和問題;一般包括三層：簡要介紹背景情況等。

　函的寫作范例 XX 省電力工業(yè)局 關于在 XXX 水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關意見的函

　XX 市人民政府：

　 XX 水庫已基本形成。XX 年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,X月開始蓄水……。

　目前庫區(qū)有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,據(jù)了解……�，F(xiàn)將我局有關意見函告如下。

　XX 水電站是由國家開發(fā)銀行貸款工程。

　 ……

　 二、……

　 三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動

　 ……

　 特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和,以上意見予以幫助。

　 關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈中山艦的函

　湖北省人民政府：

　 ……

　專此函達，請答復。

　XX 市人民政府

　 X X 年 X 月 x 日

　指示性通知(通知格式) ：

　 北京積水潭醫(yī)院關于×××××× 的通知

　 各科室：

　 ××××××××××××××××××××××××××××××××

　××××××××××××××××××××××××××××。

　 北京積水潭醫(yī)院 2020 年 X 月 X 日

　指示性通知(例文)

　國務院關于調整證券交易印花稅 中央與地方分享比例的通知 國發(fā)〔2019〕×號 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

　 ………………

　中華人民共和國國務院

　 1996 年 12 月 16 日

　會議性通知(通知格式) ：

　 關于×××××××××會議的通知

　各職能處室：

　 定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關事宜通知如下：

　 會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

　 參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

　 會期×××，×××××報到。

　會議時間：×月×——×日

　 會議地點：××××××××××××××××××××××××××××。

　 有關事宜：

　××××××××××××××××××××××××××××。

　 (二)××××××××××××××××××××××××××××。

　 (三)×××××××××××。

　 聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

　北京積水潭醫(yī)院

　 ××年×月×日

　《通知》寫作要點

　 告知通知講究時效性，執(zhí)行或服從安排的文種。要求下級機關辦理、通知是下行文，立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

　 一、標題：制發(fā)機關+事由+通知 。

　 二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

　 三、結尾：三種寫法：

�、逡獗M言止，不單寫結束語。

　結尾可用“特此通知”結如未用“特作如下通知”作為過渡語 ㈡在前言和主體之間。

　 ㈢再次明確主題的段落描寫。

　(報告格式：) 建議報告

　 關于××××××的報告 院領導：

　 根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

　 一、××××××××××××××××××××××

　×××××××。

　 二、××××××××××××××××××。

　 請批轉各部門執(zhí)行。

　北京積水潭醫(yī)院××處

　××年×月×日 建議報告(例文)

　 關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

　國務院：

　 XX 是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　 以上意見如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

　 衛(wèi)生部

　 2020 年 10 月 2 日

　情況報告(報告格式)：

　 關于××××××的報告

　 根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　×××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

　 一、提出以下建議：××××××

　×××××，××××××××××××××。

　 二 、針對××××××××××××××××××××××××××××××××

　×××××××××××××××××××。

　 北京積水潭醫(yī)院××處

　××年×月×日

　《報告》寫作要點

　 答復上級機關詢問時用的陳提出意見或建議、反映情況、報告是向上級機關匯報工作、述性公文。報告前可加“緊急”。

　標題：制發(fā)機關+事由+報告

　 二、正文：

�、迨掠桑褐标惼涫�，把情況及前因、后果寫清楚。

�、媸马棧簩懝ぷ鞑襟E、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

　 三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。

　注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

　事務性請示(請示格式)：

　關于在我院開展×××工作的請示

　院領導：

　 擬在我院為了×××××××××××，我院××××××××××，近一段時間來，××。

　開展×××××××××。具體意見如下：

　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　二、××××××××××××××××××××××。

　三、××××××××××××××××××××。

　以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。

　北京積水潭醫(yī)院工會

　 ××年×月×日 事務性請示(例文)

　關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示 國務院：

　××××××××××× 。具體意見如下：

　 一、明確指導思想，加強組織領導。………………

　 二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。……………… …………

　國家計委、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。

　 以上意見已商得財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

　 國家土地管理局

　2020 年 1 月 2 日

　關于××××的請示

　 院領導：

　 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　 ×××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

　積水潭醫(yī)院××處

　××××年×月×日 《請示》寫作要點

　 請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

　 一、標題：制發(fā)機關名稱+事由+請示。

　 二、正文：最后用“為此，講情必要性和可能性，闡述理由，陳述情況，請示如下”。

�、逭埵镜脑�因：

�、嬲埵镜氖马棧簩懨髡埵疽�求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

　 三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。

　 注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。

　規(guī)定格式：

　××××的規(guī)定(××××年×月×日)

　第一條×××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　 第二條×××××××××××××××××××××××。

　行政法規(guī)類規(guī)定(例文)

　 北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

　(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)

　 第一條 為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，

　結合本市情況，制定本規(guī)定。

　 第二條 本規(guī)定由各級人民政府組織實施。

　…… 第十一條 本規(guī)定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。

　 第十二條 本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

　 《規(guī)定》寫作要點

　 規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

　 一、標題：(文件種類+內(nèi)容+地域)規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等。

　 二、正文：

　(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

　(二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

　(三)依據(jù)與目的、規(guī)約性公文的結構包括：可以在“條”上設“章”。根據(jù)內(nèi)容的需要，適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

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