高等學校內(nèi)部控制信息化建設(shè)及完善

　　摘要：高等學校是我國發(fā)展高等教育的重要主體，也是實現(xiàn)科技強國和民族復(fù)興人才培養(yǎng)的關(guān)鍵。因此，高等學校的內(nèi)部管理水平無論是對學校自身而言，還是對國家和社會而言，都有著重要的意義。而內(nèi)部控制是高等學校內(nèi)部管理的重要組成部分。尤其是高等學校需要涉及多項經(jīng)濟活動，而這些經(jīng)濟活動又與高等學校的辦學目標及人才培養(yǎng)效果有著重要聯(lián)系。所以，加強高等學校內(nèi)部控制建設(shè)是當前我國高等教育重點工作內(nèi)容之一。另一方面，隨著信息技術(shù)的發(fā)展與普及，內(nèi)部控制的信息化成了強化內(nèi)部管理和提高管理效率的重要手段。本文主要以高等學校為研究對象，對其內(nèi)部控制信息化建設(shè)進行了探討，分析了其中存在的問題，并提出了相應(yīng)的完善對策，期望對促進高等學校的發(fā)展有所幫助。
　　關(guān)鍵詞：高等學校;內(nèi)部管理;內(nèi)部控制;信息化建設(shè);完善對策
　　作為教育強國戰(zhàn)略的重要參與者和主導(dǎo)者，高等學校在我國教育體系中占有重要地位，其不僅是科技研發(fā)的主力軍，更是為國家和社會培養(yǎng)人才的重要主體。在我國，高等學校各項經(jīng)濟活動的資金有多種來源，而其產(chǎn)出則主要是為企事業(yè)單位輸送人才，并產(chǎn)出高科技成果。隨著我國高等教育改革事業(yè)的穩(wěn)步推進，對高等學校內(nèi)部管理的改革也成了急需解決的問題。為了促進對高等學校各項經(jīng)濟活動的監(jiān)督和審計，加強內(nèi)部控制建設(shè)就十分必要。然而，由于我國高等學校行政色彩濃厚，加上牽涉到的部門眾多，使得很多制度的執(zhí)行需要面臨很多困難。而信息技術(shù)的應(yīng)用，可以有效提高高等學校內(nèi)部控制效率，優(yōu)化內(nèi)部管理流程。因此，內(nèi)部控制的信息化是當前高等學校內(nèi)部管理的主要改革方向之一。
　　1. 高等學校內(nèi)部控制的內(nèi)涵
　　對于高等學校而言，內(nèi)部控制主要是通過政策、制度及程序的制定及實施，實現(xiàn)對其內(nèi)部各項經(jīng)濟活動進行規(guī)范管理的一個過程。由于高等學校經(jīng)費來源眾多，且多數(shù)經(jīng)費來自納稅人。因此，為了保證這些經(jīng)費使用的合理性，加強高等學校的內(nèi)部控制建設(shè)也有著重要的社會意義。而這也直接與高等學校內(nèi)部會計控制相關(guān)。與企業(yè)一樣，高等學校的內(nèi)部控制也是一個發(fā)展過程。隨著內(nèi)部控制理論的不斷完善和經(jīng)驗的不斷增多，高等學校的內(nèi)部控制也在不斷地革新中。然而，受到行政干擾多、部門牽涉廣等因素的影響，我國高等學校內(nèi)部控制無論是在理論建設(shè)還是實踐等方面都比企業(yè)內(nèi)部控制落后很多。所以，利用新的技術(shù)，促進高等學校內(nèi)部控制的改進和完善也成了我國高等教育發(fā)展急需解決的問題之一。
　　2. 高等學校內(nèi)部控制信息化的必要性
　　2.1 信息化可以提高高等學校內(nèi)部控制效率
　　隨著高等學校規(guī)模的增大，高校內(nèi)部管理需要涉及更多的部門和信息，這就使得其內(nèi)部控制難度更大。一方面，財務(wù)信息和人員信息的增多，使得高校在資料管理，尤其是經(jīng)費管理等方面需要投入更大的精力。另一方面，因監(jiān)督和審計的需要，高等學校的內(nèi)部控制必須做到更科學和更客觀，相關(guān)信息和經(jīng)費收支必須保證準確性。而內(nèi)部控制的信息化發(fā)展，則能有效提高其效率。信息化建設(shè)有助于對復(fù)雜和煩瑣的各項經(jīng)濟活動信息進行自動記錄和高效處理，并對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進一步優(yōu)化。通過信息化辦公，可以有效減少人工操作的時間耗費，也可以減少人工操作的失誤。更為重要的是，內(nèi)部控制的信息化建設(shè)，還能更好地實現(xiàn)崗位分離制度，避免暗箱操作和徇私舞弊的出現(xiàn)。而且，通過信息系統(tǒng)的建設(shè)，一些重要的審批制度都可以納入到系統(tǒng)中，這樣，內(nèi)部控制的信息化發(fā)展也能起到減少人為主觀因素對相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行的影響，從而能保證高等學校內(nèi)部控制的客觀性和公正性。
　　2.2信息化可以提高高等學校信息管理的時效性
　　對于高等學校的內(nèi)部控制而言，信息的時效性和相關(guān)性至關(guān)重要。各級管理人員和各個部門的經(jīng)濟活動，很大程度上取決于相關(guān)信息的實時傳遞情況。而內(nèi)部控制的信息化，可以使得一些重要信息通過信息系統(tǒng)專項傳遞給相應(yīng)的部門或者負責人。而部門或者相應(yīng)的負責人在授權(quán)之后，可以登錄相應(yīng)的信息查看相關(guān)信息。這些信息，既可以是學校的預(yù)算執(zhí)行情況等財務(wù)信息，也可以是學校管理規(guī)劃和人員信息等。同時，部門或者相應(yīng)負責人在接收到這些信息后，也可以將自己的反饋意見或者政策執(zhí)行情況上傳給系統(tǒng)，以便上級管理者的統(tǒng)一監(jiān)督。因此，高等學校內(nèi)部控制的信息化有助于各級管理人員對規(guī)劃的執(zhí)行力度，也有利于管理者及時做出正確的決策。此外，高等學校內(nèi)部控制還可以通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)相關(guān)信息的共享。通過共享平臺，有關(guān)部門或者負責人將需要共享的信息上傳，這樣其他部門和負責人都可以看到這樣的信息。這不僅有利于提高一些重要人士任免信息和財務(wù)信息的透明度，還能有效減少這些信息在傳遞過程中人為主觀因素的影響。因此，高等學校內(nèi)部控制的信息化對保障重要信息的公正性也有著重要意義。
　　3. 高等學校內(nèi)部控制信息化存在的問題
　　3.1 內(nèi)部控制信息化水平良莠不齊
　　從我國高等學校實際情況看，不同學校對內(nèi)部控制信息化建設(shè)的重視程度不一樣。一些地方高等院校管理者對內(nèi)部控制信息化的重視程度和認識都不到位。由于思想觀念落后，這些院校的內(nèi)部控制信息化投入相對較少。同時，內(nèi)部控制信息化建設(shè)也需要高等學校有著足夠的財政支持。然而，這些地方高等院校本身經(jīng)費有限，很難保證內(nèi)部控制信息化建設(shè)的質(zhì)量。結(jié)果就是，這些地方院校的內(nèi)部控制信息化建設(shè)程度較低，無法與經(jīng)濟發(fā)達城市高校相比。這就導(dǎo)致我國高等學校內(nèi)部控制建設(shè)呈現(xiàn)明顯的地域分布和學校分布特點。一些學校信息化建設(shè)程度高，而另一些學校的信息化則水平很低。這種內(nèi)部控制信息化建設(shè)良莠不齊的現(xiàn)狀也加劇了我國高等教育的不平衡發(fā)展。而對于那些處于經(jīng)濟發(fā)展地區(qū)的高等學習而言，其內(nèi)部控制信息化建設(shè)也有著不同的側(cè)重點。這些高等學校的內(nèi)部控制信息化表現(xiàn)出明顯的工作分布特點。對于資產(chǎn)管理、經(jīng)費管理和預(yù)算管理等，這些院校的信息化建設(shè)覆蓋了非常大，基本實現(xiàn)了內(nèi)部控制信息化的要求。但是，在采購管理、招標管理和合同管理等方面，即使是這些經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的高等學校，其信息化覆蓋也在50%以下。很多高等學校在這方面的經(jīng)濟活動管理還停留在手工記賬和人工記錄等方面。這就使得高等學校在設(shè)備儀器采購和項目招標等方面效率低下，且暗箱操作的概率更大。

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