行政事務管理系統(tǒng)的研究及實現(xiàn)

　　摘要：企業(yè)行政事務管理系統(tǒng)是貫穿在整個企業(yè)當中的一個系統(tǒng)，這個系統(tǒng)是由行政部門使用，實施、設置在企業(yè)中的每個部門當中。現(xiàn)如今這個社會，網絡已經變得必不可少了。世界上幾乎各行各業(yè)都在利用網絡來推進工作的進行，當然，企業(yè)當中的行政事務管理部門也是其中的一員，為了加大企業(yè)的工作效率，形成了一種網絡系統(tǒng)——行政事務管理系統(tǒng)。
　　關鍵詞：行政事務；管理系統(tǒng)；研究；實現(xiàn)
　　一、行政事務管理系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀
　　世界慢慢地走向現(xiàn)代化，企業(yè)管理工作跟隨時代的腳步，漸漸地走向現(xiàn)代化、信息化，在這個信息化的時代，企業(yè)當中已經出現(xiàn)了多種多樣的辦公自動化（Office Automation System），它們在企業(yè)管理工作當中扮演了一個非常重要的角色，發(fā)揮了巨大的作用。它們的功能有很多，日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、處理信息需求、安排會談會議、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。不同的領域也有不同的事務管理系統(tǒng)，比如電子郵件就有郵箱管理系統(tǒng)，個人的就是個人事務管理系統(tǒng)，公安局的就是公安局辦公事務管理系統(tǒng)等等。
　　二、研究行政事務管理系統(tǒng)的意義
　　行政事務管理系統(tǒng)為企業(yè)等其他不同領域的行政事務管理工作帶來了便利，也極大地提高了企業(yè)及其他行業(yè)的工作效率，與此同時，也大大地加強了企業(yè)及其他行業(yè)的社會競爭力。在行政事務的管理方式上來講，現(xiàn)在這個時代的行政管理工作已經漸漸地從傳統(tǒng)的純人工管理轉向了數(shù)字化、信息化的管理方式，在這一方面，跟隨了時代的發(fā)展潮流，沒有被時代所丟棄。行政事務管理主要就是將企業(yè)內雜亂無章地各種信息進行梳理，對信息進行分類及分析等工作，將事務的流程進行清晰地梳理，從而極大地提高開展事務的效率。行政事務管理工作現(xiàn)在也成了決定企業(yè)競爭力的重要因素，所以企業(yè)或其他行業(yè)都非常重要行政事務的管理工作。事務管理系統(tǒng)是現(xiàn)在發(fā)達的網絡技術和計算機技術集合而成的，它的存在使企業(yè)整體地走向現(xiàn)代化、走向未來。漸漸使企業(yè)的辦公室內再也見不到紙，全部工作都使用網絡、利用信息化來實現(xiàn)，最終實現(xiàn)辦公的全面自動化。這樣可以大大提高企業(yè)及其他行業(yè)的工作效率，減輕工作人員的工作壓力。
　　三、事務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
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　　事務管理系統(tǒng)的事物功能有很多種，例如創(chuàng)建事物，用戶可以通過菜單，填寫本人的一些信息并且選擇一些其他的選項，如此可以創(chuàng)建一個事務；事務界面監(jiān)視的功能，可以幫助用戶監(jiān)視新事務；接收事務，可以接收到新事務，對于新事務還可以進行事務刪除、事務回復、事務還原、事務查詢等工作；還有一項功能是對事務的關務進行管理，根據事務的變動，不斷地對其進行更新，使用戶無論在何時都可以得到一個最新的事物；還可以對事務進行轉發(fā)，在用戶將事務發(fā)給其他人時可以減少工作步驟，節(jié)省工作時間；事務還原的功能，當用戶誤刪除事務或者還想要已經刪除的事務時，這個系統(tǒng)還提供了事務還原的功能，在這一方面，又大大地為用戶帶來了便利。
　�。ǘ�）公告的功能
　　公告的功能首先是公告的創(chuàng)建功能，在創(chuàng)建公告之后，選擇發(fā)送的地址等其他單位，就可以將自己寫的公告發(fā)送給那個單位；公告提示功能，在有其他用戶發(fā)給自己一個公告時，系統(tǒng)會提示有公告進入；公告的接收功能，系統(tǒng)可以自動地接收其他用戶發(fā)送來的公告；查看公告的功能，用戶可以隨時地對公告進行查看；還可以對公告進行修改；對公告還可以進行刪除；查詢公告的功能，用戶可以對全部地事務進行查詢，包括已經刪除地那些事物，對查詢到的事務可以看到里面的全部內部。那些查詢到的已經被刪除了的事務，還可以將事務里面的內容全部清除。
　　四、結語
　　現(xiàn)在這個時代，就是信息化、網絡化的時代，世界上的各個行業(yè)、各個領域都應該跟隨時代的腳步，向著信息化發(fā)展。就如本文所論述的行政事務管理系統(tǒng)，它利用計算機技術與網絡技術來實現(xiàn)它的功能，它也為企業(yè)或者其他的行業(yè)帶來了巨大的方便，在一定程度上也減少了工作成本�？偠�言之，行政事務管理系統(tǒng)是符合社會發(fā)展趨勢的，我們需要去實現(xiàn)行政事務管理系統(tǒng)。
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