醫(yī)院文書檔案管理信息化建設的創(chuàng)新策略

　　摘要：近年來，網絡技術發(fā)展迅速，2G、3G、4G網絡技術過渡的非�？�，5G技術也將在今年逐漸應用。醫(yī)院作為重要的服務百姓健康的單位，其在醫(yī)療水平不斷發(fā)展的同時，也應對檔案管理采取信息化的方式。本文對醫(yī)院文書檔案管理信息化建設的創(chuàng)新策略進行探討，供醫(yī)院在文書檔案管理中實踐參考。
　　關鍵詞：醫(yī)院；文書檔案；信息化管理；創(chuàng)新路徑。
　　一、當前醫(yī)院文書檔案管理信息化建設存在的問題
　　目前，雖然我國醫(yī)療技術和水平在不斷發(fā)展，但與之配置的醫(yī)院文書檔案的管理技術還相對落后，仍然有一些醫(yī)院采取的是傳統(tǒng)的文書檔案管理的方式，這些傳統(tǒng)的管理方式存在著許多弊端，與先進的醫(yī)學技術不能夠很好地相適應和為其提供服務，在一些發(fā)達國家中，其文書檔案的管理技術水平也比較先進，其精細化和信息化的管理模式和方法值得我們學習和借鑒。醫(yī)院在進行文書檔案的精確分類、保存以及整個醫(yī)院文書檔案資源的共享、交流和互換上都還需要進一步的提升。
　　由于醫(yī)院文書檔案信息化建設重視不夠，標準化程度不高，使信息化的技術應用不夠，不能實現(xiàn)很好的數(shù)據共享功能，一些傳統(tǒng)的管理方法，容易造成一些資料的丟失和損壞，影響了檔案的完整性和準確性。通過總結，信息化建設標準不統(tǒng)一、制度不健全主要表現(xiàn)在以下幾個方面，包括：信息化建設軟件缺乏必要的通用性和適應性；計算機與輔助設施等各方面匹配上缺乏統(tǒng)一性；文書資料歸檔缺乏統(tǒng)一和完善的分類編碼和檢索程序。
　　二、創(chuàng)新醫(yī)院文書檔案管理信息化建設的策略
　　醫(yī)院文書檔案信息化建設已經是醫(yī)院建設和發(fā)展中所必不可少的一個內容，要認清當前醫(yī)院文書檔案管理的存在問題，理清工作思路，創(chuàng)新工作方法，在管理模式、網絡化布局、管理流程，以及系統(tǒng)開發(fā)等環(huán)節(jié)入手，為醫(yī)院文書檔案管理信息化建設的創(chuàng)新發(fā)展，積極作為。
　　（一）創(chuàng)新文書檔案的信息化管理模式
　　一要遵循醫(yī)院管理架構，明確文書檔案流程設計部門，以及核心業(yè)務。以信息化建設為基礎，結合醫(yī)院的實際情況，科學合理的設計流程。主要是，檔案管理人員當收到醫(yī)院相關部門的文件后，應立即建立電子傳閱單、歸檔索引單，并采取信息化的手段進行管理。二要提交數(shù)字化文書檔案至上級部門進行審閱、批示。對于形成的文書檔案，如有查閱要求時，應進行系統(tǒng)授權，在管理人員的認可下進行正確操作和使用。檔案管理人員應以信息技術對檔案索引加強完善功能，并進行備份，確保各項檔案的歸檔能夠及時、準確。三要明確檔案管理機構的工作任務分工，做好核查歸檔文件工作，保證文書檔案的真實、完整和準確無誤。
　�。ǘ�）強化信息傳輸網絡化布局建設的力度
　　醫(yī)院文書檔案信息化管理工作的開展需要醫(yī)院能夠在自己院內建立一個完善的信息網站平臺，進行自身網絡系統(tǒng)的不斷完善和拓展，建立健全進行文書檔案管理的專門網絡板塊，提升對文書檔案信息查詢、審核、分析、歸類等工作效率，同時還可以開展專業(yè)網站的專門化服務工作，做好醫(yī)院職能的履行工作，提升醫(yī)院文書檔案信息化管理的水平和層次。同時，文書檔案管理和醫(yī)院管理信息化應保持同步發(fā)展。將醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)通過網絡這一媒介融為一體，去開發(fā)和研究互聯(lián)互通的、統(tǒng)一標準的文書檔案管理系統(tǒng)，把掃描文件與電子文件和系統(tǒng)直接掛接。以方便查閱所需要的信息，還可以對文件原件進行下載利用，從而整體上優(yōu)化文書檔案檢索、利用的服務水平。真正意義上去實現(xiàn)共享信息資源。
　　（三）優(yōu)化文書檔案的管理流程
　　文書檔案管理的流程同樣重要，是做好信息化檔案管理的重要因素。要加強流程的管理和監(jiān)督，保證流程的公開化、規(guī)范化，要對檔案入庫、查詢以及利用的全過程進行管理。此外，相關單位要全員參與，做好檔案管理流程的優(yōu)化和完善工作，抓好細節(jié)管理，掌握工作重點與工作標準，細化責任分工，把任務落實到每個人身上，提高人員大局意識和責任意識，提高人員素質，促進管理水平。最后，要加強對每個環(huán)節(jié)的管理，特別是對于操作中的問題，應第一時間做好協(xié)商、處理工作，開展優(yōu)化效果的預估，進一步提升檔案管理的速度和工作效率，從而降低文書檔案管理難度，規(guī)范流程管理。
　�。ㄋ模┳⒅匚臅鴻n案信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)
　　書檔案信息化系統(tǒng)可以選用MicrosoftWindows操作系統(tǒng)作為開發(fā)和運行平臺，此系統(tǒng)的優(yōu)點是應用廣泛，操作簡便，且實用性和安全性較高。通過集成開發(fā)系統(tǒng)，進行可視化的設計，使其可以直接的接觸對象。如DELPHI、C++Bulider等集成開發(fā)系統(tǒng)，DELPHI是當今時代被廣泛應用和普遍認可的數(shù)據庫應用程序開發(fā)工具，將其應用于現(xiàn)在流行的面向對象的方法，將具有效的避免了開發(fā)效率低、周期長等弊端，是非常實用的管理信息系統(tǒng)卡開發(fā)手段。目前提供面向對象的開發(fā)平臺也非常優(yōu)秀，如Borland公司優(yōu)秀的集成開發(fā)系統(tǒng)C++Builder和DELPHI等。文書檔案信息化系統(tǒng)的開發(fā)過程十分的復雜，包括著準備工作、系統(tǒng)調查、數(shù)據分析、系統(tǒng)實現(xiàn)以及轉換等內容。
　　三、結語
　　隨著網絡信息技術的快速發(fā)展，信息化已經融入到人們的生產和生活的各個方面，起著重要的作用。醫(yī)院文書檔案管理，也要緊跟時代步伐，順應時代的發(fā)展，盡快實行更好的信息化建設，為醫(yī)院的各項事業(yè)的發(fā)展，提供基礎保障，為人民健康保駕護航。
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