新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化措施分析

　　【摘要】事業(yè)單位檔案管理工作能提高檔案資源的利用率，為事業(yè)單位各項(xiàng)決策的制定提供相應(yīng)的資源支持。因此新時(shí)期要對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)檔案作用的發(fā)揮，為事業(yè)單位的發(fā)展提供充足的檔案資源保障。
　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；優(yōu)化
　　檔案管理工作是事業(yè)單位綜合管理工作的重要構(gòu)成元素，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視并制定科學(xué)的管理規(guī)劃，可以為事業(yè)單位檔案資源的應(yīng)用提供有效輔助，進(jìn)而保證事業(yè)單位決策科學(xué)性的全面提高。因此結(jié)合新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理面臨的新形勢(shì)和新任務(wù)，要調(diào)整檔案管理策略，對(duì)管理措施進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，為事業(yè)單位科學(xué)合理地應(yīng)用檔案資源創(chuàng)造條件。
　　一、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理面臨的新任務(wù)
　　在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)呈現(xiàn)出新常態(tài)并且國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化調(diào)整后，我國(guó)相關(guān)部門也開(kāi)始認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，黨中央國(guó)務(wù)院針對(duì)改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作提出了相應(yīng)的指導(dǎo)意見(jiàn)，為事業(yè)單位全面推進(jìn)檔案管理工作的改革和創(chuàng)新提供了有效的支持。因此我國(guó)各地區(qū)事業(yè)單位要結(jié)合本地區(qū)檔案管理工作的具體要求，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，在高目標(biāo)定位和制度標(biāo)準(zhǔn)的作用下探索事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理工作制度保障作用的全面落實(shí)。各級(jí)事業(yè)單位要緊抓機(jī)遇組織開(kāi)展檔案管理工作，并且探索本單位檔案管理工作的新思路，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理辦法，增強(qiáng)檔案管理服務(wù)的主動(dòng)性，在全面提高檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上也實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的優(yōu)化利用，借助檔案管理的力量促進(jìn)國(guó)家、人民利益的維護(hù)，為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中，只有正確認(rèn)識(shí)新時(shí)期檔案管理工作的新任務(wù)和新形勢(shì)，才能提高檔案管理效果，進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的影響力。
　　二、事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化的措施
　　在事業(yè)單位明確認(rèn)識(shí)檔案管理工作重要性的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作中存在的問(wèn)題，要積極制定更為完善的檔案管理措施，促進(jìn)檔案管理工作的優(yōu)化開(kāi)展，保證可以最大限度發(fā)揮檔案管理的重要作用，為事業(yè)單位的現(xiàn)代化建設(shè)提供良好的支持。
　�。ㄒ唬�檔案管理制度優(yōu)化措施。管理制度是增強(qiáng)檔案管理規(guī)范性和有序性的重要保障，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化，能夠增強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的科學(xué)性和有序性，促進(jìn)檔案管理作用的發(fā)揮。事業(yè)單位的檔案管理人員要從檔案跟蹤管理、內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的構(gòu)建等角度對(duì)制度的優(yōu)化進(jìn)行全面的分析，進(jìn)而結(jié)合事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需求分析檔案管理制度，從檔案收集整理、檔案保管、檔案查詢借閱、檔案鑒定等多角度制定完善的工作制度，保證檔案管理人員能夠在制度的規(guī)范下開(kāi)展工作，在提高檔案管理成效的同時(shí)為檔案資源的有效利用創(chuàng)造良好的條件。
　�。ǘ�）對(duì)檔案管理方式的優(yōu)化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和先進(jìn)檔案管理理念的引入，在事業(yè)單位組織開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，管理方式和管理流程的優(yōu)化受到廣泛關(guān)注，成為檔案管理優(yōu)化的重要方向。檔案管理人員在實(shí)際對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中可以加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，將信息技術(shù)融入檔案收集、整理、保管和借閱等多個(gè)方面，保證借助信息技術(shù)的支持可以增強(qiáng)檔案管理服務(wù)的主動(dòng)性，為事業(yè)單位和社會(huì)大眾提供更加便捷的檔案服務(wù)，推動(dòng)檔案管理作用的進(jìn)一步發(fā)展。在全面推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，不僅檔案管理的方式會(huì)發(fā)生變化，并且檔案管理的效率也會(huì)明顯提高，對(duì)事業(yè)單位更好地利用檔案資源起到一定的支持作用。
　�。ㄈ�）檔案管理隊(duì)伍的優(yōu)化。人才是檔案管理工作優(yōu)化創(chuàng)新的重要保障，只有提高人才的綜合素質(zhì)，才能增強(qiáng)檔案管理的影響力，為事業(yè)單位的發(fā)展提供相應(yīng)的支持。因此在對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新的過(guò)程中，要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，一方面要引進(jìn)復(fù)合型高素質(zhì)人才，確保人才可以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的需求，為事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化開(kāi)展服務(wù)。另一方面，要組織事業(yè)單位現(xiàn)有檔案管理人員參與到教育培訓(xùn)工作中，促進(jìn)檔案管理人員信息素養(yǎng)、服務(wù)意識(shí)和檔案管理專業(yè)能力的強(qiáng)化，確保在后期工作中可以對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，提高事業(yè)單位檔案管理工作的整體發(fā)展成效。此外，也可以邀請(qǐng)專家到事業(yè)單位中對(duì)檔案管理提供指導(dǎo)，增強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)性，借助檔案管理的力量助力事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
　　三、結(jié)語(yǔ)
　　總而言之，檔案管理工作的開(kāi)展與檔案資源的利用存在緊密的聯(lián)系，對(duì)事業(yè)單位綜合管理工作的開(kāi)展和各項(xiàng)決策的制定產(chǎn)生著重要的影響。因此新時(shí)期事業(yè)單位要正確認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，并從多角度入手對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，保證檔案管理工作的作用可以得到有效的凸顯，逐步推動(dòng)事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
　　【參考文獻(xiàn)】
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