圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策探析

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 感恩親情 點(diǎn)擊:


  摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高,圖書(shū)館信息化技術(shù)的應(yīng)用也受到人們的關(guān)注,在圖書(shū)館管理過(guò)程中做好信息化建設(shè)能夠提高圖書(shū)館的管理水平,為讀者提供更加現(xiàn)代胡、智能化的閱讀服務(wù),是新時(shí)期圖書(shū)館發(fā)展的一個(gè)重要方向。文章主要從圖書(shū)館管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀和問(wèn)題出發(fā),探討管理信息化的發(fā)展對(duì)策。
  關(guān)鍵詞 圖書(shū)館;管理信息化;信息化;管理問(wèn)題
  圖書(shū)館管理的信息化是指在對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的各類功能,如收集、儲(chǔ)存、融合、充分利用等,以促進(jìn)圖書(shū)館管理的科學(xué)家化、網(wǎng)絡(luò)化和資源共享化,從而為讀者提供更加快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
  1 圖書(shū)館管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
  圖書(shū)館信息化管理,主要指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)圖書(shū)館的信息以及資源等進(jìn)行整合、收集、分類等,實(shí)現(xiàn)資源管理的高效化和科學(xué)化。在圖書(shū)館管理過(guò)程中,融入先進(jìn)的信息技術(shù)和管理理念,并對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化,最終推動(dòng)圖書(shū)館管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化,促進(jìn)資源共享,更好地為人們提供便捷的服務(wù)。圖書(shū)館信息化管理不僅是指從硬件以及管理程序上進(jìn)行信息化,其包含范圍較廣,圖書(shū)館信息化管理是指從管理水平、信息技術(shù)創(chuàng)新、管理理念等各個(gè)方面入手進(jìn)行信息化,只有如此,才能實(shí)現(xiàn)信息化管理的整體性運(yùn)用,推動(dòng)信息化管理水平的全面提升[1]。
  2 圖書(shū)館管理信息化存在的問(wèn)題
  2.1 缺乏專業(yè)的圖書(shū)管理人才
  隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代圖書(shū)館對(duì)工作人員的要求變得更加嚴(yán)格,圖書(shū)館管理者的培養(yǎng)方向應(yīng)是復(fù)合型人才,這就要求工作人員不僅要具備圖書(shū)管理知識(shí),還要掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí),并具備一定的法律知識(shí)。然而,目前圖書(shū)館的人才招聘標(biāo)準(zhǔn)還不夠嚴(yán)格,引進(jìn)人員只能充當(dāng)圖書(shū)資源的管理者,從事的也只是最簡(jiǎn)單的機(jī)械性工作,而復(fù)合型的圖書(shū)信息管理人才缺口較大。
  2.2 信息化管理機(jī)制不完善
  管理機(jī)制是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化管理的重要保障,也是圖書(shū)館管理信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中的重要內(nèi)容。但就我國(guó)圖書(shū)館管理的信息化建設(shè)的實(shí)際狀況來(lái)看,其信息化管理機(jī)制并不完善。圖書(shū)館管理并未形成系統(tǒng)化的、規(guī)范化的管理機(jī)制,致圖書(shū)館各數(shù)據(jù)庫(kù)存之間的聯(lián)系缺乏緊密性,各數(shù)據(jù)庫(kù)存之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),各部門無(wú)法協(xié)調(diào)運(yùn)作,最終無(wú)法實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的統(tǒng)一化管理,還極易引起資源浪費(fèi),無(wú)法充分發(fā)揮圖書(shū)館信息化管理的優(yōu)勢(shì),影響圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。
  2.3 資源信息安全面臨問(wèn)題
  當(dāng)前,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,圖書(shū)館也逐漸加快了自身信息化建設(shè)力度,推動(dòng)圖書(shū)館信息量的有效擴(kuò)充,提升資源管理水平,但在具體管理中也面臨一些問(wèn)題,比如安全性管理問(wèn)題。由于圖書(shū)館很多資源都能夠從網(wǎng)上搜尋,開(kāi)展信息化管理主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,一旦網(wǎng)絡(luò)的安全性無(wú)法保障,就容易導(dǎo)致信息被盜或丟失,不利于圖書(shū)館信息的維護(hù)和管理,甚至?xí)䦟?dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)崩潰,為圖書(shū)安全管理帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。因此,構(gòu)建圖書(shū)館信息安全管理體系,為圖書(shū)館信息化建設(shè)營(yíng)造安全健康的環(huán)境顯得十分迫切。
  3 圖書(shū)館管理信息化的發(fā)展對(duì)策
  3.1 提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
  由于當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)和圖書(shū)館發(fā)展方向在不斷變化,圖書(shū)館工作人員的素質(zhì)和水平也要與這種變化趨勢(shì)相適應(yīng)。自由開(kāi)放的公共圖書(shū)館加大了信息化建設(shè)力度,館員也要不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)能力。一方面,圖書(shū)館需要引進(jìn)專業(yè)技術(shù)操作人員;另一方面,圖書(shū)館需要對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),以適應(yīng)圖書(shū)館的發(fā)展形勢(shì),更好地為讀者提供貼切精準(zhǔn)的信息服務(wù)。
  3.2 不斷完善管理機(jī)制
  圖書(shū)館管理的信息化建設(shè)必須要有相應(yīng)的信息化管理機(jī)制作支撐。在進(jìn)行圖書(shū)館管理的信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)依市場(chǎng)發(fā)展需求對(duì)讀者要求建立具有針對(duì)性的信息化管理機(jī)制,建立統(tǒng)一的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)多樣性與深層次的特征;依社會(huì)發(fā)展需求與讀者服務(wù)要求正確定位自身發(fā)展方向,從而加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館管理信息化建設(shè)質(zhì)量的控制,確保能有效吸收并整合信息化資源,不斷提升圖書(shū)館的信息化服務(wù)能力;重視法律制度方面的保護(hù),加強(qiáng)管理網(wǎng)絡(luò)傳統(tǒng)安全。此外,圖書(shū)館還應(yīng)有意識(shí)地加強(qiáng)自身資源建設(shè),提高自身資源儲(chǔ)備,以不斷擴(kuò)大圖書(shū)館規(guī)模;加大資金與基礎(chǔ)設(shè)施投入,包括硬件設(shè)施與軟件設(shè)施,確保資金的利用率。若條件允許,還可加強(qiáng)與政府及相關(guān)部門的聯(lián)系,以加強(qiáng)政府支持與投入,為圖書(shū)館管理的信息化建設(shè)提供物質(zhì)保障。
  3.3 做好信息安全管理
  建立具有自身特色的數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng)信息安全涉及圖書(shū)館的管理與優(yōu)化,只有做好安全管理,才能為圖書(shū)管理做好基礎(chǔ)和保障,推動(dòng)圖書(shū)管理更加健康科學(xué)。一方面,圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到安全管理的重要性,根據(jù)自身的實(shí)際狀況構(gòu)建規(guī)范化安全管理體系,定期對(duì)圖書(shū)館系統(tǒng)進(jìn)行篩查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的安全隱患并及時(shí)解決。另一方面,應(yīng)當(dāng)組建專門的安全管理小組,及時(shí)就系統(tǒng)進(jìn)行查詢和維護(hù)。做好安全管理人員的職責(zé)分工,使得每一位人員都能夠具有明確的安全管理目標(biāo)和內(nèi)容,最大限度地降低安全隱患。另外,圖書(shū)館還應(yīng)當(dāng)建立具有自身特色的數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng),在保持原有服務(wù)的同時(shí),挖掘自身的資源特點(diǎn),打造具有自身特色的數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng),更好地吸引讀者,推動(dòng)圖書(shū)館資源的有效融合,促進(jìn)資源共享,不斷提升管理水平,拓寬管理范圍。
  3.4 加強(qiáng)線上管理互動(dòng)
  對(duì)于線上管理互動(dòng)功能開(kāi)發(fā),圖書(shū)館仍然要強(qiáng)調(diào)自身發(fā)展的主流功能,并對(duì)附屬功能加強(qiáng)開(kāi)發(fā)完善。充分了解當(dāng)前發(fā)展中所存在的問(wèn)題,通過(guò)管理計(jì)劃之間的相互整合,深入研究解決、圖書(shū)館管理工作在信息化服務(wù)背景下開(kāi)展,重點(diǎn)要強(qiáng)化服務(wù)于功能的先進(jìn)性。圖書(shū)館可以充分利用自身的信息資源,向用戶提供知識(shí)服務(wù),以知識(shí)的組織和傳播為基礎(chǔ),幫助用戶從蕪雜的信息資源中提取出用以解決問(wèn)題的信息資源,并將這些信息轉(zhuǎn)化和重組為知識(shí)體系或者問(wèn)題的具體解決方案。
  總而言之,進(jìn)入信息化時(shí)代,人們的生活與工作都已離不開(kāi)信息技術(shù)。圖書(shū)館管理過(guò)程當(dāng)中實(shí)施信息化建設(shè),既是時(shí)代發(fā)展的客觀需求,也是圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展的主觀要求。信息化建設(shè)可有效提高圖書(shū)館管理工作的效率與效果,讓圖書(shū)館管理工作變得更加快捷、高效。為此,因不斷完善圖書(shū)館管理的信息化建設(shè),深入分析其所存在的問(wèn)題,并采取行而有效的措施,以促進(jìn)圖書(shū)館管理的與時(shí)俱進(jìn)。
  參考文獻(xiàn)
  [1] 劉大偉.圖書(shū)館信息化管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化,2015,(04):205.

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