高校教務管理信息化建設現(xiàn)狀及對策思考

　　摘 要：教務管理工作是高校的基礎和中心工作，近年來，高等教育改革在不斷的深入和發(fā)展，高校的規(guī)模也在逐漸地擴大，新形勢下，傳統(tǒng)的教務管理模式已經(jīng)不再適應目前信息化的發(fā)展需求。本文就高校教務管理信息化的建設的意義、現(xiàn)狀以及對策進行探討。
　　關鍵詞：高校；教務管理信息化；建設現(xiàn)狀；對策思考
　　近年來，隨著高等教育改革的不斷深入和發(fā)展，高校教務管理信息化也在不斷地進步和提高，就目前高校發(fā)展的現(xiàn)狀來看，教務管理信息化的建設需求在慢慢地變得強烈。教務管理是高校整體管理任務的中心環(huán)節(jié)，因此，高校想要提高教務管理水平，就必須要更新以往的傳統(tǒng)式的教務管理方法，走信息化的管理的道路，并且需要建立和完善科學的和高效的教務管理系統(tǒng)。
　　一、高等學校教務管理信息化建設的意義
　�。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)的、低效率的教務管理方式已經(jīng)不能完全適應、也難以滿足高校向現(xiàn)代化管理模式發(fā)展的需求。所以，高校走信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的教學管理道路是必然的結果。與普通的中學和小學教務管理模式不同的是，高校的教務管理復雜多樣，并且要求信息的準確性很高，以往傳統(tǒng)的教務管理方式，比如查詢學生檔案、排課、計算學分等都是手工來進行，這樣就會造成效率低下、錯誤率高等一系列問題，所以為了更好的提高教務管理的工作質量和辦事效率，我們必然要走信息化的道路。
　�。ǘ�）建設信息化教務管理的方式，能夠有效的提升高校的教務管理水平，促進教務管理的規(guī)范化和標準化。構建科學的、完整的教務管理信息化平臺，不僅能夠提高工作的質量和效率，還能夠保證教務管理工作的高效和穩(wěn)定的運作，避免了傳統(tǒng)的教務管理中所出現(xiàn)的隨意性、滯后性。
　　二、高等學校教務管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
　　（一）教務管理系統(tǒng)不夠完善。在高校的教務管理信息化建設的過程中，大多數(shù)高校對于系統(tǒng)的自主研發(fā)能力較弱，只能通過購買或者定制的方式讓校外的軟件公司進行研發(fā)或者設計。隨著教務管理現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，教務管理工作準確化的程度也越來越高，并且教務管理系統(tǒng)使用年限相對較長，這樣會直接導致教務管理系統(tǒng)無法滿足目前的教務管理需要，除此之外，隨著目前電腦系統(tǒng)的更新?lián)Q代，原有的教務管理系統(tǒng)的運行效率比較低，運行速度也比較慢，這也對教務管理工作的正常的、有序地開展造成了影響。
　�。ǘ�）教務管理制度不夠規(guī)范。合理的規(guī)章制度，是高校教務管理信息系統(tǒng)正常運轉的重要保障。當前，我國并沒有統(tǒng)一的教務管理規(guī)章制度，各個高校都在繼續(xù)使用各自的傳統(tǒng)的教務管理手段和方法，對于教學信息以及收集、整理資料、排課等都存在著一些問題，已經(jīng)難以適應現(xiàn)代化的管理的需求。
　�。ㄈ�）教務管理人員信息化專業(yè)水平較低，管理理念相對落后。通常情況下，教務管理系統(tǒng)的使用者與維護者是教務管理工作的發(fā)起者和組織者，他們本身需要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和計算機信息技術的操作和使用的能力，但就目前高校的一部分教務管理者來看，這個崗位的工作者本身專業(yè)性不強，并且有的還是沿用傳統(tǒng)的教務管理的理念，沒有樹立現(xiàn)代化的管理理念，這就限制，甚至阻礙了教務管理信息化建設的發(fā)展。
　　三、提高高等學校教務管理信息化的對策
　�。ㄒ唬┎粩喔�新和完善教務管理系統(tǒng)，提升教務管理系統(tǒng)的服務質量。首先，高校教務管理系統(tǒng)大多數(shù)都是找校外的軟件開發(fā)公司制作的，這種軟件沒有充分的考慮到學校的特點和實際情況，這就造成了系統(tǒng)與日常工作不相匹配的影響，同時也給教務管理工作帶來了不便，其次，隨著高校的教務管理工作理念和工作方式的不斷提高，高校沿用的舊式的教務管理系統(tǒng)就跟不上發(fā)展步伐，所以要增加資金投入，根據(jù)發(fā)展需要，不斷更新和完善教務管理系統(tǒng)，這樣才能提升教務管理系統(tǒng)的服務質量，滿足日常的工作需求。
　�。ǘ�）建立健全教務管理規(guī)章制度。想要充分實現(xiàn)信息化的管理需求，保證高校教務管理信息化的正常運轉，就需要制定一套科學的、完整的規(guī)章制度，這其中就要考慮到各種因素和變化，在大量的工作和繁雜的日常事務中，建立統(tǒng)一規(guī)范的標準，這樣才能促使教務管理工作更加的精確和便利，提高工作效率，加快教務管理工作的信息化發(fā)展。另外，教務管理人員應該具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，認真執(zhí)行各項有關規(guī)章制度，做到真正的按章辦事、服務師生。
　　（三）加強教務管理人員的隊伍建設，提高信息化的管理水平。為了保證教務管理信息化的健康的建設和有序的發(fā)展，首先需要有一套完整的、科學的教務管理系統(tǒng)，并且不可或缺的是熟悉教學工作和具有管理經(jīng)驗的教務管理人員，其次，為了促進教務管理人員信息化管理水平的提升，掌握更加科學的現(xiàn)代管理手段，可以為管理人員提供工作交流和參觀學習的機會，使其拓展自身的工作視野，增加工作熱情。再次，在日常管理工作中，要不斷發(fā)現(xiàn)信息化建設過程中的問題，不斷改革創(chuàng)新，實現(xiàn)新舊教務管理理念的有機結合。
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