基于Web服務的成人教育教務管理信息系統(tǒng)設計與研究

　　
　　摘 要：為適應成人高等教育發(fā)展的需要，提出了在Internet模式下，基于Web服務的成人教育教務管理信息系統(tǒng)，討論了使用asp.netajax和sql數(shù)據(jù)庫技術構(gòu)建管理系統(tǒng)的構(gòu)架、設計思路、功能和數(shù)據(jù)庫設計及網(wǎng)絡安全防御機制。系統(tǒng)的實現(xiàn)極大地提高了成人教育教務管理的水平和工作效率。
　　關鍵詞：網(wǎng)絡化；數(shù)據(jù)庫；教學教務；學籍管理；ASP.NETAJAX
　　中圖分類號：G724 文獻標識碼：A
　　目前，各成人高校已經(jīng)普遍利用計算機設備和手段處理教學活動中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)和信息，對提升教學管理水平具有現(xiàn)實意義并取得成效，但隨著成人教育辦學規(guī)模的擴大、生源競爭的加劇、學分制的實施，社會對人才培養(yǎng)質(zhì)量，學員對學�！耙匀藶楸尽钡墓芾硪�求也越來越高，尤其是在多校區(qū)或多教學站點辦學模式下教學管理重心下移或延伸后，獨立運行的(c/ s)教務管理系統(tǒng)在學校和教學站（點）基礎數(shù)據(jù)信息同步、學生與教師或管理者溝通、管理類統(tǒng)計報表格式等方面很難適應成人教育教學管理的需求。為此，按照我校成人教育的管理模式和教學要求及特色開發(fā)了“成人高等教育教務管理信息系統(tǒng)”。
　　一、成人高等教育教務管理模式分析
　　成人高等教育教務管理模式可劃分為兩類（如圖1所示），即學校、成教院、教學點三級管理模式和學校、成教院、教學站、教學站教務處、教學站系部（或教學站系部教學點）五級管理模式。
　　成教院管理部門為一級管理機構(gòu)，教學站依附成教院，教學點只承擔招生生源組織和學生管理職能，教學站和教學點的教學管理職能均由成教院完成，教學站以其獨立的教學單位按照成教院的辦學要求承擔教學活動中的一切職能。五級管理模式中的教學站是具有辦學資質(zhì)的�？苹蛑械嚷殬I(yè)學校，成人教育作為學校的特殊分支，其管理方式與普通教育基本相似。
　　成教院管理部門以教學大綱和合作辦學協(xié)議為監(jiān)督依據(jù)，審核教學站的教學活動，督促教學站完成教學大綱規(guī)定之內(nèi)容，并根據(jù)教學站的申請，協(xié)調(diào)和提供授課教師資源和部分教學設備資源。
　　二、成人高等教育教務管理系統(tǒng)的設計原則與思路
　　統(tǒng)籌規(guī)劃、信息共享，突出包容性和可擴展性。鑒于成人教育教學管理所涉及的各類教學站(點)屬于短期或中長期的合作部門，其行政隸屬、教學管理特色各不相同，教務管理信息系統(tǒng)必須在Internet模式下，實現(xiàn)信息資源共享和跨平臺的信息資源訪問，成教院向教學站(點)和學生按用戶類型分等級提供共享信息和資源，采集各類學生申請或?qū)W籍異動類個人信息，獲取教學站(點) 教學活動信息。成教院、教學站(點)和學生在統(tǒng)一的“成人教育教務管理信息系統(tǒng)”平臺下，使用同一個數(shù)據(jù)庫，提高信息資源共享的利用率，系統(tǒng)同時應具有與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入導出機制，提供常用數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的導入導出接口，系統(tǒng)的可擴展性應包括能接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴展時，能有效地保護已有的資源和信息。特別是在應用需求變化時能夠容易地加以調(diào)整和擴充升級，既能滿足當前業(yè)務的需求，又為今后的擴充留有空間。系統(tǒng)設計以學生信息流傳遞過程中涉及的目標對象為切入點（如圖2所示）。系統(tǒng)設計采用的信息技術必須支持分布式管理的需求，既要具備符合教務管理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，還要滿足教學管理發(fā)展和與其他系統(tǒng)信息共享的需要，構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的Web界面教務管理信息系統(tǒng)，促進教務信息的共享和管理效率的提高，使各類用戶都能及時獲得并使用信息。系統(tǒng)以教學大綱為“龍頭”，以學生學習課程為核心的模式，突出財務收費的管理職能，實行學分制下的選課辦法，在規(guī)定的范圍內(nèi)為學生提供可供選擇的基礎課、專業(yè)必修課和專業(yè)課程，學生畢業(yè)時，依據(jù)學籍、成績、專業(yè)、學費、教材費等情況先由教學站或教學點進行初審，最后由成教院核定、批準、上報。
　　
　　
　　為教師、學生提供良好的信息服務，在教務信息標準化、規(guī)范化的基礎上，對信息進行合理布局，提供優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務管理和事務處理與操作功能，滿足學生成績查詢、網(wǎng)上選課等需求，滿足授課教師進行成績錄入、發(fā)布學習指導和課件的需求，滿足成教院、教學站管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護的要求。
　　系統(tǒng)界面簡潔，易使用，適合不同層次計算機水平人員使用。系統(tǒng)設計應符合日常辦公運作的需求，其功能完備實用，簡單易學，易維護，易于擴充。
　　系統(tǒng)嚴格按照教學和管理要求，學生修改個人信息時，提示本項修改后將可能對完成學業(yè)（工作）出現(xiàn)的不利因素后，最大限度地開放學生、班主任及授課教師的相關信息的修改權(quán)限，教學管理人員只需進行修改信息的審核、批準操作，減輕教學管理人員對系統(tǒng)信息日常維護的工作量，提高工作效率。
　　一個好的基于Web技術的教學管理信息系統(tǒng)，不僅要有一個高質(zhì)量的程序代碼，還必須要有一套安全的身份驗證系統(tǒng)，以確保網(wǎng)站的安全和個人信息的私密性。通過加強管理信息系統(tǒng)的運行可靠性、安全保密性及高效通信、身份認證、權(quán)限檢查機制，防止信息泄密和非法侵入，各類用戶的修改操作必須記錄在案，同時考慮采用路由技術設立教務管理信息系統(tǒng)的物理硬件防火墻。
　　系統(tǒng)引入短信群發(fā)和郵件發(fā)送及數(shù)據(jù)挖掘技術，利用短信平臺技術，即時或定時向?qū)W生、教師自動發(fā)布和反饋相關信息，提醒師生注意和處理。引入數(shù)據(jù)庫挖掘技術對學生數(shù)據(jù)信息及統(tǒng)計報表進行邏輯分析，提高各類數(shù)據(jù)信息的準確性。
　　三、成人高等教育教務管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)
　　系統(tǒng)基于ASP.NET的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。服務器操作系統(tǒng)為Windows 2003 Server，Web服務器為IIS5.0，數(shù)據(jù)庫為SQL Sever 2005，開發(fā)工具Microsoft Visual Studio 2008系統(tǒng)，采用ASP.NETAJAX技術構(gòu)建“成人教育教務管理信息系統(tǒng)”。
　　系統(tǒng)由三層架構(gòu)組成：用戶界面層、功能層、數(shù)據(jù)層（如圖3所示）：
　　用戶界面層：是系統(tǒng)的窗口，以網(wǎng)頁的形式呈現(xiàn)于用戶，在運行中采用ajax即時刷新技術實現(xiàn)用戶與系統(tǒng)的快速交互，此層分為五種界面：學生、班主任、授課教師、教學站、成教院管理界面。
　　各類用戶通過Internet網(wǎng)在登陸主頁后，根據(jù)用戶分類，按其權(quán)限，進入不同的界面，實現(xiàn)信息瀏覽和與系統(tǒng)的交互，為各級教學管理人員提供發(fā)布教學信息及交流反饋的渠道，為廣大教師、學生提供獲取相關的教學信息和修改個人數(shù)據(jù)信息的功能。
　　功能層：功能層是用戶界面層和數(shù)據(jù)層之間聯(lián)系的橋梁，該層存儲和運行在Web Server上，它包括管理系統(tǒng)和子系統(tǒng)，是“成人教育教務管理信息系統(tǒng)”的核心部分。
　　數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)層我們采用SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫，它是整個系統(tǒng)的基礎，由學生學籍、用戶權(quán)限、授課安排、授課教師、管理教師等信息表等組成，該層通過功能層給用戶界面層提供所需的數(shù)據(jù)服務。
　　四、成人高等教育教務管理信息系統(tǒng)主要功能介紹
　　成人教育教務管理信息系統(tǒng)主要由學生學習與管理、教學點管理、授課教師、教學站教學管理、成教院教學管理、輔助管理、用戶角色管理7個系統(tǒng)組成。其系統(tǒng)下又包含若干子系統(tǒng)，各系統(tǒng)或子系統(tǒng)間既相互獨立，又相互聯(lián)系，相互制約。
　　學生學習與管理系統(tǒng)提供學生個人信息錄入、成績查詢?yōu)g覽、跟讀生報名、申請學籍信息修改、選課操作、下載學習指導與課件、畢業(yè)論文寫作與指導，提交作業(yè)等功能。
　　教學點管理系統(tǒng)提供查詢?yōu)g覽班級學生信息，班主任依據(jù)學生委托申請修改學生學籍、選課等信息，發(fā)布各類教學安排活動通知及短消息等功能。
　　授課教師系統(tǒng)提供查詢?yōu)g覽授課班級學生基本信息、學生考試成績、學生論文指導、發(fā)布學習指導和課件及網(wǎng)絡答疑等功能。
　　教學站教學管理系統(tǒng)又包含12個子系統(tǒng)：跟讀生報名審批、學籍信息比對、教學教務管理、財務收費管理、教材發(fā)放管理、選課管理、成績管理、畢業(yè)設計管理、資源管理、畢業(yè)生信息校對與初審、數(shù)據(jù)表導入導出與報表統(tǒng)計打印、教學站領導審核。
　　成教院教學管理系統(tǒng)由招生數(shù)據(jù)導入、學生信息校對、學籍異動批準、教學教務管理審批、財務收費審核、教材訂購與發(fā)放、授課教師資格審核、畢業(yè)生資格審核、數(shù)據(jù)表導入導出與報表統(tǒng)計打印、教學大綱發(fā)布、成教院領導審核子系統(tǒng)組成。
　　輔助管理系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫和子系統(tǒng)的定時和即時運行功能，自動生成各類教學活動通知，并通過短信服務商提供的短信發(fā)送接口，自動將各類通知發(fā)送到用戶的手機上。
　　用戶角色管理系統(tǒng)中的用戶角色分為學生、授課教師、班主任、教學站管理、成教院管理5類，其中管理類人員的角色又分為學籍、教務、成績、財務、教材、檔案、領導、系統(tǒng)管理8類，其角色可以轉(zhuǎn)換，但有嚴格的條件，支持上級轉(zhuǎn)下級角色或用戶，不支持身份疊加。
　　五、成人高等教育教務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計
　　教務管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要包括八部分：
　　一是進出數(shù)據(jù)庫，包括錄取(招生數(shù)據(jù)表）、跟讀學生數(shù)據(jù)表、畢業(yè)學生數(shù)據(jù)表、退學學生數(shù)據(jù)表等。
　　二是學生學籍庫，包括錄取學生、跟讀學生學籍表。
　　三是教學教務庫，包括授課教師信息表、教室與設備資源表、教學大綱課程目錄表、學生選課課程目錄表、課程表、授課與考試安排表、試題庫、教學課件目錄表及習題集等。
　　四是教材信息庫，包括教材入庫、出庫表、教材訂購表等。
　　五是財務數(shù)據(jù)庫，包括學生學費繳納明細表、教材與學費核算統(tǒng)計表、教學站學費提成核算表等。
　　六是代碼庫，包括各類編碼對照表，內(nèi)容包括民族、性別、教學站、操作標記代碼對照表。
　　七是輔助庫，包括短信發(fā)送信息表、學生學籍移動申請信息表、學生學籍、成績證明模版等。
　　八是用戶和角色庫，包括用戶信息與角色表、用戶操作日志等等。
　　六、結(jié)語
　　成人教育教務管理信息系統(tǒng)為教師和學生提供了快捷、方便的學習與管理途徑，學生、教師既是教務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提供者，也是數(shù)據(jù)信息的享有者。在網(wǎng)絡交互的環(huán)境下充分發(fā)揮教師在教學過程中的主導作用，體現(xiàn)學生在學習過程中的認知主體作用，從而直接或間接地推動了教學管理水平的提高。該成人教育管理信息系統(tǒng)充分應用網(wǎng)絡開發(fā)新技術，對改變傳統(tǒng)的教學管理思想和工作思路，適應新形勢下的成人教育事業(yè)的發(fā)展奠定了基礎。
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　　【責任編輯：郭延彬】

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