【基于虛擬組織的維修工程管理系統開發(fā)與設計】商品訂單管理系統

　　簡要介紹了由網絡信息技術與維修工程管理相結合而形成的基于虛擬組織的維修工程項目管理信息系統模式及其實現的途徑。該模式通過計算機網絡和數字通訊技術把工程各參與方連接在一起，簡化工作流程，節(jié)約開支，降低成本，增強企業(yè)的競爭力。
　　
　　在發(fā)達國家，信息技術在建設企業(yè)中的應用已經十分普遍，基于因特網的協同工作系統對于信息交流和信息共享是一種重要的手段，對提高企業(yè)的生產效率和經濟效益起到了非常重要的作用。本文從實用性和經濟性的角度出發(fā)，提出了一個面向業(yè)主的、基于虛擬組織的維修工程管理信息系統。
　　1. 目前維修工程管理中存在的問題
　　目前，業(yè)主在維修工程管理中的主要問題：一是項目投資金額小、責任小、工期短、管理不規(guī)范，對原始數據難以查詢、匯總、統計分析，造成事后缺乏依據而無法準確核實工程量。二是招標方式、招標程序和評標辦法不夠嚴密，招標信息公開范圍不夠，未形成有效競爭；三是項目信息、業(yè)務流程不規(guī)范，致使項目信息渠道不通暢；四是各職能部門之間存在信息鴻溝，數據和文檔管理困難，業(yè)務流程缺乏連貫性和合理性，影響各職能部門之間的協調工作；五是信息收集速度慢，準確性差，不全面，難以滿足業(yè)主決策、調整、管理的需要，無法及時對項目進行準確的項目核算。
　　要解決維修工程中存在的問題，應利用IT技術和現代管理理念，通過建立維修決算審計信息系統，進一步明確維修項目的立項、決策、招標投標管理、合同管理、現場管理、竣工驗收、工程送審、財務付款等環(huán)節(jié)的程序和管理控制制度，規(guī)范管理行為，保證項目信息渠道暢通，實現工程項目全過程的動態(tài)綜合信息管理。
　　2. 虛擬的工程管理組織環(huán)境構建與實現
　　2.1 工程建設虛擬組織環(huán)境的組成
　　構建虛擬的工程管理組織的實質是充分利用計算機網絡和數字通信技術為項目參與各方營造個信息溝通與協調合作的共享環(huán)境，建立工程參與各方的信息傳遞平臺和管理協作框架，搭建以Internet／Intranet技術為核心的網絡應用環(huán)境；實現硬件系統、軟件系統和工程數據信息在本網絡系統中的高度集成與所有工程參與者在此環(huán)境下的有效組織，按照業(yè)務化流程串起各個系協同工作為總體項目目標服務:有效的信息溝通與各參建部門的協調合作；基于網絡的信息管理平臺；系統的核心是中央數據庫；應用程序集成；現代工程管理控制先進方法的實現。
　　2.2 虛擬組織構建的技術實現
　　虛擬組織的工程管理系統構建方式，以網絡平臺為構建基礎，融合現代工程管理理念和方法，集成先進成熟的工程項目管理軟硬件，具有開發(fā)快速性、系統結構可擴充性、適應性好、可操作性強和維護簡便等特點，能夠有效地適應現代工程管理信息化建設的需要。
　　3. 維修工程管理信息系統體系構架的基本原則
　　3.1 系統目標。建立一個高效的項目決算審查和監(jiān)督系統，采用開放的系統工作平臺，以資金管理為主線，實現項目的申報、立項、決策、招標投標管理、合同管理、結算上報、數字簽名、結算審核、結算復核全過程的網絡化。
　　3.2 系統設計原則。一是采用先進成熟的技術和軟硬件設備，使系統投資能夠發(fā)揮應有的效益，并能最大限度地提高系統的使用周期和擴展能力；二是堅持開放性原則，采用國際標準，使之能夠與Internet相連；三是必須保證系統的安全、可靠、先進和穩(wěn)定，有效防止信息泄密及對信息的非法竊��；四是系統的設計應符合日常管理工作的需要，功能完備，易學易用，界面友好清晰；五是系統信息統一設計規(guī)劃。
　　3.3 系統主要功能模塊分析。 1、用戶層。圖形化的用戶界面，是人機交互的接口。基于系統安全的考慮，將用戶權限分為四類：系統管理員具有最高權限，可以管理用戶權限和所有信息；項目管理員權限由系統管理員設定，并可動態(tài)改動；一般瀏覽者只能瀏覽發(fā)布的信息；2、應用層。服務器和服務器的擴展程序，集中了項目管理系統所有的應用邏輯和大部分的系統開發(fā)和維護工作；3、數據層。當用戶通過Web服務器訪問數據庫信息時，Web服務器向Web接口發(fā)送一個SQL請求，數據庫根據SQL請求提交結果給Web服務器，然后發(fā)給用戶。
　　3.4 各業(yè)務模塊功能簡介。 1、錄入。包括立項審批過程、立項項目合同招標和議標過程、合同審批、合同結算、合同付款及合同變更，施工單位結算上報，建設單位確認結算，審計單位結算審核、復核上報等的錄人。其中一些部分是由合同管理員錄人，而另一部分則由審批人或者申請部門直接提交數據庫； 2、查詢。各類立項項目及合同的查詢以及執(zhí)行情況的查詢、結算、預算查詢，此外，還包括某些審批過程的查詢，如查詢某個申請部門在某個時間內的申報項目的審批情況等；3、修改。由于粗心等各種原因引起的差錯的修改，如合同錄入過程中合同金額、承接單位名稱的修改等。其他類似于合同編號、項目編號以及各級主管審批意見等不允許修改；4、統計。指對各個年度的付款情況及合同、項目的完成情況的統計，各類屬性的合同在某個時間的付款額，統一對審計項目全部資料進行管理．建立審計項目數據關聯，統一打包歸檔，便于審計成果的利用，實現審計資料共享；5、輸出。根據實際需求．保留手工簽字的傳統此輸出界面保持原來簽字界面的格式；6、幫助。對整個系統的每個組成部分的詳細說明。使用過程中出現問題的解決方法以及對于某些重點、難點的舉例說明；7、系統維護。數據的導入、導出、備份與恢復以及用戶的管理(用戶增加、刪除，權限的授予與回收)。
　　該管理系統的實現具有以下一些優(yōu)點：1、全程控制，規(guī)范行為。以質量控制體系為依據，將質量控制點部署于整個項目實施過程中，用系統自動控制或提示的方式予以實現； 2、記錄軌跡，落實責任。提供工程日記功能，全員全過程記錄審計實施軌跡．清晰反映審計步驟和方法，落實責任；3、統一歸檔，信息共享。數據的統計、查詢等更加迅速、準確可以為決策者實時反饋信息，便于及時做出合理決策對于高校的數據管理更加準確；4、提供平臺，交流及時。只要登錄網站，即可進行審批和管理活動，加強了工程各參建方的溝通聯系與協調，增強了項目管理工作的效率和目標控制工作的有效性。
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