[知識流程外包的產(chǎn)生與發(fā)展] 什么是外包公司

發(fā)布時間:2020-03-07 來源: 散文精選 點擊:

  摘要 隨著服務(wù)外包向價值鏈高端移動,衍生出一類新的服務(wù)外包類型――知識流程外包(KPO)。從知識服務(wù)的需求、服務(wù)外包戰(zhàn)略的升級和信息技術(shù)的應(yīng)用支持三個層面分析知識流程外包的產(chǎn)生背景,基于成本、人才、市場和戰(zhàn)略四大要素維度闡述知識流程外包的發(fā)展動因,應(yīng)用SWOT方法分析中國知識流程外包的發(fā)展現(xiàn)狀,并提出相應(yīng)的發(fā)展策略。
  關(guān)鍵詞 知識流程外包 服務(wù)外包 產(chǎn)生背景 發(fā)展動因 發(fā)展策略
  分類號 G350
  
  2004年7月,易唯思發(fā)布知識流程外包白皮書――《下一個重大機遇:從業(yè)務(wù)流程外包到知識流程外包的價值鏈轉(zhuǎn)移》,首先提出知識流程外包(Knowl-edge Process Outsourcing,KPO)的理念;2005年12月,美國三家企業(yè)――摩根大通銀行、英特爾和微軟相繼計劃將研發(fā)和處理復雜衍生品交易等高價值領(lǐng)域約7500個崗位放在印度;2008年,畢馬威預(yù)言KPO正逐漸成為現(xiàn)實的、主流的外包選擇之一;2009年4月,財政部等聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于技術(shù)先進型服務(wù)企業(yè)有關(guān)稅收政策問題的通知》,明確規(guī)定技術(shù)先進型服務(wù)企業(yè)包括“技術(shù)性知識流程外包服務(wù)”企業(yè),并明確了其業(yè)務(wù)范圍。由此,知識流程外包作為一種潛力巨大的高端服務(wù)外包類型在業(yè)界和政府層面逐漸得到了認可和重視,并呈現(xiàn)出快速發(fā)展的勢頭。但目前人們對KPO的認識分歧較大,相關(guān)研究也不多,因此,全面而深入地剖析KPO的產(chǎn)生及演變過程和發(fā)展動因?qū)Υ龠M我國KPO產(chǎn)業(yè)的發(fā)展具有重要的理論與現(xiàn)實意義。
  
  
  1知識流程外包產(chǎn)生的背景
  
  1,1知識服務(wù)需求的產(chǎn)生
  知識經(jīng)濟時代,知識成為企業(yè)獲取和保持持續(xù)競爭優(yōu)勢的源泉。在競爭日益激烈的今天,企業(yè)不僅僅希望獲取信息或知識,更希望從海量信息中提取出能夠解決自身問題的關(guān)鍵知識。他們迫切希望有專門的機構(gòu)能夠針對其所承擔的具體業(yè)務(wù)提供全程性、全方位的知識保障,開拓綜合性強,能夠滿足其多方面、系統(tǒng)化知識需求的綜合化知識服務(wù)業(yè)務(wù)。因此,企業(yè)需要利用第三方專業(yè)服務(wù)機構(gòu)的資源,將部分智力密集型的業(yè)務(wù)外包出去,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的整合和合理配置,強化其核心競爭力、增強應(yīng)變性,知識服務(wù)需求由此產(chǎn)生。
  
  1,2外包戰(zhàn)略的升級
  21世紀初期,IT外包已經(jīng)進入成熟期,BPO(Busi-ness Process Outsourcing)的發(fā)展也趨向成熟。隨著業(yè)務(wù)競爭的激烈、發(fā)包商的苛求、接包商的發(fā)展等,服務(wù)外包行業(yè)需要進行戰(zhàn)略升級,服務(wù)外包已逐漸從“最基礎(chǔ)的技術(shù)層面外包業(yè)務(wù)”轉(zhuǎn)向“高層次的服務(wù)流程外包業(yè)務(wù)”,業(yè)務(wù)流程的復雜性日益增加。許多企業(yè)不僅將低端服務(wù)轉(zhuǎn)移出去,還將金融分析、研發(fā)等技術(shù)含量高、附加值大的業(yè)務(wù)外包,服務(wù)外包的焦點開始轉(zhuǎn)向價值鏈的高端――組織競爭優(yōu)勢的核心業(yè)務(wù),即知識流程外包。知識流程外包代表著全球范圍內(nèi)服務(wù)外包的第三次浪潮,其戰(zhàn)略已經(jīng)從企業(yè)的外圍(IT基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用的維護)發(fā)展到業(yè)務(wù)的中心(涉及復雜分析的中間功能)。
  
  1,3信息技術(shù)的應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展
  可以說沒有信息技術(shù)的快速發(fā)展,就沒有服務(wù)外包的發(fā)展和普及,F(xiàn)代信息技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展構(gòu)建了良好的數(shù)字化商務(wù)環(huán)境,商務(wù)洽談、企業(yè)之間的分工與協(xié)作、成果交付和資金支付等都可以在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行,虛擬企業(yè)、戰(zhàn)略聯(lián)盟和協(xié)同商務(wù)等的出現(xiàn)從根本上改變了經(jīng)濟運行方式和企業(yè)管理模式。相互協(xié)作的企業(yè)通過信息網(wǎng)絡(luò)進行信息搜集、加工和傳遞,不僅及時準確,而且成本費用極低,這就為知識流程外包的運作與管理提供了技術(shù)支持。
  
  2發(fā)展動因
  
  BPO向KPO轉(zhuǎn)變背后的驅(qū)動因素是什么?不同組織機構(gòu)和學者從不同角度進行了分析。易唯思分別分析了促進KPO離岸外包的因素和印度知識流程外包行業(yè)的增長驅(qū)動因素;畢馬威在對金融服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)幾家重要的KPO提供商進行調(diào)查的基礎(chǔ)上分析了金融領(lǐng)域KPO發(fā)展的動因;學者Currie W L等、Sen F和Shiel M、Vollenweider M、張義明等也提出了KPO的驅(qū)動力?傮w說來,驅(qū)動KPO發(fā)展的因素有很多,這里主要從成本因素、人才因素、市場因素、戰(zhàn)略因素四個方面進行闡述。
  
  
  2,1成本因素
  成本因素是進行知識流程外包的重要因素,KPO能夠積極地改變客戶的成本結(jié)構(gòu),使其創(chuàng)造出更多的價值,雖然知識流程外包的人力成本遠高于其他服務(wù)外包,但可以使發(fā)達國家的企業(yè)價值鏈高端流程大幅度降低成本,獲取更高的附加值。目前,知識流程外包目的地的工資水平都較低,通過將高端知識流程外包到這些國家,能夠明顯降低成本,這促使越來越多的發(fā)達國家企業(yè)加速知識流程外包進程。由于將業(yè)務(wù)外包給印度等低成本國家而導致的客戶成本結(jié)構(gòu)中的積極變化,如圖1所示:
  
  2,2人才因素
  人才成為許多行業(yè)競爭和創(chuàng)造價值的主要資源,如何通過人才來獲取競爭優(yōu)勢已成為商業(yè)戰(zhàn)略的一個關(guān)注點。目前,在一些知識密集型、高技能的行業(yè),如VLSI(超大規(guī)模集成電路)的研發(fā)、工程設(shè)計、IT以及金融風險管理等,發(fā)達國家如美國、英國和西歐國家等已經(jīng)面臨受過高等培訓的專業(yè)人才的缺乏,緩解的方式之一是從低成本的發(fā)展中國家引進受過高等教育的科學家和專業(yè)人才。此外,伴隨著發(fā)達國家更為嚴格的簽證規(guī)章和跨國公司成本降低的壓力,將高端服務(wù)外包到低成本國家,以這種低成本高效率的知識流程外包方式來開拓現(xiàn)有的人才儲備是另一種可行且有力的選擇。與此同時,發(fā)展中國家如印度、中國、菲律賓以及東歐國家,具有充足的專業(yè)技術(shù)人才供給及成本優(yōu)勢,如表2所示:
  
  2,3市場因素
  市場需求是發(fā)達國家企業(yè)進行知識流程外包的重要依據(jù)之一。研究表明,隨著價值鏈低端服務(wù)外包向研發(fā)、咨詢等高端知識流程外包轉(zhuǎn)移,知識流程外包的市場需求在逐年遞增,其中典型的客戶包括市場研究和咨詢公司、投資銀行、金融服務(wù)機構(gòu)和企業(yè)的規(guī)劃部門等。例如,在IT領(lǐng)域,系統(tǒng)開發(fā)和維護向信息技術(shù)咨詢轉(zhuǎn)移;編寫代碼向產(chǎn)品開發(fā)和工程設(shè)計轉(zhuǎn)移;客戶服務(wù)向保險受理、風險評估和專利代理轉(zhuǎn)移;數(shù)據(jù)處理向數(shù)據(jù)檢索和分析轉(zhuǎn)移,這些形成了知識流程外包這一新興市場。不同行業(yè)開始慢慢從業(yè)務(wù)流程外包市場轉(zhuǎn)向知識流程外包市場的情況,如圖2所示:
  
  2,4戰(zhàn)略因素
  知識流程外包正在成為發(fā)達國家實現(xiàn)其產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整與轉(zhuǎn)型這一戰(zhàn)略的有效運作方式。通過將高端知識流程外包給能更高效地完成這些業(yè)務(wù)的專業(yè)化公司這種外包方式,能夠進一步整合和利用外部最優(yōu)秀的智力資源、知識資源等優(yōu)勢資源,為企業(yè)自身提供更高的附加價值,從而達到降低成本、提高效率、構(gòu)建自身核心競爭力以及增強企業(yè)對外部環(huán)境的應(yīng)變能力等戰(zhàn)略目標。知識流程外包能夠?qū)⑵髽I(yè)自身最具競爭力的內(nèi)部資源和外部最優(yōu)秀的資源有效地結(jié)合起來,從而 產(chǎn)生巨大的協(xié)同效應(yīng)。
  
  3 中國知識流程外包的發(fā)展
  
  3,1中國知識流程外包的國際環(huán)境
  服務(wù)外包已成為當今世界新一輪產(chǎn)業(yè)革命和轉(zhuǎn)移中不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢,知識流程外包具有巨大的市場潛力!2008年全球服務(wù)外包發(fā)展報告》指出,全球服務(wù)外包市場的長期潛力較大,高科技含量的業(yè)務(wù)所占比例越來越高。外包業(yè)務(wù)范圍進一步拓寬,技術(shù)含量進一步提高,越來越多的國家或地區(qū)成為外包承接地。
  KPO帶來的機遇是全球性的,越來越多的國家采取積極措施,努力提升自身在外包產(chǎn)業(yè)鏈上的位置。例如,印度工業(yè)聯(lián)盟認為印度KPO的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)主要包括IT產(chǎn)業(yè)、制藥業(yè)、生物科技、知識產(chǎn)權(quán)研究、汽車和航空工業(yè)設(shè)計;菲律賓服務(wù)外包行業(yè)主要從事動畫制作、醫(yī)學數(shù)據(jù)編譯、財務(wù)、人力資源和工程設(shè)計等;愛爾蘭計算機軟件產(chǎn)業(yè)異軍突起,形成令人矚目的國際競爭力;中東歐國家,如捷克的服務(wù)外包業(yè)務(wù)集中在IT、生物研發(fā),波蘭則專注于高科技和出口導向型服務(wù)外包項目,匈牙利憑借其在藥品和內(nèi)科研究方面的豐富經(jīng)驗已和許多美國大制藥公司共同開展臨床實驗等。
  
  3,2中國知識流程外包發(fā)展的SWOT分析
  我國KPO市場發(fā)展還處于萌芽狀態(tài),應(yīng)用SWOT方法分析探討我國KPO的發(fā)展現(xiàn)狀,并據(jù)此提出相應(yīng)的發(fā)展對策。
  3,2,1優(yōu)勢(S)
  ?高度的政府重視。中國將發(fā)展服務(wù)外包作為推動經(jīng)濟增長的重點領(lǐng)域,已上升到國家戰(zhàn)略予以重視,相繼出臺系列相關(guān)政策,主要有:《關(guān)于加快發(fā)展服務(wù)業(yè)的若干意見》、《關(guān)于加快發(fā)展服務(wù)業(yè)若干政策措施的實施意見》、《關(guān)于實施服務(wù)外包干百十工程的通知》以及《關(guān)于技術(shù)先進型服務(wù)企業(yè)有關(guān)稅收政策問題的通知》等。此外,服務(wù)外包基地城市所在省、市根據(jù)自身情況制定更為具體的服務(wù)外包促進政策,如上海、南京、武漢和大連等提出“聚焦重點區(qū)域,打造服務(wù)園區(qū);完善配套服務(wù),營造服務(wù)外包發(fā)展良好環(huán)境;加快人才引進培養(yǎng)”等。
  ?豐富的人力資源儲備。中國是世界上勞動力成本最低的國家之一,擁有眾多的高校及數(shù)量龐大的在校生,相關(guān)人才儲備充足,這些豐富的人才資源為中國承接服務(wù)外包業(yè)務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。此外,為適應(yīng)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展需求,教育部將與商務(wù)部合作,力爭在未來5年時間內(nèi)培養(yǎng)120萬服務(wù)外包類人才,即在國內(nèi)20個“服務(wù)外包示范城市”建立培訓中心,開展服務(wù)外包人才實訓和實習工作,并建立服務(wù)外包人才庫,加強專業(yè)人才的儲備。
  ?雄厚的基礎(chǔ)優(yōu)勢。在政府相關(guān)部門的大力支持下,我國已經(jīng)呈現(xiàn)出發(fā)展KPO的優(yōu)勢特色及綜合承接能力,如中國一批服務(wù)外包示范基地、示范區(qū)、基地城市的迅速發(fā)展。在生物醫(yī)藥研發(fā)、法律咨詢、工業(yè)規(guī)劃和設(shè)計等領(lǐng)域,我國具備雄厚的基礎(chǔ)和實力。如目前我國醫(yī)藥研發(fā)外包企業(yè)主要集中分布在北京、上海、廣州等經(jīng)濟發(fā)達地區(qū),服務(wù)內(nèi)容主要是臨床前和臨床試驗階段;舜禹公司主要涉及如專利翻譯、咨詢和信息檢索等專利相關(guān)業(yè)務(wù)外包,致力于形成專利調(diào)研、專利檢索、專利撰寫、專利翻譯、專利代理等完整的知識產(chǎn)權(quán)外包服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈。
  3,2,2劣勢(W)
  ?企業(yè)自身能力與規(guī)模的不足。總體說來,國內(nèi)承接KPO的服務(wù)外包企業(yè)規(guī)模普遍較小,管理能力和品牌影響力有待提高,業(yè)務(wù)范圍有待拓展,這將制約我國KPO接包市場的發(fā)展。
  ?項目管理、國際管理等高級人才的缺乏。人力資本的優(yōu)劣直接影響著中國是否具有足夠的能力去承接國際服務(wù)外包業(yè)務(wù)。雖然我國具備豐富的人才優(yōu)勢,但KPO人才卻非常匱乏,復合型中高端人才短缺是制約我國服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的突出瓶頸。國內(nèi)擁有大量的工程師和技術(shù)人員,但項目管理人才和熟悉國外背景的管理人才非常缺乏,這將影響發(fā)包企業(yè)對接包企業(yè)能力的整體評估。
  ?知識產(chǎn)權(quán)保護力度不夠。KPO外包項目多數(shù)具有高科技性、高附加值性,知識產(chǎn)權(quán)保護問題顯得格外突出。例如,接包方企業(yè)經(jīng)常會接觸到發(fā)包方的業(yè)務(wù)經(jīng)營模式和業(yè)務(wù)流程,甚至是商業(yè)秘密,但國內(nèi)企業(yè)在這方面做得還不夠,知識產(chǎn)權(quán)保護意識不強,措施及行動不夠有力,這也制約著KPO市場的發(fā)展。
  3,2,3機會(O)
  ?國際金融危機刺激外包的發(fā)展。國際金融危機的出現(xiàn),對中國來說是一個發(fā)展機遇,受金融危機的影響,跨國企業(yè)更注重節(jié)約運營成本,逐漸將組織內(nèi)的業(yè)務(wù)外包,與此同時,許多公司不僅將低端服務(wù)轉(zhuǎn)移,而且還將風險管理、金融分析、研究開發(fā)等高端業(yè)務(wù)外包。隨著外包服務(wù)的層次不斷提高,范圍不斷拓寬,全球服務(wù)外包的市場規(guī)模將不斷增加。
  ?國際服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)移的趨勢。隨著全球化和信息化的發(fā)展,國際服務(wù)業(yè)呈現(xiàn)出不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。發(fā)達國家在人力、資源等方面的高成本及其經(jīng)營理念的變革,都促使其將部分高端業(yè)務(wù)外包給更有競爭優(yōu)勢的發(fā)展中國家的專業(yè)服務(wù)提供商。在此背景下,KPO將加速向中國這類具備良好科教基礎(chǔ)設(shè)施和人力資源優(yōu)勢的國家轉(zhuǎn)移。
  3,2,4威脅(T)
  ?印度等國的國際競爭。印度一直是服務(wù)外包的首選地,而且KPO已成為印度企業(yè)利潤增長的“新面包”。印度在KP0方面的優(yōu)勢體現(xiàn)在:比中國更低的勞動力成本、對英語的熟練應(yīng)用能力、自身積累的雄厚基礎(chǔ)等,這些構(gòu)成了對中國強有力的競爭。
  ?發(fā)包國的“反全球化”浪潮。短期來看,發(fā)包國企業(yè)將大規(guī)模的高端服務(wù)外包出去,這將影響到發(fā)包國的就業(yè)問題,此外,KPO過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)外溢問題,也常會引起發(fā)包國政府的注意。因此,發(fā)包國內(nèi)可能出現(xiàn)“反全球化”的浪潮。
  
  3,3 中國知識流程外包的發(fā)展策略
  3,3,1 轉(zhuǎn)變觀念,積極鼓勵業(yè)務(wù)外包2009年9月23日,國家九部委聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于鼓勵政府和企業(yè)發(fā)包促進我國服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展的指導意見》,鼓勵政府和企業(yè)通過購買服務(wù)等方式,將數(shù)據(jù)處理等不涉及秘密的業(yè)務(wù)外包給專業(yè)公司。這一政策意在鼓勵離岸外包和在岸外包,特別是在金融危機背景下擴大內(nèi)需尤其意義重大,將促使服務(wù)外包需求的增長;同時,意在通過外包方式,促使政府和企業(yè)轉(zhuǎn)變管理理念,促進內(nèi)部改革和提高管理效率。為進一步落實這一政策,必須鼓勵政府或企業(yè)等發(fā)包方主體轉(zhuǎn)變管理理念和經(jīng)營觀念,從“小而全”變化為“大而精”,只做自己能做得最好的,其他的都外包出去。
  3,3,2發(fā)展多主體的服務(wù)提供商隊伍 為提高我國在國際知識流程外包市場上的競爭力,我國必須發(fā)展多主體、多層次的知識流程外包服務(wù):①鼓勵現(xiàn)有信息服務(wù)機構(gòu)的變革。傳統(tǒng)信息服務(wù)機構(gòu),如咨詢機構(gòu)、科技情報機構(gòu)等,一直從事信息搜集、整理、分析與研究等工作,具有雄厚的人才優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,因此,可發(fā)揮現(xiàn)有信息服務(wù)機構(gòu)優(yōu)勢,對其業(yè)務(wù)進行拓展與深化,積極面向政府和企業(yè)提供智力型的外包服務(wù)。如科技情報機構(gòu)可開展面向政府的決策咨詢服務(wù)以及面向企業(yè)自主創(chuàng)新和市場經(jīng)營的咨詢和競爭情報服務(wù)等。②促進新興KPO服務(wù)提供商的發(fā)展。政府要加大扶持新興知識流程外包服務(wù)提供商的力度,如給予一定的優(yōu)惠政策、專項基金補貼和人才培養(yǎng)補貼等。
  3,3,3加強人才培養(yǎng),強化品牌優(yōu)勢 知識流程外包人才的培養(yǎng)很重要,我國必須加強教育體制的改革,有效整合政府、園區(qū)、企業(yè)、科研機構(gòu)、高校等各種資源,開展多種形式的服務(wù)外包人才培訓,力爭培養(yǎng)輸送更多具備競爭力的知識流程外包人才。同時,要重視人才的管理,政府可以采取適當?shù)恼叻e極引進并留住海內(nèi)外人才。實踐表明,發(fā)包企業(yè)更愿意將業(yè)務(wù)外包給規(guī)模較大的專業(yè)化企業(yè),中國大型外包企業(yè)的規(guī)模還遠遠比不上印度等國家,較小規(guī)模將使企業(yè)有可能被市場淘汰,因此,企業(yè)必須不斷擴大自身規(guī)模,形成品牌優(yōu)勢。一方面,政府要加大推廣力度,通過積極參與國內(nèi)外各種服務(wù)外包大會,促進國外組織了解我國知識流程外包的能力,樹立中國知識流程外包的良好對外形象,使我國知識流程外包品牌走向國際;另一方面,依托外包基地和外包園區(qū),充分發(fā)揮其試點和示范作用,在外包基地和園區(qū)內(nèi),重點扶持一批優(yōu)秀的知識流程外包企業(yè),充分挖掘并整合現(xiàn)有資源。
  3,3,4加強知識產(chǎn)權(quán)保護 加強知識產(chǎn)權(quán)保護的意識和力度,積極營造安全與可靠的法律環(huán)境。一方面,根據(jù)WTO框架下的知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議等國際法,政府需要逐步制定完善的服務(wù)外包知識產(chǎn)權(quán)保護的相關(guān)政策法規(guī);另一方面,行業(yè)外包協(xié)會和主管部門要制定出更好的服務(wù)政策和管理政策,行業(yè)內(nèi)要積極自覺建立誠信體系,自我約束,保證一個良好的誠信交易環(huán)境。

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