如何做好供電企業(yè)辦公室管理工作探討

　　【摘要】企業(yè)辦公室是企業(yè)執(zhí)行決策與管理等工作的部門，不僅參與政務與政策等方面，同時也關(guān)系到了政策的推行與管理。因此，要清楚認識到供電企業(yè)辦公室管理工作的重要性，確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)�；�于此，本文針對做好供電企業(yè)辦公室管理工作進行了簡要闡述，并提出幾點個人看法，僅供參考。
　　【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)；辦公室管理；工作探討
　　就近些年來說，電力方面還是比較穩(wěn)定與充足的，這樣就促進了經(jīng)濟的發(fā)展。企業(yè)辦公室工作作為綜合性的辦事機構(gòu)，起到了承接與溝通的重任。所以要充分認識到其工作職責，做好各個部門之間的配合工作，明確自身的職責與任務，以此來提高工作的效果。
　　一、做好目標管理
　　企業(yè)辦公室作為企業(yè)中的部門之一，有著極為重要的地位，所以想要做好企業(yè)辦公室管理工作，要從不同環(huán)節(jié)入手，設(shè)定準確的目標，同時還要堅持公開與公正的原則，在激發(fā)員工工作積極性的同時，以此來提高工作的質(zhì)量，為員工績效考評等工作提供支持，提升部門之間的團結(jié)性。作為企業(yè)中的綜合管理部門，承擔了目標管理工作的重任。所以想要實現(xiàn)三項重任考核工作，要以發(fā)展目標為基礎(chǔ)，做好指標的分解工作，同時還要建立完善的激勵機制，以此來提高員工的工作熱情，增強工作效果。
　　二、實現(xiàn)動態(tài)化管理
　　想要做好辦公室管理工作，單純具備日常制度與事前控制是遠遠不夠的，所以要從動態(tài)管理的角度出發(fā)，針對各項工作做好全面的監(jiān)控。在面對資金預算工作時，也要嚴格按照相關(guān)的要求來進行，做好各個環(huán)節(jié)的控制，以此來突出辦公室管理工作的內(nèi)容。想要做好這一工作，要在開展辦公室工作的過程中對工作監(jiān)督機制進行嚴格的檢查，明確資金的使用過程，通過定期開展費用使用情況監(jiān)督，找出其中存在的問題。此外，還要做好項目的控制工作，通過提升整體化的效益，以此來減少非計劃使用資金情況等問題的出現(xiàn)，確保經(jīng)費的有效控制。
　　三、完善企業(yè)中的管理機制
　　在時代的快速發(fā)展下，企業(yè)辦公室要從科學、高效以及規(guī)范的角度出發(fā)，做好各個環(huán)節(jié)的把控工作，同時還要實現(xiàn)綜合化管理，通過建立有效的標準與要求，以此來提高辦公室工作的質(zhì)量。其次，要做好觀察工作，主動對辦公室事務進行研究，明確工作的特殊性與普遍性，找出具有規(guī)律性的內(nèi)容，從而形成規(guī)范化。只有真正構(gòu)建出有效的管理制度，才能調(diào)動起員工的積極性，才能確保其能夠主動參與到工作中。此外，還要堅持從基礎(chǔ)工作出發(fā)，建立完善的管理制度，明確對崗位人員的素質(zhì)要求，確定相應的管理標準與職責范圍，真正將繁雜的工作納入標準化管理中，確保各項工作的順利進行，創(chuàng)造出良好的工作氛圍。
　　四、提高管理的效能
　　做好大事的謀劃工作，提高對小事的管理效果。所以在實際中要為領(lǐng)導決策提供科學化的服務，針對企業(yè)中的具體事務來提供有效的支持。通過實現(xiàn)二者的相輔相成，以此來提高工作的效果。在開展企業(yè)辦公室工作時，要從以下幾個環(huán)節(jié)來進行：第一，要主動與基層企業(yè)開展溝通工作，定期進入基層中，積極開展調(diào)研工作，從而掌握好實際情況，明確工作的重點，找出熱點問題，及時制定有效的解決措施，為領(lǐng)導決策提供支持。第二，要主動與兄弟單位之間進行合作，實現(xiàn)與不同信息的溝通。第三，要鼓勵辦公室管理人員從企業(yè)中的難點問題出發(fā)，做好專項調(diào)查工作，通過收集有效的措施，以此來保證各項工作的順利開展。
　　五、提升服務意識
　　就辦公室來說，不僅要做好日常事務的處理工作，同時也要集中精力做好協(xié)調(diào)工作，保證服務與管理工作的有效開展，創(chuàng)新服務內(nèi)容與方式，提高服務工作的效果。想要做好服務工作，要主動為領(lǐng)導決策服務提供支持，主動對基層單位提供服務。第一，要及時掌握好企業(yè)中的實際情況，主動收集信息，進行深入的調(diào)查，從而提高對問題的認識程度，為決策等提供支持。第二，要深入到職工中，真正反映出基層中的實際情況，確�；鶎又械囊�求能夠充分展現(xiàn)領(lǐng)導的決策理念，完成工作任務。對于辦公室人員來說，要做好服務工作，不僅要樹立起正確的服務意識，同時也要掌握好員工的需求，確保服務工作的主動性，改進工作作風。在深入調(diào)查中還要積極與基層單位進行溝通，接受批評與建議。此外，對于企業(yè)辦公室工作來說，也要做到與時俱進，主動開拓與創(chuàng)新，對傳統(tǒng)的工作模式進行研究，從而解決存在的問題。
　　六、提高工作效率
　　想要提升辦公室的工作效果，要從以下幾個環(huán)節(jié)來進行：第一，要保證工作作風的科學性，通過提升工作質(zhì)量，以此來保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。第二，要真正將每一項工作落到實際中，做好能力的建設(shè)工作，提升隊伍的綜合素養(yǎng)。只有不斷提升工作人員的綜合素質(zhì)，才能保證工作的有效開展。所以要做好人員的政治素養(yǎng)與職業(yè)道德教育工作，提升主人翁意識，強化好事業(yè)心，主動對工作中的內(nèi)容進行創(chuàng)新，消除存在的不足。此外，還要鼓勵人員積極參與到學習中，提升業(yè)務素養(yǎng)。
　　七、結(jié)語
　　綜上所述可以看出，供電的穩(wěn)定性能夠促進經(jīng)濟的發(fā)展，所以在實際中要及時更新企業(yè)辦公室的服務理念，主動承擔起相應的責任，同時還要做好信息的收集工作，以此來保證各個部門之間的有效配合，在團結(jié)合作的基礎(chǔ)上提升工作的質(zhì)量。
　　【參考文獻】
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