談新形勢(shì)下的人事檔案管理

　　摘 要 當(dāng)今各種科學(xué)技術(shù)日新月異，人事檔案的管理的方法也從普通的人工管理轉(zhuǎn)型到利用現(xiàn)代科技來管理。人事檔案的管理可以有效地提高企事業(yè)單位人員的工作效率。本文就新形勢(shì)下人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并針對(duì)其存在的若干問題提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。
　　關(guān)鍵詞 人事檔案 管理 現(xiàn)狀 措施
　　中圖分類號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　0引言
　　近些年各種企事業(yè)單位相繼整改人事制度和管理制度，人事檔案管理工作作為人事工作的重要組成部分必須得到提升。通過提升新的人事檔案管理要能夠做到快速反應(yīng)，對(duì)不合理的地方進(jìn)行合理的調(diào)整，積極地服務(wù)于人事管理工作。人事管理工作要與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相適應(yīng)，新形勢(shì)下，加強(qiáng)人事管理工作勢(shì)在必行。
　　1目前人事檔案管理工作的現(xiàn)狀
　　人事檔案是對(duì)組織、企業(yè)及個(gè)人過去和現(xiàn)在而言是一種記錄，通過人事檔案我們可以很好地了解一個(gè)人。隨著科技的發(fā)展人事檔案儲(chǔ)存的方法變得多種多樣，主要包括紙質(zhì)、圖片、視頻、音頻等。人事檔案管理的改革速度不斷加快，其中也不乏出現(xiàn)許多新的問題，主要的問題包括以下幾點(diǎn)：
　�。�1）落后的人事檔案管理的模式。擁有良好的的工作秩序是保障人事管理工作的基本基礎(chǔ)，所以要加強(qiáng)人事管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)和事業(yè)單位還沒有充分認(rèn)識(shí)到人事管理工作的重要性，直接導(dǎo)致認(rèn)識(shí)管理工作過程復(fù)雜。所以，對(duì)于人事管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)很難實(shí)現(xiàn)。由于工作的復(fù)雜性給從事人事管理的人員帶了不小的壓力，同時(shí)也使人員資源不能得到充分利用。
　�。�2）落后的人事檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。近年來隨著各種技術(shù)的結(jié)合使用，人事檔案管理的技術(shù)也得到迅速發(fā)展。人事檔案的材料大都已經(jīng)從紙質(zhì)轉(zhuǎn)型為多媒體資料，但是現(xiàn)有的人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)還沒有得到及時(shí)的更新，反而多媒體形態(tài)的人事檔案的建立越來越多，這給現(xiàn)有的人事檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)帶了不小的壓力。因此，在人事檔資料轉(zhuǎn)型的同時(shí)也應(yīng)該加大對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的改革，落后的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)直接使人事檔案管理工作發(fā)展緩慢。
　�。�3）人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高。受傳統(tǒng)觀念的影響，大多數(shù)企業(yè)和事業(yè)單位還是不夠重視人事檔案管理工作。所以，企業(yè)的人事管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高。各企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)該注意對(duì)專業(yè)人事檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷提升人事檔案管理的效率，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，使人事檔案的管理實(shí)現(xiàn)信息化。
　　2人事檔案管理問題的應(yīng)對(duì)措施
　�。�1）建立標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案管理制度。新形勢(shì)下的人事檔案不僅僅是管理職務(wù)檔案，而是一項(xiàng)系統(tǒng)的綜合性工作，所以檔案管理的人員不能只是由單純的人事部門組成，而是要從各部門抽調(diào)人員，主要包括：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)、組織部人員、人事部等相關(guān)人員。需要各部門的參與才能建立一個(gè)比較合理高效的管理體系。人事檔案管理工作的進(jìn)行要切實(shí)考慮各部門的情況，明確各部門的職能，相關(guān)責(zé)任分配到人，不能出現(xiàn)職能交叉的不良現(xiàn)象。
　�。�2）促進(jìn)人事檔案管理以制度改進(jìn)。人事檔案管理要實(shí)現(xiàn)信息的共享，不能僅僅局限于企業(yè)，通過建立新的人事檔案管理制度，整合各組織的人事檔案，使人事檔案從單位邁向社會(huì)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的集中管理。各類型的企業(yè)、組織、及個(gè)人應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的人事管理理念，敢于把人事檔案的管理任務(wù)交給專業(yè)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。與此同時(shí)，國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)也要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，積極立法，切實(shí)保障人事檔案管理工作的社會(huì)化的實(shí)現(xiàn)。這種職能的轉(zhuǎn)變也減輕了企事人事檔案管理人員的壓力，而且與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下政府職能轉(zhuǎn)變的要求相符合。
　　（3）建立人事檔案管理人員隊(duì)伍。為了保證人事管理工作的保密性和良好的服務(wù)性，要積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，建立一支具有高水平的人事檔案管理隊(duì)伍。并且對(duì)于工作突出的人員要加大培養(yǎng)力度，建立專業(yè)的認(rèn)輸檔案管理研發(fā)隊(duì)伍，使人事檔案管理工作不斷得到創(chuàng)新發(fā)展，提高管理水平。
　�。�4）實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。為了適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，對(duì)于人事檔案管理也要采取措施積極響應(yīng)，使人事檔案管理更好地服務(wù)社會(huì)。對(duì)此，人事檔案管理部門要加強(qiáng)管理，提高工作人員的工作積極性和業(yè)務(wù)熟練度，確保工作能夠高效、準(zhǔn)確地進(jìn)行。要與現(xiàn)代科技發(fā)展相結(jié)合，通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)配合相關(guān)設(shè)備的使用實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)，保證人事檔案安全，更好地為社會(huì)提供提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
　�。�5）創(chuàng)新人事檔案管理辦法。改變以往檔案的收集方法，把信息的收集重點(diǎn)適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。傳統(tǒng)的人事檔案收集已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化管理，可以通過把業(yè)務(wù)考核成績(jī)作為重點(diǎn)的辦法，彌補(bǔ)傳統(tǒng)方式?jīng)]法收集的缺陷。改進(jìn)檔案的使用辦法，人事檔案管理組織通過計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息共享，本單位可以通過互聯(lián)網(wǎng)查閱相關(guān)人員的具體信息，如若單位人員發(fā)生改變，則該單位不再可以查詢?cè)撊藛T的具體信息，確保人事檔案的信息安全。
　　3結(jié)語(yǔ)
　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，新形勢(shì)下人事檔案管理不斷得到發(fā)展，在今后科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用下，相信新的人事檔案管理能夠更好地在人才的選用等方面發(fā)揮其作用，更好地服務(wù)與社會(huì)各界，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化與現(xiàn)代化。
　　參考文獻(xiàn)
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