淺談大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響

　　摘要：人事管理是事業(yè)單位中的重要部分，對人資管理質(zhì)量具有直接影響。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的人事管理方式難以滿足現(xiàn)階段工作的需求。基于此，本文提出了轉(zhuǎn)變管理觀念、提高管理人員能力、加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)、建立健全管理機(jī)制四個方面措施，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理在大數(shù)據(jù)時代下的創(chuàng)新。
　　關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;事業(yè)單位;人事檔案
　　基于大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于事業(yè)單位的人事管理中，具有提高工作效率，保證事業(yè)單位人事檔案的準(zhǔn)確度與完整性的特點。所以需要工作人員進(jìn)行深入研究，將信息技術(shù)與人事管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。
　　一、大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的重要性
　　對事業(yè)單位來說，人事檔案是人才信息最基本、最主要的來源。管理人員能夠通過此了解每位員工的基本情況、素質(zhì)能力、事業(yè)軌跡等方面內(nèi)容，也是管理人員培養(yǎng)人才、選拔人才的重要依據(jù)。通過信息化技術(shù)，能夠提高人事管理工作的效率，并且降低人事檔案遺失或者造假等情況出現(xiàn)的可能性，保證人事檔案的完整性。同時，信息化中的保密功能，能夠避免人事檔案信息泄漏。在人事檔案中，需要具有較高的保密性，運用信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對人事管理進(jìn)行保密，因此，需要工作人員提高自身技能，促進(jìn)計算機(jī)技術(shù)在此工作中使用的時效性[1]。
　　二、事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理如何在大數(shù)據(jù)時代下進(jìn)行
　�。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變管理觀念
　　在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，工作人員的工作意識淡薄，具有隨意性，所以在大數(shù)據(jù)時代下，需要轉(zhuǎn)變員工對人事檔案管理工作的觀念。首先，提高對人事檔案管理的認(rèn)識。目前，在人事檔案內(nèi)容不斷擴(kuò)張的情況下，工作人員需要深入挖掘經(jīng)濟(jì)時代檔案工作中新的內(nèi)涵和特點，適應(yīng)信息時代給人事檔案工作所帶來的改變。其次，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員需要對此項工作形成全面的認(rèn)知，并積極引入新的觀念，加強(qiáng)管理力度，從而建立順應(yīng)時代發(fā)展的管理制度，使人事管理工作有章可循。最后，工作人員應(yīng)通過多種渠道、方式，主動開發(fā)人事檔案的信息資源，不斷深化大數(shù)據(jù)理念，從而推動事業(yè)單位人事檔案管理信息化的進(jìn)程。同時，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識，促進(jìn)事業(yè)單位人事管理工作的高效發(fā)展[2]。
　�。ǘ�）加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)
　　加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是推動人事管理創(chuàng)新的必要條件，單位需要根據(jù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需求，增加對人事管理基礎(chǔ)建設(shè)的資金投入，配置先進(jìn)的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立與之配套的零件設(shè)施，保證計算機(jī)設(shè)備的良好運行，從而促進(jìn)信息技術(shù)與人事檔案管理的有機(jī)結(jié)合。同時，做好防火、防潮以及防盜工作，保障員工與設(shè)施的安全。例如，烏拉蓋管理區(qū)完成784卷干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作，實現(xiàn)檔案電子化信息查詢，為干部人事檔案的管理、以及服務(wù)干部選拔任用等工作提供便利條件。該管理區(qū)黨工委組織部積極籌措專項經(jīng)費，多方了解比較系統(tǒng)建設(shè)所用設(shè)備的性能、價格，完成設(shè)備選型、采購及系統(tǒng)調(diào)試等工作，相關(guān)軟硬件設(shè)備均已投入運行。安排專人逐卷逐頁進(jìn)行掃描質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)圖片模糊、目錄敘述不清、材料歸類不準(zhǔn)等錯誤當(dāng)場糾正，確保掃描圖片清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、裝訂規(guī)范。
　�。ㄈ�）提高管理人員能力
　　第一，事業(yè)單位管理人員應(yīng)建立獎勵與問責(zé)機(jī)制。需要管理人員合理分配工作任務(wù)，將責(zé)任落實到個人，并且對其進(jìn)行定期考核，對于工作積極，完成工作效率高、效果好的員工給予獎勵與表彰;對工作消極，難以按時完成工作的員工，采取相應(yīng)的懲罰措施。第二，對員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)。提高其管理技能和運用計算機(jī)技術(shù)的水平，加強(qiáng)其對信息技術(shù)的重視，從而提高工作效率。例如，東坡區(qū)召開事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化工作培訓(xùn)會。此次培訓(xùn)會既是在新要求下，對干部工作的新需要，又是解決困擾干部檔案管理多年頑疾的新舉措。事業(yè)單位干部人事檔案數(shù)字化管理標(biāo)志著東坡區(qū)人事檔案管理工作將由傳統(tǒng)的館藏文書形式變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理，將全面提升其現(xiàn)代化管理水平，具有十分重要的現(xiàn)實意義。
　�。ㄋ模┙�立健全管理機(jī)制
　　在事業(yè)單位檔案管理中，為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，需要健全以下管理機(jī)制：第一，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)根據(jù)員工的實際情況完善人事檔案的管理機(jī)制，為員工的工作提供方向，需要其嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，完成檔案資料的收集、整理、歸檔以及調(diào)檔等方面的工作，從而保證工作的準(zhǔn)確性。第二，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)建立人事檔案的數(shù)據(jù)管理平臺。將事業(yè)單位的各個員工信息資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，實現(xiàn)信息共享，從而為員工的工作提供便利。例如，吉州區(qū)在干部檔案管理工作中積極拓展信息化思維，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點、分步實施、安全高效”的原則，穩(wěn)步推進(jìn)項目實施。該區(qū)成立干部人事檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)數(shù)字化工作的協(xié)調(diào)和落實，使干部檔案管理工作更高效、安全、規(guī)范。目前，該區(qū)已有612冊干部人事檔案完成數(shù)字化工作，為下一步實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌運行，推動干部人事檔案由數(shù)字化向信息化邁進(jìn)奠定了基礎(chǔ)。
　　三、結(jié)語
　　綜上所述，大數(shù)據(jù)的發(fā)展能夠提高事業(yè)單位人事管理工作時效性，需要管理人員充分認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，改善管理方法，從而提高員工的綜合素質(zhì)，促進(jìn)人事檔案管理工作的發(fā)展。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]賈冬琰.簡述大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018 （23）：109.
　　[2]王曉紅.大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理的影響[J].勞動保障世界，2018 （29）：57.

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