做好醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的方法

　　【摘要】伴隨當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)逐步進(jìn)入信息化時(shí)代，在醫(yī)院工作過(guò)程中，如何做好檔案管理工作是非常重要的。醫(yī)院的檔案主要是對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療機(jī)構(gòu)建設(shè)以及管理活動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)的記錄，讓醫(yī)院檔案管理水平提高，加快醫(yī)院檔案的信息化發(fā)展，是當(dāng)前醫(yī)院需要重視的問(wèn)題。本文重點(diǎn)分析當(dāng)前醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并且提出醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中的相關(guān)措施，以供參考。
　　【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);醫(yī)院檔案管理;信息化建設(shè);創(chuàng)新策略
　　一、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題
　�。ㄒ唬┽t(yī)院檔案信息化設(shè)備缺乏。在醫(yī)院進(jìn)行檔案管理信息化的實(shí)施過(guò)程中，科學(xué)合理對(duì)設(shè)備進(jìn)行使用是保證醫(yī)院信息化建設(shè)的重要方式和手段。需要積極收集和整理醫(yī)院的相關(guān)檔案資源，因此在購(gòu)買(mǎi)檔案管理信息化設(shè)備的過(guò)程中，需要采購(gòu)人員對(duì)醫(yī)院的基本情況有所了解，選擇與醫(yī)院實(shí)際情況相契合的設(shè)備，然而當(dāng)前在醫(yī)院檔案信息設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中，依然產(chǎn)生很多問(wèn)題，首先是采購(gòu)人員不了解所購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備，對(duì)設(shè)備的整體質(zhì)量產(chǎn)生影響，與此同時(shí)，因?yàn)樵O(shè)備的價(jià)格較高，在內(nèi)部采購(gòu)的過(guò)程中，為設(shè)備預(yù)留的資金不足，對(duì)采購(gòu)的工作產(chǎn)生了較大的影響，導(dǎo)致一些醫(yī)院在設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量方面較為落后。
　　（二）缺乏對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前很多醫(yī)院的管理人員并不重視醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，沒(méi)有在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中付出較大的精力，沒(méi)有加大資金的投入，這就導(dǎo)致醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)了很大的問(wèn)題和障礙，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注度不夠?qū)е聼o(wú)法有效地展開(kāi)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理信息化水平較低。
　　（三）醫(yī)院檔案的信息化管理人員專(zhuān)業(yè)水平相對(duì)較低。為了保證醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)能夠進(jìn)一步展開(kāi)，需要提高醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)化水平，需要醫(yī)院檔案管理人員對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行熟悉和了解。然而問(wèn)題在于醫(yī)院當(dāng)前檔案管理人員的知識(shí)層面，水平較低，自身素質(zhì)不高，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)化的技能水平，這些因素都導(dǎo)致我國(guó)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)一定的阻礙和問(wèn)題。
　　二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的措施
　�。ㄒ唬┳龊脵n案信息化建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化管理的過(guò)程中，相關(guān)人員一定要將紙質(zhì)的文檔內(nèi)容向系統(tǒng)錄入，這一點(diǎn)是非常關(guān)鍵的，如果工作人員在錄入過(guò)程中無(wú)法保證信息的正確性，就會(huì)使檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)失真的問(wèn)題，為了進(jìn)一步確保檔案信息化管理的水平，一定要保證錄入信息的完整性和有效性。另外還需要對(duì)檔案當(dāng)中的人事資料進(jìn)行信息化管理，使管理期限有效延長(zhǎng)，為后繼的查找提供方便。
　�。ǘ�）堅(jiān)持檔案信息化建設(shè)的規(guī)范化、長(zhǎng)期化。在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，一定要遵循以下幾項(xiàng)原則，首先是規(guī)范化的原則，在建設(shè)信息化的時(shí)候一定要保證建檔的規(guī)范性。其次在建檔的過(guò)程中，需要保證歸檔雙軌制，也就是確保檔案管理的有效性，在實(shí)際進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，一定要依照歸檔雙軌制的方式，通過(guò)雙重保證來(lái)保障檔案管理的有效性。最后，需要對(duì)檔案進(jìn)行長(zhǎng)期管理，在檔案管理的時(shí)候，一定要重視檔案管理工作，積極將檔案管理的工作落到每一個(gè)細(xì)節(jié)，只有積極落實(shí)管理，才能進(jìn)一步將信息化管理的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，提高醫(yī)院的服務(wù)水平。
　　（三）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，檔案管理人員是主體，其綜合素質(zhì)和工作水平直接影響檔案管理工作的有效進(jìn)行，所以一定要對(duì)檔案管理人員的綜合水平進(jìn)行強(qiáng)化，提高他們的綜合素養(yǎng)，需要重視以下幾點(diǎn)，首先需要對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的信息化培訓(xùn)，讓他們更好地了解信息化設(shè)備的使用方法和使用狀態(tài)，其次需要重視加強(qiáng)檔案管理人員的信息化意識(shí)，讓他們了解到檔案管理過(guò)程中使用引進(jìn)信息化設(shè)備的重要性，讓他們具有信息化管理的意識(shí)，這樣才能更好地執(zhí)行相關(guān)的管理操作，最后需要加強(qiáng)管理人員的道德素養(yǎng)，在檔案管理的過(guò)程中，如果因?yàn)橐患核嚼�而沒(méi)有很好的對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行錄入，可能會(huì)直接影響檔案管理的效果，所以一定要重視檔案管理人員道德素質(zhì)的培養(yǎng)。
　　（四）加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理的安全力度。在信息化技術(shù)管理的過(guò)程中，有有利的一面，也會(huì)出現(xiàn)不利的一面，最為突出的問(wèn)題在于安全管理。在信息化管理的過(guò)程中，由于黑客可能進(jìn)行攻擊而造成檔案被篡改或者偷取，在這種條件下，醫(yī)院檔案管理部門(mén)一定要重視檔案管理的安全性，避免出現(xiàn)檔案信息管理不完整、不真實(shí)等情況，使得檔案管理的作用無(wú)法被充分地發(fā)揮出來(lái)，在實(shí)際進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，一定要提高安全意識(shí)，建立機(jī)密文件夾，將相關(guān)的內(nèi)容歸入其中，提高檔案管理的安全等級(jí)，確保檔案的安全性。
　　三、結(jié)語(yǔ)
　　總而言之，對(duì)現(xiàn)代化檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化具有非常重要的意義，在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，一定要重視數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和管理方法的建設(shè)，這不單單是為醫(yī)院更好地進(jìn)行檔案的管理，也是為社會(huì)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
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