財務(wù)信息化方案例文推薦

　財務(wù)信息化方案范文推薦

　企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)方案是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程， 面對諸多條件限制，財務(wù)信息化方案。我們感到要做好財務(wù)這項工作應(yīng)該注意并把握好以下幾個方面問題：

　1、要從企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識信息化建設(shè)的重要性，樹立強(qiáng)烈的緊迫感和危機(jī)感。

　2、從實際出發(fā)循序漸進(jìn)持。企業(yè)的信息化方案的價值在于其實用性可行性。

　3、堅持規(guī)范化與個性化相結(jié)合。信息化是管理現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，不能簡單的把信息化僅僅理解為花錢買設(shè)備。

　4、廣大財務(wù)人員熟練掌握嚴(yán)格按規(guī)程操作，是充分 發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。特別是建立一套與財務(wù)管理信息化相適應(yīng)的工作制度和激勵機(jī)制顯得更為重要，只有切實抓好這方面的工作，財務(wù)信息化建設(shè)任務(wù)才能最終完成。

　財務(wù)信息化方案項目目標(biāo) 利用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過對 XX 公司的財務(wù)、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、財務(wù)分析、報表、采購、銷售、庫存、經(jīng)營分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢等環(huán)節(jié)實施計算 機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理;實現(xiàn)對集團(tuán)的“物流”、“資金流”和“信息流”管理的高度自動化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化。系統(tǒng)建設(shè)完成后，將實現(xiàn)以下主要目標(biāo)。

�、笨梢匀�面、準(zhǔn)確、快速地獲得集團(tuán)人、財、物和

　供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)的信息資源。通過對這些信息的再加工(如財務(wù)分析、數(shù)據(jù)挖掘)，為集團(tuán)的管理層和決策層提供制定財務(wù)預(yù)算、營銷計劃、調(diào)整商品(或產(chǎn)品)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化企業(yè)管理和創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的依據(jù)。

�、惨�(guī)范集團(tuán)財務(wù)及業(yè)務(wù)處理流程。

�、硰�(qiáng)化部門或業(yè)務(wù)員管理，提高工作績效。

　⒋減少資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)。

�、地攧�(wù)信息化系統(tǒng)將企業(yè)的相關(guān)信息共享給具有使用資格或使用級別的員工，減少了大量的重復(fù)勞動，節(jié)省了信息傳遞時間，工作質(zhì)量和效率迅速提高。

�、队捎谟嬎銠C(jī)軟件能夠快速地處理各種信息，并進(jìn)行實時的分析，因此企業(yè)可以及時掌握市場活動情況，并進(jìn)行相應(yīng)處理，從而為集團(tuán)贏得更大更廣的市常 財務(wù)信息化方案設(shè)計 財務(wù)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。我們結(jié)合 XX 企業(yè)實際，把財務(wù)信息化作為整個企業(yè)信息化建設(shè)的切入點，立足當(dāng)前著眼于長遠(yuǎn)，確定了財務(wù)管理系統(tǒng)方案設(shè)計的原則和總體思路：

　1、整體規(guī)劃分階段實施; 2、循序漸進(jìn)量力而行; 3、堅持實用性與先進(jìn)性相結(jié)合; 4、堅持規(guī)范化與個性化相統(tǒng)一。

　首先立足于滿足現(xiàn)階段工作急需，抓緊建立全公司統(tǒng)一的與財務(wù)新體制相適應(yīng)的計算機(jī)財務(wù)管理信息系統(tǒng)系

　統(tǒng)，公司和下屬企業(yè)的會計核算、成本管理、預(yù)算管理、資金管理、合并報表、會計信息傳遞等主體財會業(yè)務(wù)實現(xiàn)電算化網(wǎng)絡(luò)化，為全公司企業(yè)管理整體信息化建設(shè)摸索經(jīng)驗奠定基矗 XX 公司作為一個大型集團(tuán)型企業(yè)，生產(chǎn)門類繁多，管理高度復(fù)雜，財務(wù)管理信息系統(tǒng)方案的設(shè)計無疑是一項難度很大的工作，許多問題帶有自身特點，找不到現(xiàn)成方案，規(guī)劃方案《財務(wù)信息化方案》。我們從大型集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)管理的特點和滿足現(xiàn)實工作需要出發(fā)，本著經(jīng)濟(jì)實用可行的原則，經(jīng)過反復(fù)比較論證，提出了“集中式管理、離線操作”系統(tǒng)解決方案。該財務(wù)信息化方案運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和 B/S 結(jié)構(gòu)財務(wù)軟件，較好地解決了集團(tuán)核心企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)跨地域統(tǒng)一核算、通過鏡像帳套對下屬企業(yè)實施遠(yuǎn)程管理等一系列復(fù)雜問題，使以較小的投資在多法人集團(tuán)型企業(yè)建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)成為可能。前一階段的方案設(shè)計和實施主要包括如下幾項內(nèi)容：

　業(yè)務(wù)流程分析及財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計 根據(jù)集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)體制構(gòu)成，我們將公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)劃分為兩大部分：一是微觀部分，也就是以各個獨立法人為單位分別建立的單個企業(yè)財務(wù)管理與會計核算子系統(tǒng)。為使各個子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和帳表設(shè)置的規(guī)范統(tǒng)一，保證母-子系統(tǒng)的銜接和數(shù)據(jù)流暢，公司統(tǒng)一制定獨立核算企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化帳套，統(tǒng)一編制企業(yè)代碼和一、二級財會科目代碼，三級以下明細(xì)科目代碼預(yù)留給基層企業(yè)，以滿足企業(yè)細(xì)化管理與個性化設(shè)置的’需要。這部分必須按

　照會計制度與獨法人企業(yè)的會計核算要求進(jìn)行，保證規(guī)范統(tǒng)一，通過財務(wù)軟件的初始化設(shè)定。二是宏觀部分，這部分為集團(tuán)型企業(yè)特有，是我公司財務(wù)系統(tǒng)方案最具特色的部分，也是本文討論的重點。公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)從整體上如果說是一個大的系統(tǒng)，其內(nèi)部按財務(wù)從屬關(guān)系可以劃分為若干層次的子系統(tǒng)。

　過渡期內(nèi)，XX 公司作為原主管部門與集團(tuán)總部既綜合企業(yè)公司(集團(tuán)核心企業(yè))機(jī)關(guān)合署辦公。從圖四可以看出，綜合企業(yè)公司是由公司機(jī)關(guān)(集團(tuán)總部)和若干分公司共同組成的一個獨立法人企業(yè)，既是子公司的控股母公司也是集團(tuán)公司的核心企業(yè)。集團(tuán)公司除負(fù)責(zé)全公司投資管理、預(yù)算管理、資金管理、成本控制、財務(wù)分析等財務(wù)管理方面的業(yè)務(wù)之外，涉及日常會計核算業(yè)務(wù)主要有四個方面：一是公司直接對外開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和公司機(jī)關(guān)費用開支的會計核算;二是負(fù)責(zé)綜合企業(yè)公司總帳核算及管理，歸集公司機(jī)關(guān)和各分公司部門帳套數(shù)據(jù)，實行統(tǒng)一核算、出具綜合企業(yè)公司會計報表;三是收集全公司各獨立法人企業(yè)會計報表，通過匯總和調(diào)抵內(nèi)部往來分錄編制集團(tuán)公司合并會計報表;四是對所屬企業(yè)的會計核算實施日常監(jiān)督管理。

　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)選擇及組網(wǎng)方案設(shè)計 和其他任何工作一樣，企業(yè)管理信息化建設(shè)必須從實際出發(fā)，堅持必要性與可行性相結(jié)合的原則。在醞釀總體方案的過程中，我們曾經(jīng)考慮一開始就上 ERP 系統(tǒng)，采取高起點跨越式方式，加快全公司企業(yè)管理信息化進(jìn)程。

　但作為一個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)占主體的老企業(yè)，我公司基礎(chǔ)設(shè)施和 基礎(chǔ)管理都比較薄弱，結(jié)構(gòu)調(diào)整和技術(shù)改造任務(wù)十分繁重， 大量歷史遺留問題亟待解決，加之受傳統(tǒng)觀念和舊的習(xí)慣 勢力影響，許多人對企業(yè)信息化建設(shè)的重要性和必要性還 缺乏認(rèn)識，企業(yè)整體素質(zhì)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要達(dá)到 ERP 的要求需要一個相當(dāng)過程。類似問題可能在一些老企業(yè)都存在。欲速則不達(dá)，把財務(wù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的切入 點是比較現(xiàn)實的。從現(xiàn)實可行的角度考慮，我們在具體組 網(wǎng)方案和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行方式的選擇上立足企業(yè)實際，兼顧先進(jìn) 性與適用性，在能夠滿足工作需要的基礎(chǔ)上盡可能降低門 檻。尤其在硬件配置上循序漸進(jìn)不搞一步到位，隨應(yīng)用水 平的不斷提高和硬件技術(shù)的發(fā)展逐步加以升級完善。這樣 一來即可大幅度減輕公司負(fù)擔(dān)，使系統(tǒng)推進(jìn)工作更加切實 可行，也為日后擴(kuò)展系統(tǒng)功能、采用新產(chǎn)品新技術(shù)預(yù)留了 一定空間，有利于保護(hù)前期投資、延長硬件設(shè)施的技術(shù)壽 命周期。根據(jù)這一思路，我們確定了現(xiàn)階段財務(wù)系統(tǒng)組網(wǎng) 實施方案和公司管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體規(guī)劃。初步設(shè) 想全公司企業(yè)管理信息化建設(shè)分三個階段完成：

　第一階段，以滿足現(xiàn)階段實際工作需要為主，按照 上面所述財務(wù)體制和業(yè)務(wù)流程的要求，抓緊建立全公司統(tǒng)一的計算機(jī)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。公司和下屬企業(yè)的會計核算、成本管理、預(yù)算管理、資金管理、合并報表、會計信息傳遞等全部財會業(yè)務(wù)實現(xiàn)電算化網(wǎng)絡(luò)化。

　第二階段，以財務(wù)系統(tǒng)為中心逐步延伸功能，整合

　其他業(yè)務(wù)管理，構(gòu)建覆蓋全公司的綜合企業(yè)管理信息系統(tǒng) 和自動化辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)流程的規(guī)范統(tǒng)一。公司的主要業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)化。

　第三階段，將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與公眾網(wǎng)互聯(lián)，建立連接企業(yè)內(nèi)外的信息發(fā)布與信息收集渠道，構(gòu)建覆蓋全公司主要業(yè)務(wù)的電子商務(wù)平臺，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展經(jīng)濟(jì)技術(shù)業(yè)務(wù)，逐步實現(xiàn)對外經(jīng)營活動的信息化電子化。

　系統(tǒng)運(yùn)行方式及財務(wù)軟件選擇 XX 企業(yè)多廠址分散，采用不同的系統(tǒng)運(yùn)行方式，使用成本存在巨大差異。在企業(yè)資金條件十分有限的情況下， 使用成本降不下來，任何方案都難以實施，正確選擇系統(tǒng) 運(yùn)行方式是決定財務(wù)系統(tǒng)方案能否可行的關(guān)鍵。我們在開 始醞釀系統(tǒng)方案時，就把系統(tǒng)運(yùn)行方式的選擇列為重點問 題，進(jìn)行了反復(fù)的研究與探索。最終確定的“集中式管理， 離線操作”系統(tǒng)運(yùn)行方式。主要有三個方面特點：

　一是在系統(tǒng)建成的初期階段采取一種過渡方式。每個基層企業(yè)作為一個客戶端，暫時設(shè)置完整帳套，同時在公司服務(wù)器端為其設(shè)置對應(yīng)鏡像帳套。按照我們的預(yù)定方案，客戶端通過 Internet/Intranet 連入公司服務(wù)器端， 共享服務(wù)器資源，可以在免維護(hù)免安裝的狀態(tài)下運(yùn)行。系統(tǒng)建成初期，暫時在客戶端設(shè)置帳套主要是為了滿足“集中式管理，離線操作”方式的需要�；鶎涌蛻舳思仁窍鄬Κ毩⒌淖酉到y(tǒng)，在離線狀態(tài)下可以獨立使用;連入公司服務(wù)器端后又成為公司整個財務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，以利于

　公司的集中管理與監(jiān)督。

　二是平時客戶端離線操作，根據(jù)需要定時或不定時連接�？蛻舳送ㄟ^電話撥號方式直接連入公司服務(wù)器，每天將增量憑證傳至服務(wù)器端對應(yīng)鏡像帳套，保證服務(wù)器端鏡像帳套的內(nèi)容和客戶端內(nèi)容完全一致。公司在服務(wù)器端可以通過鏡像帳套隨時查詢了解企業(yè)財務(wù)狀況，直接生成各基層企業(yè)會計報表和全公司合并會計報表; 三是綜合企業(yè)公司(集團(tuán)核心企業(yè))實行跨地域統(tǒng)一核算。作為一個企業(yè)財務(wù)核算系統(tǒng)，綜合企業(yè)公司負(fù)責(zé)總帳套核算，下屬各報賬單位負(fù)責(zé)明細(xì)核算。各個報賬單位明細(xì)賬數(shù)據(jù)通過撥號連接傳輸至公司總帳套，自動進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集合并張?zhí)幚恚�在公司服�?wù)器端直接出具會計報表。

　財務(wù)信息化建設(shè)方案注意事項 作為人機(jī)工程，XX 集團(tuán)有限公司財務(wù)信息化建設(shè)方案在實施和運(yùn)行過程中還應(yīng)該注意以下幾個問題。

�、备骷夘I(lǐng)導(dǎo)要高度重視，只有領(lǐng)導(dǎo)的重視才能保證工作的順利進(jìn)行，掃除不必要的人為障礙。

�、彩褂谜咭�重視軟件應(yīng)用，力爭達(dá)到耳熟能詳?shù)牡夭�。面對日新月異的技術(shù)進(jìn)步，只有不斷學(xué)習(xí)才能立于不敗之地，切忌畏難思想。

　⒊重視制度建設(shè)。如設(shè)備使用制度，軟件使用制度， 權(quán)限分工制度、憑證規(guī)范制度等等。

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