公司秘書述職報告例文

　【導語】述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù)，不僅有利于述職者進一步明確職責，總結經(jīng)驗、吸取教訓、提高素質、改進工作，還有利于增強民主監(jiān)督的良好風氣。本篇文章是 XX 為您整理的《公司秘書述職報告范文》，供大家閱讀。

　 公司秘書述職報告篇一

　 各位領導、各位同仁：

　 大家好!

　 在這秋高氣爽，美景怡人的金秋十月，又值黨的十七大勝利閉幕之際，公司在這里組織召開八崗以上管理人員述職考評大會，即是分公司“公平、公正、公開和競爭、擇優(yōu)”用人原則的體現(xiàn)，又為黨的十七大獻上了一份厚禮。本人是綜合辦公室文秘主辦，所以今天也有幸走上講臺向大家述職。

　 本人是 1996 年從部隊轉業(yè)回地方工作的，只有一個中專文憑，而且學的是說起來大家都不熟悉的“海島專業(yè)”，現(xiàn)在到了我們這個專業(yè)性、技術性和科技含量都非常高的單位工作，但是，我從來都沒有失去過做好工作的信心。今年元月份，根據(jù)工作需要和本人的實際情況，接替了文秘工作，對于我這個在部隊只會玩槍弄炮的人來說，要想做好以文字為主的文秘工作，壓力可想而知了。

　 轉眼十個月過去了，在分公司領導的關心領導下，在綜合辦公室主任的鼓勵和直接領導下，在全體同仁的大力幫助和配合下，本人把壓力轉為動力，把困難視為挑戰(zhàn)，努力做到虛心好學、笨鳥先飛、以勤補拙，圓滿履行了本職工作和上級交辦的各項工作任務�；仡欉@十個月的工作，給本人的感受歸結起來可用一個字來表達，那就是“學”。以下面三個方面是我這十個月以來的主要工作和感受。

　 一、以《洎水簡報》為主要宣傳載體，積極開展宣傳報導工作。

　 宣傳報道工作是一件既富有挑戰(zhàn)性又充滿魅力的工作，現(xiàn)代社會越發(fā)達，人們對宣傳報道的需求越迫切，今年又是我們企業(yè)轉型的關健年，分公司領導非常重視，多次指示要加大宣傳報道力度。我們主要是在努力辦好《洎水簡報》的

　基礎上，向上級宣傳載體積極投稿。對稿件的來源采取正向激勵措施，分公司各業(yè)余通訊員寫稿投稿的積極性都非常高，各部門負責人對宣傳工作都非常重視，有些部門負責人還親自寫稿子。稿子來源充足，內容豐富，宣傳面廣，及時有效地反映和宣傳了各個層面、各個時期中心的工作和典型事例。

　 2007 年至今《洎水簡報》共出了 18 期，刊登稿件 56 篇，另在省公司工會網(wǎng)站發(fā)表 2 篇，《**市日報》刊登 3 篇，《創(chuàng)業(yè)快報》刊登 8 篇，市電視臺播出新聞 1 篇，市人民廣播電臺播出新聞 1 篇。我們還利用墻報、宣傳畫、專欄等，對黨和國家以及企業(yè)當前主要形勢和中心工作進行適時宣傳。如在黨的十七大召開之際、“七.一”節(jié)來臨之際以及農(nóng)村支局長競聘等，都分別出了專刊專欄。

　 二、及時完整編寫和整理文明創(chuàng)建資料，創(chuàng)建申報工作順利。

　 開展創(chuàng)建精神文明行業(yè)工作非常重要，意義非凡，能夠有力地推動分公司各項工作。分公司在已連續(xù)六屆蟬聯(lián)省級文明單位的基礎上，今年又申報了“第十一屆省級文明單位”，并順利完成初驗。往年申報工作一般都有三至四個月的準備時間，而今年從市文明委開會布置到考核驗收，只有不到一個月的時間。分公司領導對申報工作非常的重視，指示要勢在必得。為此分公司全體上下齊努力，分工負責，本人主要負責申報材料和創(chuàng)建資料的編寫整理工作。時間緊、任務重責任大，白天要處理日常工作，很難集中時間和精力，就只有利用晚上和雙休日的時間。由于是第一次接觸該項工作，第一次整理出來的資料在初審時就不合要求，中間還進行了一次反復。本次創(chuàng)建工作申報資料共整理文字資料 7 篇31xxxx，圖片資料 1 本 58 張，影像資料 1 碟，編寫匯報材料1 份計 6 千多字。8 月 21 日**市文明辦對分公司創(chuàng)建第十一屆省級文明單位工作進行了檢查考核，申報工作順利結束。

　 三、加強檔案收集整理和歸檔，提高檔案利用率。

　 對企業(yè)有價值的文字、圖表、聲像、實物等進行收集、整理、歸檔保存，是我的重要職責之一。檔案工作嚴謹、規(guī)范，要求檔案員不僅要具備相關的專業(yè)知識和嚴謹細致的工

　作態(tài)度，更要具備耐得寂寞、長期默默無聞工作的精神。一是平時注重資料的收集工作，確保資料齊全、完整、準確、系統(tǒng)。二是加強專業(yè)知識學習，提高自身業(yè)務水平。本人通過參加省公司組織的檔案工作培訓，到景德鎮(zhèn)檔案室參觀學習，反復閱讀有關檔案管理工作的文件等方式(這里還要特別感謝王新華同志經(jīng)常性耐心地指教)，不但提高了本人的檔案管理水平，也更讓我明確了檔案工作的重要性。

　 三是發(fā)揚雷鋒的“釘子”精神，擠時間做好檔案整理工作。檔案室在六樓，辦公室在四樓，正常上班很難有整塊的時間到六樓去整理檔案。好在我們通信方便，其它工作做好以后，有空我就會到六樓去，辦公室的其他同仁也都非常支持，不是非要我下來的事，一般都不會叫我的。再就是利用晚上和雙休日時間，可以集中比較整塊的時間和精力做整理工作。今年新增文書檔案 24xxxx，錄像檔案 2 盤，照片檔案58 張，科技檔案 39 卷。

　 近一年的文秘工作實踐，我深深地感受到，要干好文秘工作，除了要有較好的文字功底，敏銳的觀察力、較好的業(yè)務素質外，還要有板凳不怕十年冷的精神和勇氣。雖然我距做好文秘工作，還有很大的距離，但我堅信，只要腳踏實地工作，持之以恒地學習，不斷改進作風，加強上下溝通，就一定能夠將文秘工作做得一天比一天更好，以支撐企業(yè)的戰(zhàn)略轉型和通信事業(yè)的發(fā)展。

　 我的述職完畢，謝謝大家。

　 公司秘書述職報告篇二

　 20xx 年 10 月初，本人通過應試考核走進了百利，走上“總經(jīng)理秘書”崗位，主要負責總經(jīng)辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說：無論應試是否成功，作為一名秘書，我都要努力做到“五勤”，誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

　 入職以來，我主要從多方面實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在百利工作的這段時間里，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事

　業(yè)心來為企業(yè)服務，把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中，嚴于律己，克盡職守;在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務，在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步，為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職：

　 一、概述：任職期間，較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。

　 二、履行職責情況及工作中取得的成績：

　 清晰定位，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”，就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作：

　 1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經(jīng)理負責。

　 2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

　 3.組織安排公司各種會議，負責并督促會議決議的貫徹落實，并對各部門情況及時跟進反饋。

　 4.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草，有關材料的擬制。

　5.受總經(jīng)理委托，協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間，分公司之間的工作。

　 6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

　 7.處理各類來電及信訪工作，解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

　 8.為發(fā)揮好參謀助手作用，積極搜集相關信息，分類整理;經(jīng)常深入調查研究，了解和全面掌握實際情況，在實際工

　作中注意，利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，傾聽各級領導和職工的建議，征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。

　 9.承辦工作是秘書的主要工作之一，有來自上級領導、上級部門的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩;二是先辦上級和外來的，后辦內部的;承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。

　 10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。

　 在領導支持和同事的配合下，通過自身的努力，在工作上也取得了一定成績：

　 1.針對公司印刷的表格，規(guī)范了非受控表格的編號方式，并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。

　 2.針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象，出臺了《公文管理規(guī)范》，并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓，為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。

　 3.為順應董事會成立文控中心的旨意，規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理，制訂了《文控中心管理辦法》。

　 4.為規(guī)范公司印章的使用及管理，制定并頒布了《印章管理辦法》。

　 5.代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽，并通過事前充足的準備工作，以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績，為公司爭得榮譽。

　 三、遵章守紀情況：

　 1、工作期間，積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度，無違章違紀現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。

　 2、團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。

　 四、個人存在的不足：

　 幾個月來，雖然作了一些應該做的工作，這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的，但細想起來，

　仍然存在一些問題，主要是：

　 1.調查研究深入還不夠，有些情況沒有及時地掌握，以致為領導參謀、決策還不到位。

　 2.在工作中偶爾會情緒化，有急于求成的現(xiàn)象。

　 五、未來工作展望及設想：

　 1.通過幾個月時間的了解，我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端，各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制，各級員工責任感不強，甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責，把工作責任到人，并通過領導的以身作則，可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣，真正做到出了問題有人負責，有人指正。

　 2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作，并將各部門文件納入文控管理。

　 通過觀察了解，各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象，我希望通過領導的支持，針對公司文書方面實行改革，由總經(jīng)辦牽頭，要求各個部門將各自的文件清理，列出清單，過期失效的文件按程序進行銷毀，而部分失效的文件則需要完善和改進，由部門負責人擬出修訂計劃表，提交給總經(jīng)辦，總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅，保持順暢、規(guī)范，以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。

　 3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。

　 1)結合公司實情，擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本，在實際操作中可主要采取四個方面的措施：

　 一是控制會。結合公司生產(chǎn)實際，認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序，哪些會議能開，哪些不能開，哪些可以合并開，對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關，尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責人參加的會議，必須要經(jīng)過公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數(shù)量，保證了會議的質量。

　 二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是方法。在工作協(xié)調中、本著向公司服務的精神和意識，凡有些工作

　打個電話，發(fā)個通知就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

　 三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，并提前通知，對于臨時動議的，不予安排，縮短會議時間。

　 四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，一是要做到會前要準備實、準備充分，堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最后是效果實，對于會議精神和領導提出的要求，會后注意進行檢查和督辦，保證會議精神落到實處。

　 2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高，消耗品的費用隨之而升，復印機、打印機的消耗品成本均不低，各部門的電腦雖然能夠打印，但復印量卻越來越大，費用亦大量增加，面對這個現(xiàn)狀，應推進企業(yè)信息化，充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能，對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公，凡有電腦的部門，不再印制文字文件，一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流，二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無紙化運作建設。

　 4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺，且人員流動性較大，不利于公司的穩(wěn)定，對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業(yè)性的培訓。待有一定基礎后，可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考核的方法及表格已形成草案)

　 5.要高度重視企業(yè)文化的建設，可通過創(chuàng)辦企業(yè)內刊，保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

　 一個企業(yè)要發(fā)展，一定要有一種優(yōu)秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過硬的隊伍，企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明，調動人的積極性和主觀能動性，限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力，始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視，既要發(fā)揮領頭羊的作用，擔當企業(yè)文化的、建設者，又要做好企業(yè)

　文化的維護者、傳播者，將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。

　 由于本人進入公司時間并不太長，對公司的了解不夠全面、深入，故以上工作設想及建議難免存在不完善之處，望領導予以指正、批評。

　 公司秘書述職報告篇三

　 尊敬的各位領導、各位同事：

　 2xxx 年是集團公司“以人為本、科學管理，努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項經(jīng)營管理工作實施精細化管理的關鍵之年。文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領導和指揮下，xx 年年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項管理業(yè)務中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內容向各位領導和同事簡要匯報如下：

　 第一、規(guī)范嚴密辦理公文處理事務。

　 文秘科 xx 年年累計起草講話近 30 篇約 20 萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內、對外紅頭文件 69 件，文字達 10 萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，積極配合，為公司領導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。

　 全年，文秘科圍繞民主管理、領導政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關系、環(huán)保建設、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30 篇上報材料。同時，文秘科及時認真辦理總經(jīng)理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作;同時較好地完成了各類會議的資料準備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務。必要時，還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項，無出現(xiàn)任何紕漏。

　 xx 年年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導，為

　規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。

　 第二、突出重點加大報紙宣傳力度。

　 年內，文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點，圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作，共出版 11 期報紙，累計編輯報紙版面 62 個，編輯、校對稿件 450 余篇，18 多萬字(其中，文秘科編寫稿件50 余篇)。在公司領導的關愛下，《陽光之窗》從 7 月份開始改為彩色印刷，提高了印刷質量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見，報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領導在重大會議上具有指導性的綱領性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風采》、《河津新聞》上署名發(fā)稿 8 篇，提供稿件材料 10 余篇。

　 xx 年年 3 月，文秘科將各單位稿件任務納入“2010”考核以來，各單位稿件數(shù)量和質量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100余篇，全年共收集稿件1500余篇，確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質量。報紙的定期出版和有效發(fā)行，贏得了廣大員工的厚愛，真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風采、傳播企業(yè)文化、服務生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。

　 第三、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。

　 響應公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召，文印中心從節(jié)約每一張紙入手，復印材料時能縮印的就縮印，能雙面復印的就雙面復印;在耗材管理上建立了耗材購進、領用臺帳，專人負責，帳目明細。全年累計收入 10 萬余元，實際消耗 5萬 6 千元，盈收 4.5 萬元，比 xx 年增收 36.6%。共辦理印刷業(yè)務 1000 多種，完成采購耗材 72 種。

　 在檔案管理上，由監(jiān)察審計部牽頭組織，對下屬單位和機關部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范，積極指導各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務 1800 余人

　次，滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

　 除了以上重點工作外，文秘科還積極協(xié)助環(huán)保部門對 140萬噸焦爐驗收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場竣工典禮、世模佳麗陽光行會議等大型內部及外事活動的會務安排和來客接待的服務工作。尤其是重點服務企業(yè)文化塑造工程項目組的各項工作，為公司企業(yè)文化塑造工程的順利實施

　 在培訓工作上，文秘科按照公司安排，對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質量環(huán)境體系》等進行培訓學習、考試。并按照培訓大綱要求，結合科室業(yè)務特點，對全體員工培訓了電腦操作應用、商務禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務禮儀”，科室對全員進行了技術比武，有兩名員工獲公司級技術比武獎勵。

　 一年來，文秘檔案科全體員工團結合作，共同進步，各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績，但與公司和經(jīng)理辦的要求還有一定的距離，主要突出問題表現(xiàn)在：一是文秘檔案管理和內部考核還不夠具體量化、標準不高;二是員工隊伍整體素質還比較薄弱，尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調服務的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。

　 針對這些矛盾和問題，20XX 年，文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風，一是加大崗位業(yè)務培訓力度，以企業(yè)文化全員宣貫為契機，全面提高科室員工的綜合素質，同時著手建設標準化科室;二是加強陽光之窗的輿論宣傳導向，新開辟“員工風采”、“管理論壇”等欄目，多形式對特約記者、通訊員進行業(yè)務指導培訓;三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié)，印發(fā)“檔案管理補充規(guī)定”，加大公司檔案室對各單位、部室的指導、檢查和考核力度，為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標準化建設做出積極努力。

　 以上就是文秘檔案科全年的工作總結，請領導給予批評指正!謝謝大家!

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