辦公自動(dòng)化是什么證書 [推進(jìn)電視臺(tái)辦公自動(dòng)化建設(shè)]

　　建設(shè)節(jié)約型社會(huì)是黨中央、國務(wù)院做出的一項(xiàng)重大戰(zhàn)略決策。為積極響應(yīng)黨中央、國務(wù)院的號(hào)召,內(nèi)蒙古電視臺(tái)專門召開臺(tái)務(wù)擴(kuò)大會(huì)議,就此項(xiàng)工作做出安排部署,要求全臺(tái)深入開展節(jié)約型單位創(chuàng)建活動(dòng),以節(jié)約資源、降低辦公成本為核心,加強(qiáng)日常管理、落實(shí)規(guī)章制度為重點(diǎn),建立長效機(jī)制、提高辦公資源使用效益為目標(biāo),綜合運(yùn)用各種手段,確保創(chuàng)建活動(dòng)有序開展。
　　 具體到辦公室,加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的管理,提高辦公自動(dòng)化設(shè)備效能,切實(shí)降低辦公設(shè)備消耗,無疑成為深入開展節(jié)約型單位創(chuàng)建工作的重點(diǎn)。
　　建立全臺(tái)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的初步設(shè)想。
　　對(duì)于人員多、部門多、業(yè)務(wù)種類多的電視臺(tái)而言,建立一套完善的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不是一蹴而就的事情,只能結(jié)合自身工作實(shí)際,提出建立以規(guī)范辦文辦事制度為基礎(chǔ)的文檔管理自動(dòng)化系統(tǒng)的初步設(shè)想,以推進(jìn)全臺(tái)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)。
　　內(nèi)蒙古電視臺(tái)文檔管理自動(dòng)化系統(tǒng)的特點(diǎn)。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要體現(xiàn)“文檔一體、隨辦隨歸、方便快捷、為我所用”的特點(diǎn),可分為登錄系統(tǒng)、公文錄入、公文處理、公文檢索、統(tǒng)計(jì)打印、實(shí)物檔案和系統(tǒng)設(shè)置等七個(gè)模塊。其中,公文檔案分為外來公文、臺(tái)內(nèi)公文和臺(tái)內(nèi)請(qǐng)示三個(gè)種類;實(shí)物檔案分為照片、證書和實(shí)物(獎(jiǎng)杯、字畫等)三個(gè)種類。該系統(tǒng)還可將文檔按照問題,即宣傳、技術(shù)、行政、產(chǎn)業(yè)經(jīng)營和黨群等五個(gè)方面進(jìn)行分類。該系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。每一位員工均可根據(jù)權(quán)限許可范圍,在任何時(shí)間、任何地點(diǎn),通過點(diǎn)擊界面上的相關(guān)模塊,立刻查找到所需公文或?qū)嵨餀n案的具體內(nèi)容、存放位置以及臺(tái)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。該系統(tǒng)的使用方便快捷、一目了然,不僅避免了傳統(tǒng)檔案管理的繁瑣程序和年底統(tǒng)一整理歸檔的費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更重要的是使臺(tái)內(nèi)辦文辦事制度更加規(guī)范、科學(xué)、系統(tǒng),使辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能和服務(wù)作用得以充分發(fā)揮。
　　 該系統(tǒng)一經(jīng)創(chuàng)建成功,其功能還可根據(jù)需要進(jìn)一步拓展。隨著不斷發(fā)展和完善,該系統(tǒng)將逐步發(fā)展成為真正意義上的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
　　 規(guī)范與系統(tǒng)相適應(yīng)的辦文辦事流程。要想使上述系統(tǒng)充分發(fā)揮其作用,就必須進(jìn)一步規(guī)范全臺(tái)的辦文辦事流程。所有公文均需經(jīng)辦公室文秘檔案科進(jìn)行流轉(zhuǎn)。文秘檔案科針對(duì)外來公文、臺(tái)內(nèi)公文和臺(tái)內(nèi)請(qǐng)示分別設(shè)計(jì)3種相應(yīng)的電子批示單。
　　 外來公文簽收、登記后,由機(jī)要秘書將文件(密級(jí)文件除外)原文全部掃描到系統(tǒng)中,可直接分發(fā)的,通過系統(tǒng)下發(fā)到相關(guān)部門頻道;需要領(lǐng)導(dǎo)擬辦、傳閱、批辦的,填寫電子“外來公文批示單”通過系統(tǒng)傳呈臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)批閱,之后將批閱結(jié)果傳送至承辦部門頻道;需要督辦的文檔,建立電子督辦檔案后由系統(tǒng)在設(shè)定好的督辦日期發(fā)出提示信息,以確保按期完成督辦事項(xiàng)。
　　 臺(tái)內(nèi)公文一律通過系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)布,各位臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、各部門頻道相關(guān)負(fù)責(zé)人須每天在固定時(shí)間到指定模塊收取最新發(fā)布的公文,根據(jù)公文要求及時(shí)閱處、傳達(dá),并按時(shí)完成交辦、批辦的事項(xiàng)。工作辦理完畢后,部門頻道負(fù)責(zé)同志應(yīng)及時(shí)通過系統(tǒng)設(shè)置反饋辦理結(jié)果。
　　在系統(tǒng)中占據(jù)空間最大的其實(shí)是“臺(tái)內(nèi)請(qǐng)示”,而這項(xiàng)內(nèi)容也是與臺(tái)內(nèi)工作最密切相關(guān)、最為重要、最有價(jià)值的一部分。臺(tái)內(nèi)各部門、頻道需呈送上級(jí)機(jī)關(guān)或臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,先要由文秘檔案科對(duì)內(nèi)容、格式等進(jìn)行把關(guān),部門修改后,再由文秘檔案科填寫電子“臺(tái)內(nèi)請(qǐng)示批示單”通過系統(tǒng)傳呈臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)批閱,“臺(tái)內(nèi)請(qǐng)示批示單”設(shè)有呈送單位、呈送單位聯(lián)系人(一般為部門一把手)、聯(lián)系電話、呈送臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)批示、辦理結(jié)果和辦結(jié)時(shí)間等項(xiàng)內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)批示后,由秘書科將批復(fù)通過系統(tǒng)返還部門,并建立電子檔案,以方便查詢。如臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容有疑問或想了解具體情況,由文秘檔案科向呈送單位聯(lián)系人了解情況或約其向臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)另行匯報(bào)。一般在文件辦結(jié)后的一到兩天內(nèi),所有員工即可通過自己的權(quán)限登錄系統(tǒng),全盤了解臺(tái)內(nèi)各項(xiàng)工作進(jìn)展和近期重大事項(xiàng)通告及決定。
　　
　　(作者單位:內(nèi)蒙古電視臺(tái))

相關(guān)熱詞搜索：自動(dòng)化 推進(jìn) 電視臺(tái) 推進(jìn)電視臺(tái)辦公自動(dòng)化建設(shè) 撫順廣播電視臺(tái)辦公自動(dòng)化 撫順廣播電視臺(tái)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)