合同與信息管理

　精選 管理方案

　文件編號(hào)：0 2020 年 年 6 6月

　合同與信息管理

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　 1.1 合同與信息管理

　1.1.1 4.5.1

　合同管理

　4.5.1.1

　合同管理依據(jù) 1

　《中華人民共和國(guó)合同法》。

　2

　《中國(guó)建筑股份有限公司合同管理制度》。

　3

　中國(guó)建筑第八工程局有限公司《總部管理手冊(cè)》、《分公司管理手冊(cè)》、《項(xiàng)目管理手冊(cè)》。

　4

　天津西站交通樞紐配套市政公用工程土建施工第二標(biāo)段合同條款。

　4.5.1.2

　合同管理原則 1

　在工程建設(shè)管理過程中，一切活動(dòng)遵守中國(guó)法律、法規(guī)和天津市地方法規(guī)以及企業(yè)管理制度，充分體現(xiàn)合同管理的規(guī)范化和制度化。

　2

　在項(xiàng)目管理過程中，確保合同管理的主導(dǎo)地位。項(xiàng)目所有管理活動(dòng)都應(yīng)在合同管理的調(diào)控下相互聯(lián)系、相互制約，實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量等各項(xiàng)指標(biāo)的順利完成。

　3

　在合同簽訂、執(zhí)行、管理過程中充分發(fā)揮合同管理人員的專業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)組織的系統(tǒng)化、管理的具體化、程序的規(guī)范化、防范的嚴(yán)密化。堅(jiān)持誠(chéng)信、公正、公平、公開的原則，實(shí)行主動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理，確保合同的順利執(zhí)行。

　4.5.1.3

　合同管理分類 合同管理分為施工總包合同管理和分包商合同管理。

　4.5.1.4

　合同管理流程

　 公司合同管理主管部門組織合同評(píng)審 合同簽訂 履約管理 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 合同文件的傳遞、 公司總部

　 圖 4.5.1-1

　 合同管理流程 4.5.1.5

　合同管理職能 1

　公司合同管理主管部門職能 1）宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)； 2）建立完善合同管理體系； 3）負(fù)責(zé)組織制定合同標(biāo)準(zhǔn)文本和草擬文本； 4）負(fù)責(zé)組織合同的評(píng)審工作； 5）負(fù)責(zé)辦理合同的審核、審批及授權(quán)手續(xù)； 6）負(fù)責(zé)合同文件的傳遞、交底工作。

　6）監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核合同的履行情況； 7）負(fù)責(zé)處理合同法律糾紛。

　8）編制有關(guān)合同報(bào)表、臺(tái)帳，保管合同訂立及履行過程中的有關(guān)文件和記錄（包括收發(fā)、保存、回收及銷毀），辦理合同資料歸檔工作。

　2

　項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理職能

　1）明確項(xiàng)目合約管理目標(biāo)并分解落實(shí)； 2）組織進(jìn)行履約策劃，編制并實(shí)施合同履行控制方案； 3）負(fù)責(zé)對(duì)總包方的工程結(jié)算管理和現(xiàn)場(chǎng)簽證管理； 4）負(fù)責(zé)對(duì)分包方的結(jié)算和簽證管理； 5）按合同約定及時(shí)收取工程款。

　6）保存與合同管理有關(guān)文件和記錄。

　4.5.1.6

　對(duì)施工合同管理 合同管理活動(dòng) 合同管理內(nèi)容 合同評(píng)審 公司合同管理主管部門負(fù)責(zé)組織中標(biāo)工程合同的草擬和評(píng)審工作； 草擬文本應(yīng)使用招標(biāo)文件的示范文本，如無特殊情況，草擬人不得刪減和修改條款的具體內(nèi)容； 由公司財(cái)務(wù)資金部、工程部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部等相關(guān)職能部門對(duì)合同中相關(guān)內(nèi)容及其與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件符合性進(jìn)行評(píng)審和審查； 對(duì)評(píng)審中提出需修改和完善的意見，由談判人員與合同方進(jìn)一步商榷，并把意見反饋給合約主管部門； 與合同方的談判工作由公司總經(jīng)濟(jì)師牽頭，項(xiàng)目營(yíng)銷及投標(biāo)人員、合約主管部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目合約經(jīng)理參與。

　合同簽訂 雙方法人代表簽字、蓋章，合同生效； 提交政府合同備案管理部門辦理審查、備案手續(xù)。

　合同文件的傳遞、交底 對(duì)發(fā)包人合同或補(bǔ)充合同正式簽定后，合同管理主管部門將新簽合同正本和補(bǔ)充合同原件及交底資料報(bào)上級(jí)合約主管部門（局）。

　2、合同管理主管部門組織財(cái)務(wù)資金部、工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、項(xiàng)目經(jīng)理部等招開合同交底會(huì)，傳遞合同相關(guān)信息。

　 合同履行 在合同簽訂后 30 日內(nèi)，由項(xiàng)目經(jīng)理組織、項(xiàng)目合約經(jīng)理編制完成合同履行控制方案。

　合同履行控制方案由公司總經(jīng)濟(jì)師審核，局總部主管部門審批。

　合同履行過程中，項(xiàng)目合約經(jīng)理指導(dǎo)督促項(xiàng)目全體人員嚴(yán)格按合同履行控制方案實(shí)施，隨時(shí)檢查合同履行情況。填寫合同履行情況月報(bào)表，報(bào)公司合同管理主管部門。

　 合同變更 項(xiàng)目經(jīng)理部接到變更文件后，由項(xiàng)目經(jīng)理部組織初步評(píng)審，簽署評(píng)審意見，連同變更文件一起提交公司合同管理主管部門。

　合同變更由原簽訂部門組織評(píng)審。

　 合同簽證 由項(xiàng)目合約經(jīng)理組織，按照合同約定的簽證時(shí)限向發(fā)包人提交簽證資料。

　簽證單應(yīng)包括簽證內(nèi)容摘要、簽證依據(jù)、簽證事實(shí)等，做到真實(shí)、全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、有利和證據(jù)充分。

　簽證由項(xiàng)目經(jīng)辦人收集資料，填寫簽證單。技術(shù)性簽證單由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)濟(jì)性簽證單由項(xiàng)目預(yù)算員審核，所有簽證必須由項(xiàng)目合約經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)送。

　4.5.1.7

　對(duì)分包商合同管理 在本工程施工期間涉及到的分包商合同，主要是指自有分包商和約定分包商的合同管理，包括分包商合同簽訂管理、分包商合同變更管理、分包商合同簽證管理。

　1

　分包商合同與發(fā)包人、總包、監(jiān)理的關(guān)系

　2

　分包商合同簽訂管理 1）由公司合同管理主管部門編制分包合同文件并組織公司相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，以確保約 定 分 包 合 同 自 有 分 包 合 同 批 準(zhǔn) 監(jiān) 理 單 位 總包管理單位 發(fā)包人僅參與約定分包合同的簽訂，業(yè)主與約定分包商有合同關(guān)系。

　總包管理單位，對(duì)分包(包括約定分包)工程的實(shí)施，負(fù)有全面管理責(zé)任，與其具有合同關(guān)系。

　依據(jù)施工總包合同，對(duì)分包商(包括約定分包商)的資質(zhì)進(jìn)行審查，行使確認(rèn)權(quán)或否定權(quán)，與分包商無合同關(guān)系。

　資質(zhì)審查 質(zhì)量監(jiān)督 圖 4.5.1-2 分包商合同與發(fā)包人、總包、監(jiān)理的關(guān)系 發(fā)包人（業(yè)主）

　監(jiān)督協(xié)調(diào)

　分包合同與總包合同協(xié)調(diào)一致。

　2）分包合同經(jīng)評(píng)審會(huì)簽審批后，加蓋公司總部合同專用章，采購及租賃合同加蓋實(shí)施采購單位的行政章。

　3）對(duì)于發(fā)包人指定分包的，需簽訂三方合同，經(jīng)公司初評(píng)后報(bào)總部審查并加蓋合同專用章。

　4）合同正式簽署后，將合同副本送市建委相關(guān)部門備案。

　3

　分包商合同變更管理 1）施工總包依據(jù)總包合同發(fā)布變更指令

　(1) 承包商接到發(fā)包人依據(jù)總包合同發(fā)布的涉及分包商的變更指令后，以書面確認(rèn)方式通知分包商。也有權(quán)根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)展情況，自主發(fā)布有關(guān)變更指令。

　(2) 承包商執(zhí)行了發(fā)包人發(fā)布的變更指令，進(jìn)行變更工程量計(jì)量及對(duì)變更工程進(jìn)行估價(jià)時(shí)，應(yīng)請(qǐng)分包商參加，以便合理確定分包商應(yīng)獲得的補(bǔ)償款額和工期延長(zhǎng)時(shí)間。

　2）

　承包商依據(jù)分包商合同單獨(dú)發(fā)布變更指令

　承包商依據(jù)分包商合同單獨(dú)發(fā)布的指令，大多與總包合同沒有關(guān)系，通常屬于增加或減少分包商合同規(guī)定的部分工作內(nèi)容，為了整個(gè)合同工程的順利實(shí)施，改變分包商原定的施工方法、作業(yè)次序或時(shí)間等。

　4

　分包商合同簽證管理 1）對(duì)分包人簽證原則 （1）以合同為依據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生為事實(shí)，把握“實(shí)事實(shí)是，量入而簽”的原則； （2）對(duì)分包人的簽證不得完全參照或等同于承包人同發(fā)包人的簽證工程量，應(yīng)以分包人實(shí)際發(fā)生的工程量為準(zhǔn)； （3）項(xiàng)目經(jīng)理部任何人不得超越權(quán)限簽證合同外的施工單價(jià)或總價(jià)，合同沒有約定單價(jià)的由分包人報(bào)價(jià)，項(xiàng)目經(jīng)理部審核后報(bào)上級(jí)審批。合同單價(jià)或合同總價(jià)已包括的工作內(nèi)容不得另行簽證； （4）簽證不能違反原分包人投標(biāo)承諾及合同的有關(guān)約定；

�。�5）分包人的簽證單內(nèi)容齊全，經(jīng)其簽字蓋章后方可提交給項(xiàng)目經(jīng)理部，進(jìn)入審核核價(jià)程序。內(nèi)容不清楚、不齊全的簽證單或計(jì)算單，項(xiàng)目經(jīng)理部合約人員不得予以核價(jià)。

　2）審核流程、權(quán)限 （1）項(xiàng)目經(jīng)理部要求分包人在簽證事件完成后 2 日內(nèi)提交簽證資料一式兩份（簽證單、工程指令等證據(jù)資料），供項(xiàng)目經(jīng)理部審查。

�。�2）項(xiàng)目經(jīng)理部在接到分包人提交的簽證資料后，由合約經(jīng)理組織項(xiàng)目相關(guān)人員在 2天內(nèi)完成審查。

�。�3）項(xiàng)目經(jīng)理部必須將簽證單隨每月報(bào)表報(bào)上級(jí)預(yù)結(jié)算管理部門審核，審核后經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審批，反饋到項(xiàng)目經(jīng)理部，作為分包人結(jié)算、付款的依據(jù)。

�。�4）工程變更、增加工程不可能在短時(shí)間內(nèi)完成的，可以分批簽證。分包人完成全部施工內(nèi)容，簽證單原件隨結(jié)算書交上級(jí)預(yù)結(jié)算管理部門審核。

�。�5）杜絕先簽證后施工的情況發(fā)生。

�。�6）項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)各分包人的簽證單分別編號(hào)保存，并建立簽證臺(tái)帳。

�。�7）施工現(xiàn)場(chǎng)簽證權(quán)限：簽證單金額在 1 萬元以下的由項(xiàng)目經(jīng)理審批，1萬元以上的由公司總經(jīng)濟(jì)師審批。

　1.1.2 4.5.2

　信息管理

　4.5.2.1

　信息管理總體結(jié)構(gòu) 建筑施工是一門綜合性極強(qiáng)的學(xué)科，其產(chǎn)品固定，但形式多種多樣，無一完全相同，所涉及范圍廣泛，與材料、通訊、電子、運(yùn)輸、機(jī)械、人文等各行業(yè)關(guān)系密切，同時(shí)它受自然環(huán)境影響較大，其特殊性表明了其生產(chǎn)過程的復(fù)雜性。工期、質(zhì)量、效益都是施工企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的三要素，在計(jì)算機(jī)及信息化日新月異的今天，計(jì)算機(jī)及信息化施工得到企業(yè)廣泛的推廣應(yīng)用。

　根據(jù)我公司近年來在工程管理的實(shí)踐中應(yīng)用計(jì)算機(jī)及信息化施工積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，本項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)將分為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、施工管理信息系統(tǒng)、項(xiàng)目部對(duì)外信息管理。

　4.5.2.2

　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) 項(xiàng)目管理主要是通過 OA、ERP 兩大管理軟件進(jìn)行管理，其中 ERP 涉及物流、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等企業(yè)數(shù)據(jù)的處理和分析，OA系統(tǒng)則用于無紙化辦公，是企業(yè)的工作審批和知識(shí)管理平臺(tái)。ERP 在企業(yè)運(yùn)用中包含分銷、制造、財(cái)務(wù)三大部分，涉及采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產(chǎn)計(jì)劃、分銷計(jì)劃、車間控制、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等近三十個(gè)模塊；OA辦公系統(tǒng)主要涉及公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊，主要是對(duì)企業(yè)的文件、檔案、資料、資產(chǎn)、用品等的管理。

　1

　項(xiàng)目管理流程

　2、運(yùn)用 OA管理軟件對(duì)項(xiàng)目的管理 信息管理系統(tǒng) 項(xiàng)目部對(duì)外 信息管理 項(xiàng)目管理 信息系統(tǒng) 施工管理 信息系統(tǒng) 圖 4.5.2-1

　信息管理系統(tǒng) 項(xiàng)目經(jīng)理 OA ERP 公司機(jī)關(guān) 局總部 OA ERP 項(xiàng)目經(jīng)理部各管理人員 OA ERP OA ERP OA ERP

　項(xiàng)目通過 OA信息管理平臺(tái)了解局、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展動(dòng)態(tài)，進(jìn)入辦公系統(tǒng)，接受局和公司重要通知和管理制度，發(fā)送電子郵件，并且利用與之相鏈接的工程管理信息系統(tǒng)、法務(wù)合約管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)及技術(shù)信息集成系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理部與公司機(jī)關(guān)、局總部的信息交流，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　3

　運(yùn)用 ERP 管理軟件對(duì)項(xiàng)目的管理 工程中標(biāo)后，公司合約管理部負(fù)責(zé)收集中標(biāo)通知書、經(jīng)營(yíng)報(bào)告書、可行性分析報(bào)告、承包合同等相關(guān)項(xiàng)目立項(xiàng)資料，根據(jù)項(xiàng)目資料，判斷項(xiàng)目性質(zhì)，選擇相應(yīng)的模板。

　工程項(xiàng)目部在 ERP 系統(tǒng)中接到工程項(xiàng)目立項(xiàng)的命令后，項(xiàng)目經(jīng)理首先要組織項(xiàng)目總工（或技術(shù)負(fù)責(zé)人）及其他項(xiàng)目管理人員根據(jù)投標(biāo)書中的技術(shù)標(biāo)部分，編制施工組織設(shè)計(jì)，其中工作計(jì)劃的編制，根據(jù)項(xiàng)目的具體需求，確定項(xiàng)目工作的細(xì)分結(jié)構(gòu)即 WBS。

　項(xiàng)目立項(xiàng)完成后，由公司工程造價(jià)部確定項(xiàng)目過程成本控制節(jié)點(diǎn) FBS。FBS用于進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算的編制和財(cái)務(wù)成本費(fèi)用的歸集。

　項(xiàng)目相關(guān)管理人員即可登陸 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入。

　我局 ERP 管理軟件主要有四大模塊：項(xiàng)目管理、采購管理、財(cái)務(wù)管理和人力資源管理，106 個(gè)流程。

　 1）

　各模塊的核心內(nèi)容

　建立組織架 現(xiàn)場(chǎng)管物資管理 勞務(wù)管理 租賃機(jī)具 固定資產(chǎn) 總賬管應(yīng)收管理 應(yīng)付管理 財(cái)務(wù)總賬 資金管理 采購模塊核財(cái)務(wù)模塊核項(xiàng)目模塊核薪酬管基本信息 人事管理 薪酬管理 人力資項(xiàng)目立項(xiàng) 項(xiàng)目狀態(tài) 責(zé)任成本 施工管理 費(fèi)用報(bào)銷 工程報(bào)量 2）

　項(xiàng)目管理主要內(nèi)容

　模 塊 采購管理模 塊

　財(cái)務(wù)管理模 塊

　人力資源管理模塊

　中建八局ERP 的功能模塊

　項(xiàng)目管理模塊 客戶（業(yè)主）信息建立 項(xiàng)目基本信息管理 項(xiàng)目施工管理 項(xiàng)目預(yù)算及項(xiàng)目簽證 項(xiàng)

　 目

　 費(fèi)

　 用 應(yīng)

　 計(jì)

　 收

　 入 工

　 程

　 報(bào)

　量 其

　他

　 施工進(jìn)度計(jì)劃的編制、調(diào)整審批 項(xiàng)目 WBS 分解與 FBS 設(shè)置

　項(xiàng)目工期進(jìn)度管理

　 項(xiàng)目管理模塊 客戶（業(yè)主）信息建立 項(xiàng)目基本信息管理 項(xiàng)目施工管理 項(xiàng)目預(yù)算及項(xiàng)目簽證 項(xiàng)

　 目

　 費(fèi)

　 用 應(yīng)

　 計(jì)

　 收

　 入 工

　 程

　 報(bào)

　量 其

　他

　 輸入合同總額 項(xiàng)目預(yù)計(jì)總收入編制和調(diào)整 項(xiàng)目變更單、總分包簽證的審批 目標(biāo)責(zé)任成本的編制和調(diào)整審 批

　項(xiàng)目預(yù)計(jì)總成本的編制和調(diào)整 項(xiàng)目計(jì)劃成本的編制和調(diào)整

　項(xiàng)目分包簽證

　 1

　項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部管理 項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部建立局域網(wǎng)，為整個(gè)工程管理提供良好的協(xié)同工作環(huán)境。工程實(shí)施過程中的各種工程信息，通過局域網(wǎng)傳輸給項(xiàng)目各個(gè)管理部門或管理人員，指導(dǎo)和控制工程實(shí)施。

　由于一個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)包含若干個(gè)單位工程，因此，項(xiàng)目信息是項(xiàng)目中若干單位工程信息的集合。項(xiàng)目信息按照不同用途有不同的分類方法，如按項(xiàng)目管理階段分、按信息來源分、按管理層次分以及按項(xiàng)目管理專業(yè)分等。

　工程按項(xiàng)目管理專業(yè)分主要有以下工程信息：

　（1）項(xiàng)目管理規(guī)劃和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃的信息：材料價(jià)格表、材料供應(yīng)商、機(jī)械設(shè)備價(jià)格表、機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商、新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新管理方法信息等。

�。�2）項(xiàng)目質(zhì)量控制信息：施工日志、質(zhì)量檢查記錄表、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄等信息。

�。�3）項(xiàng)目職業(yè)健康安全控制信息：安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復(fù)查整改記錄、會(huì)議通知、會(huì)議記錄。

�。�4）項(xiàng)目成本控制信息：承包成本、責(zé)任目標(biāo)成本、實(shí)際成本、降低成本計(jì)劃表、成本分析表。

�。�5）項(xiàng)目進(jìn)度控制信息：

　工作進(jìn)度計(jì)劃表、資源計(jì)劃表、資源表、完成工作分析表。

�。�6）施工技術(shù)資料信息：出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告、施工試驗(yàn)記錄、施工記錄、預(yù)檢記錄、驗(yàn)收記錄、設(shè)備安裝記錄、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、交工驗(yàn)收資料、設(shè)計(jì)變更洽商記錄、竣工圖等。

�。�7）項(xiàng)目合同管理信息：施工預(yù)算（或工程量清單及其單價(jià)）、中標(biāo)的投標(biāo)書、合同、工程款、索賠。

�。�8）項(xiàng)目資金、人力、材料、設(shè)備等資源管理信息：勞動(dòng)量需要量計(jì)劃、主要材料需要量計(jì)劃、構(gòu)件和半成品需要量計(jì)劃、施工機(jī)械需要量計(jì)劃、設(shè)備需要量計(jì)劃、資金需要量計(jì)劃。

�。�9）外部各類檢查評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)、處罰信息，媒體宣傳與曝光信息：施工項(xiàng)目質(zhì)量合格證書、單位工程交工質(zhì)量核定表、交工驗(yàn)收證明書、上級(jí)檢查記錄、媒體曝光、回訪與保修等。

�。�10）相關(guān)方投述及處理信息：投述記錄。

�。�11）組織協(xié)調(diào)等其他重要信息：施工計(jì)劃表、工程統(tǒng)計(jì)表、材料消耗表和現(xiàn)金臺(tái)帳等。

�。�12）法律和部門規(guī)章信息：編號(hào)、題目、頒發(fā)單位、解釋單位、日期、性質(zhì)、內(nèi)容、

　密級(jí)、保管人等。

　（13）自然條件信息：應(yīng)建立自然條件表，包括地區(qū)、場(chǎng)地、類別、年平均氣溫、年最高氣溫、年最低氣溫、雨季、冬季、風(fēng)季、年最大風(fēng)力、地下水位高度、交通運(yùn)輸條件、環(huán)保要求等。

　4.5.2.3

　施工管理信息系統(tǒng) 1

　資料管理 工程中所有資料均采用銘洋軟件，采用該軟件可以一次性定義工程概況信息，所有表格中的相關(guān)信息自動(dòng)完成填寫，大大減輕表格填寫工作量；對(duì)檢測(cè)值自動(dòng)進(jìn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)判定；可對(duì)檢驗(yàn)批驗(yàn)收表格自動(dòng)進(jìn)行分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程匯總統(tǒng)計(jì)；可根據(jù)管理要求自定義組卷目錄，自動(dòng)生成有關(guān)各方及城建檔案館所需卷宗，大大提高了資料整理的規(guī)范性、科學(xué)性及準(zhǔn)確性。

　2

　進(jìn)度計(jì)劃管理 本工程中計(jì)劃管理采用 PROJECT2000 及夢(mèng)龍管理軟件，采用橫道圖、雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖兩種形式進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的安排。對(duì)月、季、年進(jìn)度計(jì)劃用夢(mèng)龍軟件繪制，通過夢(mèng)龍軟件繪制雙單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，它可根據(jù)需要自動(dòng)生成橫道圖、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，計(jì)劃的控制是動(dòng)態(tài)控制，夢(mèng)龍軟件將根據(jù)輸入的工程量在施工過程中按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。計(jì)劃編制好后，再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤，對(duì)滯后工序分析原因并作出相應(yīng)的及時(shí)調(diào)整，再通過調(diào)度協(xié)調(diào)解決。合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理以縮短工期、降低成本。通過動(dòng)態(tài)控制工程進(jìn)度，以最省的費(fèi)用合理安排時(shí)間、人力、物力資源，為項(xiàng)目取得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。對(duì)周計(jì)劃采用PROJECT2000 進(jìn)行編制，此計(jì)劃簡(jiǎn)單、快捷，一目了然，可由施工隊(duì)直接安排施工班組按計(jì)劃施工。

　3

　成本管理 項(xiàng)目采用廣聯(lián)達(dá)施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)對(duì)成本進(jìn)行管理，將廣聯(lián)達(dá)在項(xiàng)目管理領(lǐng)域多年的專業(yè)積累與信息化手段結(jié)合，聚焦成本，通過對(duì)項(xiàng)目收入、目標(biāo)成本和資金等全方面的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的有效控制，從而提升項(xiàng)目成本管理績(jī)效。

　采用廣聯(lián)達(dá)圖形算量軟件 GCL2008 對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算，該軟件內(nèi)置全國(guó)各地清單、定額計(jì)算規(guī)則，采用建模方式，整體考慮各類構(gòu)件之間的扣減關(guān)系，以表格輸入為補(bǔ)充，運(yùn)用三維計(jì)算技術(shù)、按實(shí)扣減，提供三維建模、工程量表、標(biāo)高開放等一系列處理方法和功能，

　主要解決工程造價(jià)人員在招投標(biāo)過程中的算量、過程提量、結(jié)算階段構(gòu)件工程量計(jì)算的業(yè)務(wù)問題。GCL2008 是一個(gè)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單、專業(yè)、實(shí)用的工程量計(jì)算軟件，它不僅幫助使用者從繁雜的手工算量工作中解放出來，還在很大程度上提高了算量工作效率和精度。

　4

　材料管理 材料管理采用了 Access2000 數(shù)據(jù)管理程序，對(duì)每天材料計(jì)劃、進(jìn)料統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)料進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并對(duì)計(jì)劃、進(jìn)料、領(lǐng)料三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)作出反應(yīng)。并且可直接對(duì)計(jì)算機(jī)上有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，需要時(shí)將資料用報(bào)表的形式分析和打印數(shù)據(jù)。

　4.5.2.4

　項(xiàng)目部對(duì)外信息管理 1

　政府主管部門 政府主管部門下發(fā)的各種文件，由項(xiàng)目綜合辦公室傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況下發(fā)給相應(yīng)部門進(jìn)行執(zhí)行，需上報(bào)政府主管部門的文件由項(xiàng)目綜合辦公室進(jìn)行上報(bào)并做好記錄。

　2

　業(yè)主 業(yè)主下發(fā)的各種文件、指示包括圖紙變更、洽商、聯(lián)系單、通知、會(huì)議紀(jì)要等信息經(jīng)過項(xiàng)目資料員傳遞給項(xiàng)目總工程師，總工程師根據(jù)情況并匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，再下發(fā)各部門及分包單位執(zhí)行；對(duì)于業(yè)主的各種上報(bào)文件通過資料員進(jìn)行上報(bào)，并做好記錄。

　3

　監(jiān)理 監(jiān)理下發(fā)的各種文件、指示包括聯(lián)系單、通知、會(huì)議紀(jì)要等信息經(jīng)過項(xiàng)目資料員傳遞給項(xiàng)目總工程師，總工程師根據(jù)情況并匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，再下發(fā)各部門及分包單位執(zhí)行；對(duì)于監(jiān)理的各種上報(bào)文件通過資料員進(jìn)行上報(bào)，并做好記錄。

　4

　設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)下發(fā)的各種技術(shù)文件由項(xiàng)目總工程師進(jìn)行審定，然后通過資料員進(jìn)行相應(yīng)部門的傳遞并做好記錄，項(xiàng)目總工程師匯集各種技術(shù)問題及時(shí)與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行信息溝通。

　5

　分包商 根據(jù)商務(wù)合約部門確定的分包商或發(fā)包人指定的分包商，工程部按照施工任務(wù)進(jìn)行施工任務(wù)安排，并進(jìn)行安全、質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)督，及時(shí)向相應(yīng)部門反饋信息。分包商的各種信息通過資料員進(jìn)行傳遞相應(yīng)各部門。

　6

　供應(yīng)商 根據(jù)商務(wù)合約部提供的供應(yīng)商，物資部門向相應(yīng)供應(yīng)商提供工程部的采購計(jì)劃，要求供應(yīng)商按時(shí)交貨以保證工程進(jìn)展。發(fā)現(xiàn)不合格材料，由物資部門及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行材料退場(chǎng)及重新進(jìn)行采購。

　7

　社區(qū) 為方便施工，文明施工，由綜合辦公室負(fù)責(zé)處理因施工影響的建筑物所屬單位和居民的民饒、擾民事宜，并設(shè)置“接待室”，負(fù)責(zé)接待和解釋工作，及時(shí)將各種信息傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理及相應(yīng)部門。

　8

　其它 1）項(xiàng)目部對(duì)工程施工場(chǎng)地內(nèi)管線切改的文明施工與安全生產(chǎn)負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，由施工協(xié)調(diào)管理部配合發(fā)包人及時(shí)與施工場(chǎng)地管線產(chǎn)權(quán)單位進(jìn)行信息溝通，做好關(guān)系協(xié)調(diào)工作。

　2）施工協(xié)調(diào)管理部與園林及文物保護(hù)單位保持信息溝通，對(duì)施工影響范圍內(nèi)需保護(hù)的樹木和文物，以及需遷移的樹木、施工過程中發(fā)現(xiàn)的文物，都應(yīng)按園林及文物保護(hù)單位的要求，做好相應(yīng)保護(hù)工作。

　3）項(xiàng)目部與其他工程之間有關(guān)施工設(shè)計(jì)、施工接口、測(cè)量控制網(wǎng)點(diǎn)、預(yù)埋件（預(yù)留孔洞）位置和尺寸等資料應(yīng)及時(shí)互通信息，彼此協(xié)調(diào)，避免工程質(zhì)量事故的發(fā)生。

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