工程項目行政管理規(guī)定

　工程項目行政管理規(guī)定 定 1

　行政管理暫行辦法

　第一章總則

　第一條為加強項目管理，促進(jìn)項目部各項工作的順利進(jìn)行，使項目部工作及日常管理制度化、規(guī)范化，確保優(yōu)質(zhì)高效地建好承攬任務(wù)，實現(xiàn)項目各項生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，特制定本規(guī)定。

　第二章學(xué)習(xí)、工作和會議制度

　第二條項目部全體人員要努力學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身修養(yǎng)和技術(shù)水平，自覺貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策、上級指示及單位的各項規(guī)章制度。

　第三條堅持學(xué)習(xí)制度，保證學(xué)習(xí)時間（根據(jù)作息時間表規(guī)定）。項目部全體員工積極參加項目部組織的各種政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能交流，同時結(jié)合自身業(yè)務(wù)搞好個人自學(xué)，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。

　第四條牢固樹立以企業(yè)為家的思想，不斷增強事業(yè)心、責(zé)任感和使命感，愛護(hù)、珍惜企業(yè)和項目部聲譽，遵守項目部各種管理辦法，確保項目部的全面建設(shè)制度化，質(zhì)量、進(jìn)度名列前茅，安全有序可控。

　第五條尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，服從管理，服務(wù)大局，接受群眾監(jiān)督。要尊重業(yè)主、監(jiān)理，謙虛謹(jǐn)慎，積極配合，服從安排，聽取建議，遇事共同協(xié)商，力爭在多方面達(dá)成意見一致。要尊重當(dāng)?shù)氐拿袼酌袂�，維護(hù)群眾利益。對下屬隊伍要熱情服務(wù)，自覺為其排憂解難，嚴(yán)禁“吃、拿、卡、要”（如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象，予以嚴(yán)肅處理）。

　第六條遵守工作時間，講究辦事效率。

　第七條各部室業(yè)務(wù)人員，要及時做好業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)整理，按業(yè)務(wù)性質(zhì)和時間要求，經(jīng)項目部主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審核后對口上報，遲報或漏報給單位造成損失和不良影響的，視其情節(jié)輕重給予批評或經(jīng)濟(jì)處罰。

　第八條會議制度：項目部實行辦公會、工程例會，黨工委會和專業(yè)會議制度。

�。ㄒ唬�、辦公會

　每月召開一次（特殊情況可以隨時召開），由項目經(jīng)理（項目經(jīng)理不在由書記）主持，書記、總工程師、副經(jīng)理及各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加，主要討論決定下列問題：

　1、傳達(dá)學(xué)習(xí)黨和國家、上級機關(guān)、地方政府的方針、政策、指示、決議，研究貫徹意見；

　2、研究決定年度、季度、月份工作計劃，研究解決生產(chǎn)經(jīng)營和其他工作中的重要問題；

　3、重要規(guī)章制度的建立、修改和廢除；

　4、研究單位行政管理和職工日常管理工作；

　5、研究決定并向上級推薦項目部人員的職務(wù)、待遇及獎懲；

　6、項目經(jīng)理認(rèn)為需要討論的其他問題。

　（二）、工程例會

　每月召開一次，一般定在每月 3 至 5 日，由總工主持，項目經(jīng)理、書記、

　副經(jīng)理、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及所屬施工隊負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員參

　加。主要內(nèi)容：

　1、傳達(dá)上級對下一步工作的要求，研究貫徹意見；

　2、總結(jié)前段施工情況，研究部署下步施工計劃，提出形象進(jìn)度要求，制定完成任務(wù)的措施；

　3、分析研究重難點工程的施工情況及需要解決的問題與辦法；

　4、項目經(jīng)理認(rèn)為需要研究討論的其他問題。

　（三）、黨委會

　每季度召開一次，由黨總支書記（書記不在由副書記）主持，支委成員參加。

　黨委會討論決定下列問題：

　1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及上級黨組織決議、指示的主要措施；

　2、黨組織的年度工作計劃、總結(jié)、重要請示、報告；

　3、黨的建設(shè)、思想政治工作和精神文明建設(shè)中的重要問題；

　4、黨風(fēng)黨紀(jì)工作中的重要問題；

　5、工會、共青團(tuán)工作中的重要問題；

　6、管理權(quán)限內(nèi)管理人員的培養(yǎng)、教育、考察、監(jiān)督、聘免和獎罰；

　7、支持項目經(jīng)理實現(xiàn)責(zé)任目標(biāo)的重要措施；

　8、其他應(yīng)由黨組織討論決定的問題。

�。ㄋ模�、專題工作會

　根據(jù)工作需要視情召開，由分管副經(jīng)理、總工程師、業(yè)務(wù)部門負(fù)

　責(zé)人主持，業(yè)務(wù)系統(tǒng)有關(guān)人員參加。主要內(nèi)容：

　1、研究貫徹上級關(guān)于本系統(tǒng)工作的方針、政策、制度和規(guī)定。

　2、對單位責(zé)任成本管理情況進(jìn)行分析。

　3、總結(jié)本系統(tǒng)階段性工作情況，布置下一步工作意見。

　4、研究本系統(tǒng)的有關(guān)工作，對重要問題提出解決辦法。

�。ㄎ澹�、周例會

　每周一、四早上，由項目部領(lǐng)導(dǎo)主持，各部室主管參加，主要內(nèi)容：

　1、各部室主管匯報前段工作完成情況；

　2、部室主管匯報近日工作計劃安排，需要項目部領(lǐng)導(dǎo)及其他部室協(xié)調(diào)解決的問題；

　3、項目部領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)，提出要求及完成時限；

　4、研究其它需要及時解決處理的問題。

�。�六）、其他會議

　項目部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工程情況及日常管理需要，可組織召開各種臨時會議，討論安排各種應(yīng)急突發(fā)事件處理。

　第九條項目部全體人員，不得以任何理由拒絕參加單位統(tǒng)一活動，對召開的各類會議，應(yīng)會人員要按時到會，不得缺席，如有特殊情況不能參加時，要由會議主持人批準(zhǔn)。

　第十條項目部各部室主管堅持工作日志制度，將每天工作完成情況及領(lǐng)導(dǎo)安排工作詳細(xì)記錄保存，于下月末報辦公室備案，匯總后呈主管領(lǐng)導(dǎo)審核，作為日常工作考核依據(jù)（如因未及時記錄領(lǐng)導(dǎo)安排

　工作要點而影響正常工作的，視情節(jié)予以處罰）

　第三章公文管理

　第十一條公文辦理分為收文和發(fā)文，收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、分發(fā)傳閱、存檔等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)、原件歸檔等程序；

　第十二條收文管理

　1、凡上級（包括公司、地方政府）及監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計來文都必須經(jīng)辦公室登記編號，做好收發(fā)文登記，并在公文上附《文件處理簽批條》，分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦，承辦人在《收文簽字簿》上簽收（如部門人員不在，可直接呈分管領(lǐng)導(dǎo)閱示）。

　2、部門接到來文后，及時提出處理意見，呈分管領(lǐng)導(dǎo)閱示后呈主管領(lǐng)導(dǎo)閱示。

　3、承辦部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，及時做好落實（原件由承辦部門存檔），對有回復(fù)要求的文件，按照要求時限內(nèi)及時回復(fù)，并對閱辦結(jié)果和處理結(jié)果及文件原件一并存檔。因文件分發(fā)、處理、閱辦不及時，給工作造成損失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

　第十三條發(fā)文管理

　1、各部室以項目部名義上報下發(fā)業(yè)務(wù)性文件，按規(guī)定填寫《發(fā)文稿紙》，同打印稿經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)后制文。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自行文。

　2、發(fā)文格式嚴(yán)格按照公司辦【2003】58 號文要求，如監(jiān)理及業(yè)主有特定要求格式，按照規(guī)定格式制作行文。

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