工作總結--如何運用金字塔原理寫工作總結

　如何運用金字塔原理寫年終工作總結

　又到一年一度的年終總結時。雖然這是一項年年寫、人人做的工作，但顯然大部分 HR 并不擅長此工作。有的 HR 苦惱到底從何下筆，有的 HR 苦惱寫了幾萬字老板還是不滿意。所以一份好的年終總結一定有些內在的可以借鑒的規(guī)律，在此不妨做些了解。首先，我們需要明白年終總結不是抒情散文，也不是工作事項列表，它應當是一份嚴謹的工作報告。在動筆之前，需要關注這樣三個問題：年終總結寫給誰看？寫年終總結的目的是什么？怎樣達到目的？

　一、年終總結的視角

　年終總結的讀者并非是員工本人，而是老板。大多 HR 只是從自身角度去寫，回顧自己做了哪些工作，達到什么效果，在展現形式上多花心思，而不關心老板到底要什么。因此撰寫年終總結，第一步是站在老板的角度思考，他想通過年終總結了解什么？顯然，對于老板而言，他更加希望從年終總結中看到的是員工今年的工作是否為公司創(chuàng)造了價值。價值創(chuàng)造可以從三方面來思考：

　（一 ）

　業(yè)務價值

　包括本年度的業(yè)績成果、重點工作完成情況。對于直接參與業(yè)務的部門，特別要體現增利或降本上的成果。

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　服務價值

　對于后臺職能部門來說，其本身不創(chuàng)造業(yè)務價值，它的價值來源于為公司業(yè)務開展提供有效的支持。對于集團總部來說，是否為下屬子公司提供必要的支持服務。

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　改進價值

　本年度重點解決了哪些核心問題？是否通過管理的改善帶來公司運作上的提升？

　二、年終總結的目的

　另外，對于年終總結而言，雖然名為對過去一年的回顧，但更重要的是如何與未來對接。這不是展望美好明天的空話，而是需要立足于今年到這個階段的工作現狀，規(guī)劃如何對接上明年的工作。老板更希望能夠從你的年終總結中看到，你的工作是在不斷推進的，而不是每年徘徊在一個沒有結果的議題上。

　年終工作總結應當是以價值為導向的結構化表達，是本年度的價值衡量和來年價值創(chuàng)造的預估，是以未來規(guī)劃的視角審視現在的工作。

　所謂未來規(guī)劃視角可以用一句話概括：以發(fā)展為導向，系統(tǒng)化思考，專題性推進。

　以發(fā)展為導向就是明確未來的發(fā)展目的，習以為常的職能工作未必符合未來發(fā)展的要求，需要審視目前工作和未來戰(zhàn)略的匹配。

　系統(tǒng)化思考就是通過體系的角度和系統(tǒng)關聯角度尋找公司核心的問題，特別是落到本部門的核心問題。

　專題性推進就是把本年的工作完成和未來的藍圖構建建立關聯。做的好下一年會做什么可以形成整體的構架，做不好缺哪兒，怎么彌補。有依據的分析更能獲得老板的認可。

　三、年終總結的金字塔特征

　有了方向和目標，然后就可以組織內容了，素材怎么形成報告也有些講究。很多人至今在用三段論，洋洋灑灑一大篇，這可能是一篇優(yōu)秀的散文，然而老板卻無心閱讀這密密麻麻的大段文字。也有人將做過的工作條條框框全部羅列了一

　遍，看似有條理，實則缺乏歸納，老板讀完后只記得你做了很多零碎的工作，但這些工作的成效在哪里？與公司業(yè)務的關聯度如何？也是一頭霧水。

　結構清晰、一目了然的總結才能第一時間抓住老板眼球。因而這里要介紹的，是如何將金字塔原理的結構化思維運用到年終總結的寫作中。

　金字塔原理是由麥肯錫的第一位女性咨詢顧問巴巴拉·明托于 1973 年提出，是一種結構化思維的方法。因其展現的框架結構酷似埃及金字塔而得名。其思維結構不僅成為咨詢行業(yè)的準則，并廣泛地運用到各類場合，成為幫助人們清晰思考、寫作、表達的重要工具。

　在寫作中，金字塔原理要求文章嚴格遵守四個特征的標準：

　 特征一：一篇文章的結構必定只支持一個思想，這個思想將概括所有各級各組的思想。

　對于年終總結來說，也就是要求整篇總結由一個中心思想概括，所有的內容都圍繞這個主題。

　特征二：任何一個層次上的思想都必須是其下一層次思想的概括。

　中心思想又可分解成幾個分論點，每個分論點分解成多個論據素材。要求論據必須支持分論點，分論點必須能夠支持中心思想。

　特征三：每組中的思想必須屬于同一個范疇。

　每個分論點下的論據必須屬于同一邏輯范疇內，各論點之間、各論據之間必須相互獨立、且完全窮盡，這就是專業(yè)的術語 MECE（Mutually exclusive Collectively exhaustive）。

　特征四：每組中的思想都必須按照邏輯順序組織。

　邏輯順序可以是時間順序、重要性順序等。按照邏輯順序排序，同時也方便檢查分類是否已經窮盡所有的可能性。

　四、自上而下的年終總結撰寫方法

　構建金字塔的方法中，自上而下的方法是在對問題和成果都很有把握，只差把清晰的結構表達出來時，才能使用這種方法。每個人在寫年終總結前，一定都收集了一些碎片化的信息，包括：業(yè)績、采取的行動、個人主要問題、下年展望等等。同時經過思考后，也確定了年終總結的主題思想。此時就可以采用自上而下的撰寫方法。

　第一步， 列出中心思想。

　根據價值創(chuàng)造維度的分析，列出全文的中心思想。從這個中心開始層層分解下去。

　第二步， 列出問題的分解框架。

　圍繞年終總結的主題，可以一般分解為三個模塊：完成的成績、遇到的問題、未來的計劃。這三者之間一個層層遞進的邏輯關系。每個模塊可以繼續(xù)往下分解。成績可以分解為完成的業(yè)績和已經采取的行動。遇到的問題可以分解為不足和其中的啟示。未來的計劃可以分解為主要目標、具體措施、下年的展望。其中業(yè)績可以繼續(xù)下分為分管工作部分與重點工作部分。不足可以繼續(xù)分解為業(yè)務上的問題和個人的問題。這樣，金字塔的框架已大致成型。

　 第三步，放入素材。

　把碎片化的素材整信息理到框架相應的位置中，然后一個年終總結的金字塔就完成了。

　通過金字塔框架的構建，你的年終總結將更加思路清晰、層次分明、邏輯嚴密。

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