西部新升本科院校財務信息化建設研究

　　摘 要：隨著21世紀的到來，信息技術取得了跨越式發(fā)展，其中會計信息化的發(fā)展對于整個財務信息化的發(fā)展有很大的推動作用，如何更好地利用財務信息化技術來適應高校的長遠發(fā)展、提高高校財務管理工作的水平受到了廣泛關注。通過分析西部新升本科院校的財務信息化建設中存在的問題并提出相應的措施，為西部新升本科院校的財務信息化建設提供新的參考思路，幫助其提高財務管理能力，以更好為學校發(fā)展服務。
　　關鍵詞：高校財務信息化;預算管理;會計信息
　　中圖分類號：G647       文獻標志碼：A      文章編號：1673-291X（2019）05-0155-02
　　高等教育和信息化技術的有機組合構成了高等院校的財務信息化，它既可以滿足高校自身發(fā)展的需求，也可以積極推動教育信息化的快速發(fā)展。近幾年來，由于西部新升本科院校自身的高速發(fā)展，學校招生規(guī)模擴大，各項資金來源廣泛，教學和科研形式多樣，學校的科研、行政等各項資金都隨之成倍增長，學校財務部門出現(xiàn)了繁重復雜的會計業(yè)務，財務管理工作也出現(xiàn)了諸多問題。
　　一、高校財務信息化的含義
　　高校財務信息化建立在信息技術、會計電算化和財務管理的基礎之上，通過對高校各項財務數(shù)據(jù)進行信息化處理，構建新的財務管理結構，重組新的業(yè)務流程，從而建立新的財務信息化管理系統(tǒng)，使財務信息資源能夠進行持續(xù)的流通和共享。
　　二、西部新升本科院校財務信息化建設的必要性
　�。ㄒ唬﹪�家大力推行會計信息化的要求
　　信息化作為國家發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一，是積極推動我國現(xiàn)代化建設和經(jīng)濟社會變革的先進技術手段和本質性的基礎性工程。黨中央、國務院高度重視信息化工作，對各部門和各地區(qū)提出了全面推進信息化建設的要求，并且有計劃地組織實施。會計工作與信息化建設密切相關、相輔相成。通過全面推進會計信息化體系建設的進程，可以進一步提高我國會計工作的整體水平，促進社會經(jīng)濟的健康發(fā)展。
　　（二）促進西部新升本科院校迅速發(fā)展的現(xiàn)實要求
　　西部新升本科院校大多位于西部偏僻地方，社會經(jīng)濟相對落后，學校發(fā)展受制于當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展;學校所處地方信息比較單一，接受新生事物的觀念比較落后。隨著高校教育體制改革的深入發(fā)展，西部新升本科院校進行擴招，多校區(qū)的建設所帶來的西部新升本科院校規(guī)�；�的發(fā)展，導致西部新升本科院校通過積極探索財務信息化建設的道路來提高其財務管理水平。
　�。ㄈ�）西部新升本科院校財務部門職能轉變的要求
　　西部大多新升本科院校在所處區(qū)域存在內部規(guī)模龐大、師生人數(shù)眾多、學科設置齊全的現(xiàn)實情況，導致其財務管理工作的復雜性和綜合性。財務信息化體系的建設是進一步強化高校內部控制職能，規(guī)范西部高校財務管理，拓寬其多校區(qū)財務協(xié)作化運行，提高其教育資源利用率的重要措施。
　　三、西部新升本科院校財務信息化存在的主要問題
　�。ㄒ唬╊A算管理模塊存在的問題
　　1.預算數(shù)據(jù)無法標準化，手工參與度過高
　　西部新升本科院校的預算標準制定的不夠合理、具體，每年的預算差異很大，會計人員需借助電腦，依靠手工來進行編制預算。預算項目庫建設還不完善，缺乏標準化，在編制項目支出預算時，沒有可靠的計量依據(jù)、計算方法和驗證材料;缺乏必要的科學論證和量化分析，支出內容不夠細化，項目預算的編制缺乏嚴謹性。項目預算的編制是項目預算管理工作的關鍵，其編制質量的高低對預算的影響至關重要。
　　2.預算系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)無法實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享和相互匹配
　　對于西部新升本科院校來說，大部分院校的預算系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)無法實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享和相互匹配。在進行相關的數(shù)據(jù)分析和比對等專業(yè)性較強的會計信息信息處理時，預算系統(tǒng)無法根據(jù)學校的實際情況處理相關各責任主體預算的分布體系，與核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無法進行匹配，通用性較差，無法建立有效的財務數(shù)據(jù)的鏈接，和財務核算系統(tǒng)相對孤立。
　�。ǘ�）會計核算模塊存在的問題
　　1.財務報銷水平低，報銷效率低
　　會計人員做賬時必須嚴格遵守國家相關的會計法律法規(guī)以及學校的財務管理制度，但大多數(shù)教師、科研人員、領導干部對相關的財務知識不懂，缺乏原始報賬資料的收集整理。在進行一些非常規(guī)報賬業(yè)務的處理時，相關報賬人員缺乏基礎的財務知識，咨詢各項報賬事務的師生絡繹不絕，會計人員需要花費大量的時間對報賬人員進行相關財務政策的解釋，賬務處理的效率降低。
　　2.會計核算系統(tǒng)與支付系統(tǒng)聯(lián)系不緊密，支付效率不高
　　西部新升本科院校的許多出納崗，在進行銀行存款余額表的編制時依舊需要采用原始的手工編制方式，單位銀行賬和銀行對賬單沒有相關的數(shù)據(jù)接口，無法有效對接。工資核算的系統(tǒng)無法與稅務局，社會保障局的系統(tǒng)對接，所有的報稅工作依舊需要人工完成。
　�。ㄈ�）財務信息綜合查詢模塊存在的問題
　　大多數(shù)西部新升本科院校的財務信息覆蓋不全，查詢信息比較單一。許多學校信息系統(tǒng)的硬件以及相關軟件沒有滿足其財務信息化建設的要求，學校財務信息系統(tǒng)的查詢功能僅僅限于相關的財務人員以及學生的校園卡，其余的數(shù)據(jù)只能在財務處內部進行相關的查詢，使得信息查詢的方式受到地理空間的限制，無法滿足師生對于相關信息快捷查詢的需要。
　　四、加強西部新升本科院校財務信息化建設的措施
　�。ㄒ唬╊A算管理模塊改進措施
　　通過預算數(shù)據(jù)標準化、信息化，減少手工作業(yè)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。設置預算管理模塊系統(tǒng)，將校內二級責任主體錄入，完成預算項目屬性的設置，形成統(tǒng)一的預算系統(tǒng)的子模塊的定額數(shù)據(jù)。二級責任主體的本年預算編制數(shù)據(jù)在通過互聯(lián)網(wǎng)客戶端的端口進行錄入、編制、調整后，形成本年度的財務預算初級報表。財務部門可以進行對二級責任主體的預算數(shù)據(jù)進行分析，符合其實際需求的可以在線審核。所有的二級責任主體審核預算通過后，可以形成本年度的預算草案，送到校常委會議討論研究。預算管理平臺和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的有機結合，讓數(shù)據(jù)做到了跨越空間和時間的界限，二級責任主體與財務處的數(shù)據(jù)在統(tǒng)一系統(tǒng)內，避免了人工處理下的數(shù)據(jù)格式、信息項目不統(tǒng)一的問題。二級責任主體與財務處可以共享數(shù)據(jù)、交流、溝通，從而使預算工作變得更加高效和規(guī)范。

相關熱詞搜索：信息化建設 科院 西部 財務 升本