論圖書館信息化建設(shè)的重點及風(fēng)險規(guī)避

　　摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，圖書館數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的信息革命從根本上推動了發(fā)展進(jìn)程，計算機(jī)已經(jīng)逐漸成為圖書館的主要設(shè)備。本文對文獻(xiàn)資源的信息化建設(shè)、虛擬資源的信息化建設(shè)、引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才的圖書館信息化建設(shè)重點進(jìn)行了闡述，并對圖書館信息化建設(shè)中的風(fēng)險作出了相應(yīng)的規(guī)避措施。
　　關(guān)鍵詞：圖書館 信息化建設(shè) 重點及風(fēng)險規(guī)避
　　中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）05-00-01
　　引言
　　隨著社會時代的進(jìn)步與發(fā)展，現(xiàn)階段圖書館中的文獻(xiàn)資源已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足人們對知識的需求。圖書館在社會中的職能是為群眾提供社會服務(wù)，是人文產(chǎn)物的結(jié)晶。因此，為了適應(yīng)當(dāng)前人們對知識的需求，應(yīng)加強(qiáng)圖書館的信息化建設(shè)。利用計算機(jī)及其他多媒體形式，通過對文獻(xiàn)資源的整理歸納避免文獻(xiàn)資源的流失;加強(qiáng)專業(yè)性人才對文獻(xiàn)資源的管理，避免在管理過程中由于操作不當(dāng)，使得文獻(xiàn)資源的流失;同時，通過制定完善的圖書館管理措施，加強(qiáng)對專業(yè)性管理人才的培養(yǎng)。從而為圖書館的信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
　　一、圖書館信息化建設(shè)的重點
　　1.文獻(xiàn)資源的信息化建設(shè)
　　文獻(xiàn)資源的信息化建設(shè)是圖書館信息化建設(shè)的重要部分。其主要表現(xiàn)為利用計算機(jī)及其他多媒體設(shè)備對圖書館現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理和分類。在整理方面，利用計算機(jī)將現(xiàn)有文獻(xiàn)資源通過掃描技術(shù)、光儲存技術(shù)、磁電儲存技術(shù)、照相技術(shù)等將文獻(xiàn)進(jìn)行整理儲存。在分類方面，將文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理之后，利用多媒體技術(shù)將文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類，便于管理員整理，同時也便于文獻(xiàn)資源的查找。
　　2.虛擬資源的信息化建設(shè)
　　虛擬資源的信息化建設(shè)主要指的是虛擬化技術(shù)在圖書館信息化建設(shè)中的應(yīng)用;現(xiàn)階段的圖書館信息化建設(shè)當(dāng)中，會存在著由于工作人員對計算機(jī)的操作不當(dāng)，從而使得計算機(jī)系統(tǒng)的崩潰，進(jìn)而使得文獻(xiàn)資源流失;因此，在虛擬資源的信息化建設(shè)當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)提升工作人員對計算機(jī)操作系統(tǒng)的認(rèn)知程度。同時，要求工作人員對群眾的閱讀需求進(jìn)行虛擬資源的導(dǎo)航，通過互聯(lián)網(wǎng)的形式吸收大量的虛擬資源。
　　3.引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才
　　引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才，其目的是為了提升圖書館信息化建設(shè)工作人員的綜合素質(zhì)。首先，工作人員綜合素質(zhì)的提高是提高文獻(xiàn)資源儲存、整理、分類效率的關(guān)鍵。專業(yè)人才的引進(jìn)能保證文獻(xiàn)資源的存儲力度，同時也在一定程度上避免了文獻(xiàn)資源的流失。其次，由于圖書館是廣大人民群眾接收文化知識的場所，是人文產(chǎn)物的結(jié)晶，其發(fā)揮著不可替代的社會教育職能。同時，圖書館要真正適應(yīng)其發(fā)展趨勢，就必須為其組建一支綜合素質(zhì)能力較強(qiáng)的人才隊伍，保證圖書館信息化的有效建設(shè)。
　　二、圖書館信息化建設(shè)中的風(fēng)險規(guī)避
　　1.避免文獻(xiàn)資源的流失
　　文獻(xiàn)資源是圖書館信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵，為了避免文獻(xiàn)資源流失，圖書館應(yīng)當(dāng)制定出完善的文獻(xiàn)存儲管理措施。例如：在紙質(zhì)書籍的管理方式上，首先應(yīng)當(dāng)保證室內(nèi)溫度的恒定，避免一些陳舊書籍發(fā)霉、潮濕等情況的出現(xiàn)，因為紙質(zhì)書籍的流失會導(dǎo)致在使用多媒體進(jìn)行整理和分類時出現(xiàn)缺失的情況。同時避免文獻(xiàn)資源的流失也需要控制對外借閱的力度，很多人會因為忘記還書或者由于太忙所導(dǎo)致的書籍歸還慢等情況。所以在對外借閱時需要制定相應(yīng)的制度，比如對延遲歸還或不歸還的人處罰相應(yīng)的金額等制度來避免文獻(xiàn)資源的流失。
　　2.避免管理人才的流失
　　從發(fā)展的角度來看，人才是圖書館得以長久生存與發(fā)展的基本保障，也是實現(xiàn)其管理信息化的重要手段，針對圖書館信息化而言，這其中需要高品質(zhì)與高技術(shù)人才，所以圖書館管理信息化的首要任務(wù)就是重視人才的管理與引進(jìn)，避免人才的流失。在人才的管理過程中適當(dāng)制定相應(yīng)的獎懲制度，提升工作人員對文獻(xiàn)管理的熱情，同時也是提高工作人員的敬業(yè)精神。例如：在管理人才的過程中，對工作積極、效率較高的人員可在月末利用會議的形式進(jìn)行對其表揚或者在原有薪資上對其增加，從而進(jìn)一步提升工作人員的積極性。同時對于態(tài)度消極、管理效率較差的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，并對其進(jìn)行指導(dǎo)與鼓勵。在避免管理人才流失的情況下，也需要不斷地引進(jìn)新的管理人才，不斷革新管理制度。
　　3.避免“雙流不協(xié)調(diào)”
　　在信息化的圖書館建設(shè)當(dāng)中，“雙流”指的是信息流與資金流。以往制約圖書館信息化發(fā)展的重要因素包括圖書館的管理觀念、管理水平以及信息技術(shù)，具體表現(xiàn)在設(shè)計信息流的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都比較落后。因此，在平衡信息流的過程中，應(yīng)當(dāng)通過積極建設(shè)信息化圖書館，對工作人員加強(qiáng)信息化的普及力度，促進(jìn)圖書館信息化建設(shè)。在資金流方面，對于一些藏書類書籍來說，其資金成本較高。因此，圖書館應(yīng)當(dāng)有效地控制降低采購成本與管理成本。其主要表現(xiàn)為，在采購方面可通過與供應(yīng)商作出協(xié)調(diào)，從而降低采購成本。在管理成本方面，可加大對管理人才的培養(yǎng)力度，避免應(yīng)人才管理問題所導(dǎo)致的成本增加。
　　4.避免管理措施陳舊
　　在圖書館信息化建設(shè)的過程中，最主要的是管理措施的完善與否。圖書館在實施信息化的管理過程中制定完善的管理措施，首先應(yīng)及時革新改進(jìn)經(jīng)營管理手段，從而提高圖書館的生存能力與生存質(zhì)量;在資源數(shù)字化階段，應(yīng)當(dāng)促進(jìn)計算機(jī)及多媒體的使用，完善管理措施;在綜合信息化階段，圖書館應(yīng)當(dāng)通過計算機(jī)對管理措施作出及時的革新，對文獻(xiàn)信息進(jìn)行革新，充實圖書館的文獻(xiàn)書籍。
　　結(jié)語
　　綜上所述，圖書館信息化建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合文獻(xiàn)資源的信息化建設(shè)、虛擬資源的信息化建設(shè)、引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才的建設(shè)重點，通過避免文獻(xiàn)資源的流失、避免管理人才的流失、避免“雙流不協(xié)調(diào)”以及避免管理措施陳舊等措施從而達(dá)到圖書館信息化建設(shè)的風(fēng)險規(guī)避效果。同時為了促進(jìn)圖書館的信息化建設(shè)，也需要工作人員不斷地對圖書館信息化建設(shè)中的重點及風(fēng)險規(guī)避作出討論與分析。
　　參考文獻(xiàn)
　　[1]代宏.信息化時代下圖書館檔案管理工作思考[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2018，15（12）：155-156.
　　[2]陳友通.圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（10）：463.
　　[3]劉莎莎.互聯(lián)網(wǎng)時代圖書管理信息化建設(shè)研究[J].黑龍江科學(xué)，2018，9（15）：152-153+156.
　　[4]楊濤.圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施[J].教育現(xiàn)代化，2018，5（29）：314-315.
　　[5]劉波，馮志彬.數(shù)字信息化技術(shù)下圖書館信息化建設(shè)分析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018，26（29）：142.

相關(guān)熱詞搜索：規(guī)避 信息化建設(shè) 圖書館 風(fēng)險 重點