應(yīng)用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理

　　摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，優(yōu)化采購管理成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展的根本。企業(yè)基于戰(zhàn)略采購的全面應(yīng)用，能夠有效降低成本投入和費(fèi)用支出，并通過制定相應(yīng)的戰(zhàn)略采購計(jì)劃，對產(chǎn)品成本加強(qiáng)控制與管理，提高企業(yè)市場競爭力，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益獲取最大化。本文首先介紹了戰(zhàn)略采購的概念和作用，其次分析了戰(zhàn)略采購實(shí)施存在問題，最后提出了應(yīng)用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理的措施，為企業(yè)全面戰(zhàn)略采購實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
　　關(guān)鍵詞：戰(zhàn)略采購；采購成本
　　一、戰(zhàn)略采購概念及作用
　�。ㄒ唬�戰(zhàn)略采購概念
　　20世紀(jì)80年代初期，科爾尼提出了戰(zhàn)略采購概念，其認(rèn)為戰(zhàn)略采購能夠充分利用企業(yè)優(yōu)勢，有易于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整，加快企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。戰(zhàn)略采購是以數(shù)據(jù)分析為主的一種科學(xué)、有效的采購方式，通過經(jīng)營戰(zhàn)略方法以最低成本來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品采購，是全新的采購方法。同時(shí)，戰(zhàn)略采購涉及企業(yè)整個(gè)采購流程，利于企業(yè)經(jīng)營管理全面調(diào)整，能夠最大化的降低企業(yè)成本費(fèi)用支出，提升經(jīng)濟(jì)收益獲取。
　�。ǘ�）戰(zhàn)略采購作用
　　其一，規(guī)范企業(yè)采購管理。根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況，制定相應(yīng)科學(xué)合理的戰(zhàn)略采購計(jì)劃，明確原材料采購目標(biāo)，規(guī)范產(chǎn)品采購標(biāo)準(zhǔn)和程序等。同時(shí)通過科學(xué)有效的管理方式制定同步、雙贏的經(jīng)營管理策略，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益最大化，合理規(guī)范倉庫材料儲蓄量與使用分配。
　　其二，提高企業(yè)盈利能力。企業(yè)經(jīng)營管理與戰(zhàn)略采購彼此之間相結(jié)合，全面降低材料成本的投入與費(fèi)用支出，了解和掌握市場發(fā)展動態(tài)和客戶需求，對產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行有效調(diào)整，增強(qiáng)企業(yè)的產(chǎn)品銷售能力和盈利能力，擴(kuò)大市場占有率。
　　其三，優(yōu)化戰(zhàn)略采購價(jià)格。企業(yè)戰(zhàn)略采購的全面實(shí)施，使得企業(yè)與供應(yīng)商之間合作與交流加強(qiáng)，從而擴(kuò)大供應(yīng)商數(shù)量與質(zhì)量，確保供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格公平、公正且透明化，降低原材料采購所涉及運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)等價(jià)格，優(yōu)化戰(zhàn)略采購價(jià)格，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購價(jià)值。
　　二、戰(zhàn)略采購實(shí)施過程中存在問題
　�。ㄒ唬�戰(zhàn)略采購意識與模式不明確
　　企業(yè)采購決策直接影響著戰(zhàn)略采購的有效實(shí)施，同時(shí)企業(yè)采購部門在整個(gè)環(huán)節(jié)中也給戰(zhàn)略采購實(shí)施有著決定性的作用和影響。一方面，企業(yè)經(jīng)營管理者對戰(zhàn)略采購相關(guān)理念缺乏了解，未能意識到戰(zhàn)略采購實(shí)施對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性，從而使得企業(yè)對戰(zhàn)略采購應(yīng)用并不重視，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與管理難以同戰(zhàn)略采購相結(jié)合。同時(shí)，由于企業(yè)經(jīng)營管理對戰(zhàn)略采購意識不足，其生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品采購模式也未能進(jìn)行明確，產(chǎn)品采購管理較為混亂；另一方面，企業(yè)采購部門對于戰(zhàn)略采購理論和實(shí)施并未完全掌握，其難以在實(shí)施過程中充分發(fā)揮出戰(zhàn)略采購的重要作用。同時(shí)，采購部門在企業(yè)中地位較低，其采購工作開展絕大多數(shù)是服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排、分配，自身難以有決定權(quán)，從而使得戰(zhàn)略采購實(shí)施趨于被動。
　　（二）供應(yīng)商合作缺乏信任與溝通
　　戰(zhàn)略采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中是一項(xiàng)較長期的工作，且涉及整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，這也就使得企業(yè)與供應(yīng)商之間合作比較頻繁且緊密。企業(yè)戰(zhàn)略采購實(shí)施過程中通常對采購價(jià)格要求公開、公正，且交易雙方能夠彼此充分信任，并在價(jià)格上給予最大的優(yōu)惠和確保透明。然而，當(dāng)前我國絕大多數(shù)企業(yè)與供應(yīng)商合作過程中普遍難以真正做到彼此信任，各自都以獲取最大經(jīng)濟(jì)收益為目標(biāo)，從而使得彼此之間信任感較差。同時(shí)，由于市場行情變化莫測，所以供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格受市場發(fā)展和需求情況影響，其價(jià)格普遍波動較為明顯，而彼此之間溝通、交流不暢也影響了產(chǎn)品采購的整體流程，阻礙了企業(yè)戰(zhàn)略采購的全面實(shí)施。
　�。ㄈ�）文化對戰(zhàn)略采購產(chǎn)生的影響
　　企業(yè)文化對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和采購戰(zhàn)略都有著極大的影響。由于我國自古以來文化底蘊(yùn)就較為傳統(tǒng)，且以傳統(tǒng)的儒家思想文化為主，企業(yè)長期受該思想影響和熏陶，使得企業(yè)文化大多較為傳統(tǒng)，缺乏激情和激進(jìn)。同時(shí)，改革開放后期我國又轉(zhuǎn)為共產(chǎn)主義思想為主，因此，我國企業(yè)文化普遍較為落后和保守。也正是這些客觀因素的存在，受企業(yè)文化影響的我國絕大多數(shù)企業(yè)戰(zhàn)略采購難以全面、有效的實(shí)施，企業(yè)與同行業(yè)企業(yè)、供應(yīng)商等之間合作難以取得完全信任，成本控制管理不夠規(guī)范。除此之外，企業(yè)戰(zhàn)略決策多以保守經(jīng)營和確保發(fā)展為根本，明顯弱化了企業(yè)的市場競爭力，且尤為使得企業(yè)采購部門難以完全融入市場經(jīng)濟(jì)需求，阻礙了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。
　　三、應(yīng)用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本措施
　�。ㄒ唬┟鞔_戰(zhàn)略采購模式應(yīng)用
　　戰(zhàn)略采購模式應(yīng)用不但能夠有效平衡企業(yè)資源、降低原材料采購價(jià)格，同時(shí)還能夠最大化的節(jié)約成本投入與費(fèi)用支出。根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況，一方面，提高經(jīng)營管理者對戰(zhàn)略采購的重視度，使得戰(zhàn)略采購能夠與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、管理等相結(jié)合，優(yōu)化戰(zhàn)略采購模式，使得其在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中充分發(fā)揮重要作用；另一方面，明確采購部門工作與職責(zé)，以戰(zhàn)略采購模式為根本，對相關(guān)各部門工作進(jìn)行規(guī)范和考核，特別針對采購部門給予關(guān)注，使得其在戰(zhàn)略采購過程中起到重要的推動作用，降低企業(yè)成本費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益最大化獲取。
　�。ǘ�）加強(qiáng)供應(yīng)商管理與合作
　　戰(zhàn)略采購是采購方式中最為有效的方式，其以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)為根本，達(dá)到產(chǎn)品采購最優(yōu)化的目的。企業(yè)產(chǎn)品采購始終離不開供應(yīng)商，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)產(chǎn)品需求，一方面加大對現(xiàn)有產(chǎn)品供應(yīng)商管理力度，建立健全供應(yīng)商檔案制度，對供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品質(zhì)量、資金運(yùn)用等情況進(jìn)行全面了解和掌握，同時(shí)，對供應(yīng)商所供原材料金額、數(shù)量、使用情況等也進(jìn)行詳細(xì)記錄，分析采購材料的實(shí)際應(yīng)用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)進(jìn)行完善和調(diào)整；另一方面拓寬供應(yīng)商數(shù)量和質(zhì)量，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上對其他供應(yīng)情況進(jìn)行了解，分析和對比兩者之間存在的區(qū)別，便于企業(yè)采購部門能夠及時(shí)對產(chǎn)品供應(yīng)商進(jìn)行最優(yōu)選擇和及時(shí)的更換，積極、主動的與各供應(yīng)商進(jìn)行交流和溝通，實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品價(jià)格變動和成分組成。與此同時(shí)，企業(yè)采購部門還應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的交流與溝通，通過交流建立彼此之間的友誼橋梁，加深雙方的信任程度，且最大程度上的降低產(chǎn)品采購價(jià)格，節(jié)約企業(yè)采購成本。
　�。ㄈ�）優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略采購流程
　　完善企業(yè)采購流程才能更好的實(shí)現(xiàn)和確保戰(zhàn)略采購的有效實(shí)施，降低企業(yè)的采購成本投入和費(fèi)用支出。企業(yè)戰(zhàn)略采購流程首先應(yīng)對所需用的采購產(chǎn)品進(jìn)行了解和分析，掌握不同供應(yīng)商原材料成本和價(jià)格，并對外通過公開招標(biāo)的方式來保證采購材料的最優(yōu)性，從中選出最適合的供應(yīng)商原材料與之合作；其次根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營情況，制定相應(yīng)的戰(zhàn)略采購流程，對生產(chǎn)部門、采購部門等加大管理力度，合理規(guī)范材料應(yīng)用環(huán)節(jié)；最后對采購產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行有效控制，依據(jù)生產(chǎn)所需用材料情況，利用戰(zhàn)略采購方式，明確庫存數(shù)量和采購數(shù)量，避免庫存量較大且資金占用情況發(fā)生。
　　四、結(jié)論
　　綜上所述，企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略采購能夠優(yōu)化配置持有資源，降低采購成本支出，提升整體盈利能力，增加經(jīng)濟(jì)收益獲取，確保和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)采購過程中存在的不足和問題，應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略采購實(shí)施情況及時(shí)給予完善和處理，提高戰(zhàn)略采購整體意識和重要作用。與此同時(shí)，戰(zhàn)略采購實(shí)施應(yīng)將市場實(shí)際原材料價(jià)格與企業(yè)材料采購需求情況相結(jié)合，對采購過程所涉及的模式、流程、供應(yīng)商等進(jìn)行有效管理和明確，制定最優(yōu)的戰(zhàn)略采購計(jì)劃，加大戰(zhàn)略采購實(shí)施力度，并通過利用戰(zhàn)略采購來對企業(yè)采購成本管理進(jìn)行優(yōu)化和完善。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]王蕾.論運(yùn)用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理[J].工業(yè)，2017（2）：213.
　　[2]周文.戰(zhàn)略采購在化工采購成本管理優(yōu)化中的應(yīng)用[J].赤子，2017（4）：15-16.
　　[3]王棟良.運(yùn)用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理[J].工業(yè)，2016（3）：195-196.
　　（作者單位：云南省印刷物資公司）

相關(guān)熱詞搜索：采購成本 優(yōu)化 戰(zhàn)略 采購 管理