國際經(jīng)濟與貿易專業(yè)單證實驗教學與公司現(xiàn)實的差異探討|貿易單證

　　摘要:我校早在2005年投入巨資在商學院建立了國貿實訓平臺,在國內高校當屬領先地位。該實訓平臺的建立,極大地豐富了教學手段,讓學生更真實地了解國際貿易業(yè)務操作的實際流程。本文主要探討本實驗平臺與公司現(xiàn)實的差異性,并提出相應的解決方案。
　　關鍵詞:國貿單證實驗;公司現(xiàn)實;差異
　　中圖分類號:G642.423 文獻標識碼:A
　　
　　一、我校國際經(jīng)濟與貿易專業(yè)實驗教學平臺的優(yōu)勢
　　
　　實驗教學與理論教學是相輔相成的,兩者缺一不可。根據(jù)三本院校學生的特點,我校國際經(jīng)濟與貿易專業(yè)方向培養(yǎng)的學生主要是從事國際貿易基礎工作的人才,例如制單員,跟單員等。因此,我校早在2005年投入巨資在商學院建立了國貿實訓平臺,在國內高校當屬領先地位。該平臺主要包括外貿單證教學系統(tǒng)、外貿實務教學系統(tǒng)、外貿模擬練習系統(tǒng)和外貿流程實訓平臺。該實訓平臺的建立,極大地豐富了教學手段,讓學生更真實地了解國際貿易業(yè)務操作的實際流程,其中涉及單證的作用,格式和內容,使學生通過練習和操作,提前具備較高的專業(yè)工作能力,在步入工作崗位時能快速進入工作狀態(tài)。其中外貿單證教學系統(tǒng)主要提供以下功能:
　　(一)實務單證范例
　　由日常工作中有代表性的業(yè)務資料和相關單證整理匯編而成。兩個實務案例皆以具體出口商品交易作背景,針對出口貿易中買賣合同的簽訂、出口貨物的備貨、托運訂艙、報驗、通關、制單結匯,涵蓋貿易實務工作的全過程,讓學生對實務單證流程建立完整、感性的認識。
　　(二)單證模版管理
　　提供全套進出口業(yè)務的空白單證,分老師題庫模版和學生練習模版兩部分。老師根據(jù)“老師題庫模版”設計擴充題庫,學生將根據(jù)“學生練習模版”進行練習。老師可以根據(jù)實際的教學需要建立或修改模版。
　　(三)實戰(zhàn)練習
　　傳統(tǒng)的教學通過單證樣張或空白的單證格式進行講解和練習,一定程度上脫離了外貿公司的工作環(huán)境,并且為老師的課程準備帶來很大麻煩。外貿單證教學系統(tǒng)提供了完善的單證教學和實戰(zhàn)練習解決方案,學生根據(jù)練習要求實際制作各種單證,老師可以在線檢查結果,并且最終提供標準答案。
　　
　　二、實驗教學系統(tǒng)與公司現(xiàn)實的差異性
　　
　　我校實驗教學系統(tǒng)全面提供了單證的范例及制作練習,但與公司的制單還存在著明顯的差異和不足,主要體現(xiàn)在:
　　(一)教學系統(tǒng)中提供的貨物品種太單一
　　以一份合同(sales contract)為例:
　　從下表我們可以看到,教學系統(tǒng)中往往假設交易的品種只有一兩個,而在公司實際工作中,如果以一個集裝箱的交貨量為例,一份合同涉及的品種繁多,一般少則十多個,多則上百個,尤其是紡織,服裝,鞋帽,塑料制品等我國傳統(tǒng)出口產品。以某美國進口商的ERP系統(tǒng)中常年經(jīng)營的裝飾布為例,大約共有300多個系列,每個系列1～15種花色不等,共1300多個品種。這樣,公司會根據(jù)每種系列、不同顏色的銷量來下訂單,為了節(jié)約運費,每個訂單一般要求是按一個集裝箱的數(shù)量來計算,因此有時還存在國內不同的供貨商拼柜。這樣產生的誤區(qū)是學生在模擬系統(tǒng)中沒有得到真正的鍛煉,學生輕視數(shù)據(jù)錄入的質量和速度,忽略統(tǒng)計和計算工作,以為訂單就這么簡單。
　　
　　數(shù)據(jù)來源:武漢科技大學中南分校商學院外貿世格單證教學系統(tǒng),2008年12月
　　由于模擬合同中的品種單一,導致在接下來制作全套議付單據(jù)包括發(fā)票(Invoice),裝箱單(packing list),原產地證書(certificate of origin),提單等模擬單據(jù)都很簡單,以裝箱單為例:
　　
　　數(shù)據(jù)來源:武漢科技大學中南分校商學院外貿世格單證教學系統(tǒng),2008年12月
　　系統(tǒng)中給出的裝箱單大多每份只需制作一頁,而在公司實際單據(jù)中一般將裝箱單(pack)分為Detail(詳細的) & Summary(總和),Summary一般只有一頁,而Detail往往有20多頁。以下是美國某公司收到的從中國發(fā)出的Detail Packing list:
　　
　　數(shù)據(jù)來源:美國X裝飾布公司,2007年4月
　　由以上數(shù)據(jù)可以看到,一個集裝箱中共裝有不同圖案顏色的布共29344.20米,616卷,體積為44.50立方米,這些布一共有44種圖案,每種圖案一般有4～7種顏色之多。
　　(二)制單使用的辦公軟件不同
　　在教學系統(tǒng)中,單據(jù)制作比較簡單,是程序化模式,填空而已,因此學生很快學會,不會參考系統(tǒng)的提示即可。而在實際工作中,例如上面公司的合同和裝箱單,由于單據(jù)的復雜性和涉及大量的數(shù)據(jù)工作,因此,往往普遍采用Excel來完成包括合同、形式發(fā)票(Proforma invoice)、裝箱單、發(fā)票等幾乎所有的由出口商簽發(fā)的單據(jù),當然原產地證、出口許可證、保險單等機構簽發(fā)的單證除外。
　　而我們的學生大多連基本的Excel操作例如數(shù)據(jù)的總和、排序、自定義單元格、行列轉換、計算等都不會。即使會,很不熟練,也不懂得使用快捷鍵及左右手并用。另外一些圖片處理軟件,如Photoshop,Coredraw等,如何應用到制單實踐中,學生更是聞所未聞。
　　(三)為什么單據(jù)要這樣做
　　如前所述,學生在實訓系統(tǒng)中制單往往跟著系統(tǒng)提供的樣本依葫蘆畫瓢,但每種單據(jù)所需要列明的內容和需要強調的項目都不一樣,結果導致該列的沒列,不該列的列了一大堆,違背了單據(jù)簡明扼要、突出重點的原則。
　　1.關于發(fā)票。發(fā)票是出口貿易結算中最重要的單據(jù)之一,所有的單據(jù)都應該以它為中心來繕制,因此,在制單順序上,往往首先繕制商業(yè)發(fā)票。商業(yè)發(fā)票是賣方對裝運貨物的全面情況(包括品質,數(shù)量,價格,有時還有包裝)詳細列述的一種貨款價目清單。它常常是買方陳述、聲明、證明和提示某些事宜的書面文件。另外,商業(yè)發(fā)票也是作為進口國確定征收進口關稅的基本資料。因此,發(fā)票的制作,重點是突出金額,要對金額大寫,而且大小寫一定要準確一致,因為發(fā)票是向進口商收款的依據(jù)。如果按照CFR或CIF成交,有時應進口商的要求,還要在發(fā)票中單獨列FOB,運費,保險費的金額,這是因為,一些國家例如美國和加拿大在征收進口關稅時,以FOB為計稅標準來征收。
　　2.關于裝箱單。裝箱單又稱包裝單、碼單,是用以說明貨物包裝細節(jié)的清單。裝箱單的作用主要是補充發(fā)票內容,詳細記載包裝方式、包裝材料、包裝件數(shù)、貨物規(guī)格、數(shù)量、重量等內容,便于進口商或海關等有關部門對貨物的核準。裝箱單所列的各項數(shù)據(jù)和內容必須與提單等單據(jù)的相關內容一致,還要與貨物實際情況相符。因此,裝箱單的制作,重點突出的是貨物的件數(shù)、毛重、凈重、尺碼。要大寫的是貨物的件數(shù),方便海關和進口商查貨。毛重,凈重和尺碼是進口商向其國內分銷商發(fā)貨時提供的運輸信息,便于計算運費和確定所需運輸工具。
　　3.關于提單。第一,提單是貨物收據(jù),提單是承運人發(fā)給托運人的收據(jù),確認承運人已收到提單所列貨物并已裝船,或者承運人已接管了貨物,已代裝船。因此提單重點要大寫最大包裝物的件數(shù),用于明確承運人和托運人之間的貨物數(shù)量。第二,提單是運輸契約證明。是托運人與承運人的運輸契約證明。因此,一旦貨物在海上滅失或損壞,如果明確是承運人的責任,則提單是憑以索賠的依據(jù)。第三,是貨權憑證(或物權憑證)。提單是貨物所有權的憑證。誰持有提單,誰就有權要求承運人交付貨物,并且享有占有和處理貨物的權利,提單代表了其所載明的貨物。因此,提單在制作抬頭時,通常制作為指示性抬頭即“TO ORDER” 或“TO THE ORDER OF XXXX”,方便進口商轉讓提單給分銷商或其他國家的進口商。
　　
　　三、如何改進目前實驗教學系統(tǒng)及提高學生的制單操作能力
　　
　　(一)增加產品品種
　　我們可以向專業(yè)貿易公司或在淘寶、阿里巴巴網(wǎng)站上收集產品信息,并進行分類處理,形成完善的產品數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)。產品知識的專門學習,對于國貿專業(yè)的學生來說,在實際工作中是非常重要的,目前就業(yè)狀況較好的國貿專業(yè)學生都是一些理工科院校的,因為他們一半的課程學習國際貿易專業(yè)知識,一半的課程是產品及工藝知識的學習,例如紡織品、服裝、化工、電子等專業(yè)。
　　(二)加強學生的辦公軟件如EXCEL,WORD,PHOTOSOP,COREDRAW等在國貿制單中的應用能力
　　(三)引導學生重視與專業(yè)相關的課程的學習
　　例如數(shù)學、會計、統(tǒng)計等,這些基礎知識往往與制單工作密切相關。例如,以上談到的該美國公司駐中國辦事處,每月都會向總公司上繳一份英文版的會計報表,以及中國訂單的執(zhí)行進度(已下訂單、已生產在庫、已裝船、已在途狀況),如果是來料加工,還會涉及貨物的進、銷、存的管理。
　　(四)國貿專業(yè)的學生應該懂得企業(yè)的基本運作方式和信息管理流程
　　例如,目前國內外公司普遍采用ERP系統(tǒng)進行進銷存管理,而學校目前只對工商,市場營銷等專業(yè)的學生設置ERP系統(tǒng)的軟件學習,國貿專業(yè)的目前還沒有。
　　當前面臨全球金融危機,我國出口外向型企業(yè)受到較大的影響,據(jù)悉廣東江浙等沿海地區(qū)今年大量中小型出口企業(yè)關閉,停產或縮減規(guī)模,裁員。我們如何應對金融危機給學生帶來的就業(yè)難問題,是擺在面前的艱巨任務。因此,培養(yǎng)專業(yè)型,實用型的人才,對學生從“粗加工”轉為“深加工”、“精加工”,縮短學生上崗的適應期,是學校及老師義不容辭的責任。
　　
　　參考文獻
　　[1]國貿實訓單證教學系統(tǒng). 中南分校商學院, 2008.12.
　　[2]美國某裝飾布公司內部資料. 2007年4月.

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