福建省交通經(jīng)濟(jì)科技信息中心

　福建省交通經(jīng)濟(jì)科技信息中心

　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目

　 比選公告

　采購人：福建省交通經(jīng)濟(jì)科技信息中心 2018 年 12 月

　目

　錄

　第一部分、比選書 第二部分、比選參選須知 第三部分、參選文件格式 第四部分、評審細(xì)則

　第一部分

　比選書

　 根據(jù)省財(cái)政廳、省交通運(yùn)輸廳相關(guān)財(cái)政資金管理和財(cái)務(wù)管理要求以及《福建省交通經(jīng)濟(jì)科技信息中心政府采購管理辦法（試行）》，福建省交通經(jīng)濟(jì)科技信息中心對“福建省交通經(jīng)濟(jì)科技信息中心辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)改造”項(xiàng)目進(jìn)行比選采購，現(xiàn)面向社會(huì)邀請符合條件、具有相應(yīng)實(shí)力的單位報(bào)名參與。為保證比選工作的公開、公平、公正，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通告如下：

　1.項(xiàng)目名稱：福建省交通經(jīng)濟(jì)科技信息中心辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目。

　2.項(xiàng)目概況與采購范圍：詳見比選參選須知。

　3.比選的參選 （1）報(bào)名時(shí)間：2018 年 12 月 12 日至 2018 年 12 月 19 日（節(jié)假日除外，每日上午 8：00 至 12：00，下午 14：30 至 17:30）（北京時(shí)間，下同）

�。�2）地址：參選人必須在上述時(shí)間段內(nèi)將參選文件密封遞交至福建省交通綜合大樓 9 樓會(huì)議室，逾期送達(dá)的參選文件將不予接受。

　聯(lián)系方式：

　采 購 人：福建省交通經(jīng)濟(jì)科技信息中心 地

　址：福建省福州市東水路 18 號(hào) 郵

　編：350001 聯(lián) 系 人：薛榮泰

　第二部分

　比選參選須知

　 一、采購方式及要求

　1、根據(jù)省財(cái)政廳、省交通運(yùn)輸廳相關(guān)財(cái)政資金管理和財(cái)務(wù)管理要求以及《福建省交通經(jīng)濟(jì)科技信息中心政府采購管理辦法（試行）》，我中心對“省交通經(jīng)濟(jì)信息中心辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)改造”項(xiàng)目進(jìn)行比選采購。

　2、參選人的資格要求：

　凡有能力提供本比選書所述服務(wù)，具備國內(nèi)法人資格的境內(nèi)供應(yīng)商，均可能成為合格的參選人，參選人應(yīng)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，并提交以下資質(zhì)證明文件：

　（1）參選人需提供有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；稅務(wù)登記證復(fù)印件（已三證合一的無須提供）；由法定代表人對授權(quán)代表人的授權(quán)書(授權(quán)書必須法人代表簽字，否則無效)；法定代表人身份證和授權(quán)代表人的身份證復(fù)印件； （2）提供上一年度財(cái)務(wù)狀況報(bào)告證明文件（ 提供 2017 年度審計(jì)報(bào)告，或 2018 年 11 月份的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表）； 3、采購內(nèi)容及要求：

　（1）現(xiàn)狀 福建省交通經(jīng)濟(jì)科技信息中心于 2012 年建成中心辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，并投入使用，系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)中心的公文流轉(zhuǎn)辦理，實(shí)現(xiàn)與廳公文的交換。

�。�2）存在問題 隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代，及我中心日常辦公新業(yè)務(wù)需求的提出，現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足我中心的日常辦公需要。

　（3）技術(shù)內(nèi)容及要求

　辦公門戶 1、統(tǒng)一登錄：為用戶和管理員提供統(tǒng)一的登錄入口。

　2、信息搜索：對各功能模塊提供綜合或模糊查詢、檢索，各關(guān)鍵字由用戶設(shè)定,提供對所有公文全文搜索功能,能夠?qū)?word、wps 等文本附件內(nèi)容進(jìn)行搜索。

　3、待辦提醒：提供有待辦文件接收后，能夠?qū)Ξ?dāng)前用戶進(jìn)行彈出友好的提醒信息，提示有待辦文件、待閱郵件需要辦理；個(gè)人日程安排在指定時(shí)間能夠通過彈出框自動(dòng)提醒功能。

　4、門戶界面：主界面采用門戶式設(shè)計(jì)，可以配置。

　個(gè)人辦公 1、待辦事宜：顯示本人所有待辦文件，是本人所有待辦的入口。

　2、電子郵件模塊：電子郵件支持國際郵件通訊協(xié)議，能夠選擇本單位、上下級(jí)單位的郵件通訊錄，能夠?qū)崿F(xiàn)單位內(nèi)部的郵件收發(fā)，能夠?qū)崿F(xiàn)與全交通系統(tǒng)的郵件收發(fā)。

　3、個(gè)人日程安排：提供個(gè)人日程查詢（可將日安排顯示轉(zhuǎn)換為周安排、月安排和年安排）、新建個(gè)人日程、維護(hù)個(gè)人日程。

　4、我的公文：能夠查看本人新建擬稿、登記的包括收文、發(fā)文等各類在辦、已辦、歸檔的文件， 5、我的收藏夾：能夠?qū)Ω黝愇募�進(jìn)行收藏，以便操作人員利用收藏夾收藏本人關(guān)心的文件，或用于跟蹤文件的辦理情況。

　6、個(gè)人設(shè)置：操作人員根據(jù)自己的工作情況已經(jīng)本人的工作習(xí)慣，利用個(gè)人設(shè)置自行定制個(gè)人的工作主頁、字體的大小以及待辦提示窗口的提示聲音等提示參數(shù)。

　7、個(gè)人意見配置：能夠?qū)�個(gè)人的意見進(jìn)行配置，便于在使用文件審批時(shí)直接選擇使用。

　8、輔助辦公：輔助辦公支持電子公告、周會(huì)安排的發(fā)布和查看，支持外出登記功能，可以通過去向牌查看人員的在崗情況。

　行政辦公 1、公文管理模塊基本功能：

�。�1）當(dāng)前操作人的待辦公文能夠在待辦事宜中集中列出。

�。�2）公文新建：由擬稿人根據(jù)情況選擇不同的公文流程類別新建不同公文。

�。�3）公文刪除：公文新建人員只能刪除本人擬稿或登記的文件，不能刪除其他人新建的文件，已經(jīng)進(jìn)入流程的文件不能被徹底刪除，只能刪除到回收站，如有需要還可以還原繼續(xù)辦理。

�。�4）編輯控制：公文審批處理頁面能夠通過流程配置決定在不同的環(huán)節(jié)是否允許編輯發(fā)文簽發(fā)單或收文閱辦單、正文、附件。

　（5）附件操作：附件允許在線編輯，并自動(dòng)上傳。

�。�6）公文發(fā)送：公文必須根據(jù)已配置好的流程配置進(jìn)行發(fā)送流轉(zhuǎn)，送往下一辦理人時(shí)，發(fā)送界面、人員選擇方式操作簡單、便捷，允許同時(shí)發(fā)送多人同時(shí)辦理。

　（7）日志管理：操作人對文件進(jìn)行編輯修改保存以后，能夠進(jìn)行完整的日志記錄，在必要的情況下可以通過日志進(jìn)行恢復(fù)，或查看修改的情況。

�。�8）公文審批的流程信息可以隨時(shí)查看。

　（9）公文可以根據(jù)需要收藏在我的收藏夾。

　（10）能夠?qū)�公文進(jìn)行全文搜索。

　2、除了公文管理基本功能以外，發(fā)文管理模塊至少應(yīng)包括以下功能：

�。�1）發(fā)文應(yīng)具備待辦文件、在辦文件、回收站、部門歸檔查詢、所有歸檔查詢功能子模塊。

�。�2）發(fā)文登記簿：發(fā)文文號(hào)能夠進(jìn)行配置，并支持自動(dòng)、手動(dòng)兩種編號(hào)方式，發(fā)文編號(hào)后能夠自動(dòng)登記進(jìn)入登記簿，登記簿可隨時(shí)查閱。

�。�3）發(fā)文須具備補(bǔ)錄簽發(fā)人的功能。

�。�4）發(fā)文簽發(fā)單能夠進(jìn)行信息公開類型選擇輸入，如果標(biāo)記為公開的文件能夠自動(dòng)進(jìn)入公文公開模塊，文號(hào)為會(huì)議紀(jì)要的文件能夠自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議紀(jì)要管理模塊。

�。�5）公文分發(fā)：公文能夠分發(fā)到部門，利用交通公文交換系統(tǒng)分發(fā)到省廳或其他交通部門；能夠查詢公文的接收情況。

　（6）發(fā)文能夠加蓋電子印章，電子印章必須兼容現(xiàn)有全省交通系統(tǒng)在用的電子印章軟件。

　3、除了公文管理基本功能以外，收文管理模塊至少應(yīng)包括以下功能：

�。�1）收文應(yīng)具備待辦文件、在辦文件、回收站、部門歸檔查詢、所有歸檔查詢功能子模塊。

�。�2）單位來文：能夠接收外部交通單位的來文，并進(jìn)行登記、辦理。

　（3）收文登記簿：收文登記后能夠自動(dòng)計(jì)算總流水號(hào)，以及允許自動(dòng)或手動(dòng)編制部門流水號(hào)，并自動(dòng)登記到收文登記簿中，登記簿可隨時(shí)查閱。

�。�4）收文能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)文辦理。

�。�5）廳督察督辦：系統(tǒng)能夠利用交通公文交換系統(tǒng)接收省廳下發(fā)督察督辦文件，并能夠反饋回廳督察督辦。

　常用信息 常用信息包括本單位電話簿、外單位電話簿、郵編區(qū)號(hào)、常用號(hào)碼、萬年歷、常用軟件的功能。

　網(wǎng)站鏈接 網(wǎng)站鏈接允許用來配置常用的網(wǎng)站網(wǎng)址，方便使用。

　系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理提供部門管理、人員管理、群組管理、角色管理等功能，提供菜單配置以及字典維護(hù)、基本配置、權(quán)限配置等功能。

　其中角色管理能夠?qū)θ藛T的具體權(quán)限進(jìn)行精細(xì)化的管理。

　流程配置 必須提供圖形化（可視化）的流程配置功能，流程配置能夠?qū)Σ僮魅藛T對簽發(fā)單（辦理單）、正文、附件的編輯分別進(jìn)行控制，流程允許單人操作，也允許同時(shí)發(fā)送多人同時(shí)辦理。

　其它要求

　項(xiàng)目驗(yàn)收后 ，免費(fèi)提供 1 年的維護(hù)期。在建設(shè)及維護(hù)期內(nèi)中標(biāo)單位至少需派一人駐點(diǎn)維護(hù)，確保項(xiàng)目的正常運(yùn)行。

　 （4）基本要求 為保證此次采購產(chǎn)品具有良好的質(zhì)量、優(yōu)惠的價(jià)格并能得到周到的售后服務(wù)和相關(guān)的技術(shù)支持，對供應(yīng)商有如下的幾點(diǎn)要求：

�、賵�(bào)價(jià)包含系統(tǒng)升級(jí)改造、安裝調(diào)試、售后服務(wù)等交付采購人使用前所有可能發(fā)生的費(fèi)用，確定后不再增補(bǔ)任何費(fèi)用。

　②新升級(jí)模塊與原系統(tǒng)兼容性、可用性。若因?yàn)楣��?yīng)商提供的配件無法與原設(shè)備兼容使用產(chǎn)生如下后果，供應(yīng)商需承擔(dān)所有后果：

　a、原系統(tǒng)損壞；

　 b、系統(tǒng)里的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)丟失；

　c、供應(yīng)商為此更換符合采購人要求配件產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用； ③合同簽訂后 30 個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)升級(jí)改造。

�、芟到y(tǒng)升級(jí)改造過程中，對于可能存在的風(fēng)險(xiǎn)需提前與采購人說明。若未提前說明導(dǎo)致其它軟、硬件問題，供應(yīng)商要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

�、菹到y(tǒng)升級(jí)改造過程中，若因供應(yīng)商操作人員操作不當(dāng)導(dǎo)致原硬件設(shè)備損壞，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　二、項(xiàng)目費(fèi)用及付款方式

　福建省交通經(jīng)濟(jì)科技信息中心辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)改造最高控制價(jià)為人民幣 5 9.5 萬元。

　付款方式：合同簽訂生效后一周內(nèi),乙方開始項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)中心驗(yàn)收合格后一次性付清全款。

　三、參選人應(yīng)提交以下資料

　1、參選文件格式中的各項(xiàng)； 2、填入?yún)⑦x的產(chǎn)品清單； 3、加蓋公章的企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證的復(fù)印件； 4、法人代表證書或法人代表委托書； 5、加蓋公章的代表身份證復(fù)印件； 四、參選文件及實(shí)施中注意事項(xiàng)

　1、參選文件應(yīng)加蓋企業(yè)公章，且須參選單位法人代表或其授權(quán)代表簽字；參選文件一式叁份（正本一份，副本貳份），須統(tǒng)一密封

　第三部分

　參選文件格式

　項(xiàng)目名稱：福建省交通經(jīng)濟(jì)科技信息中心辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目

　 參

　選

　文

　件

　 參選人:

　（蓋單位公章）

　法定代表人：（簽字或蓋章）或其委托代理人：（簽字）

　日期：

　年

　月

　日

　 目錄

　 一、參選函 二、法人代表證明或法人代表授權(quán)委托書 三、參選人資格證明材料

　一、參選函

　：

　致：（采購人）

�。�

　1．根據(jù)已收到的（項(xiàng)目名稱）采購文件，我方經(jīng)研究上述采購文件的參選須知、付款方式、貨品清單及其他有關(guān)文件后，我方愿以人民幣元（文字表述）的總價(jià)并按上述要求、合同條款和報(bào)價(jià)清單的條件要求承包

　 （服務(wù)名稱）。

　2．我方已詳細(xì)審查全部采購文件以及全部參考資料和有關(guān)附件。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。我方將接受并遵守采購文件所規(guī)定的各項(xiàng)條款。

　3．一旦我方中選，我方保證按規(guī)定完成供貨相關(guān)工作。

　4．除非另外達(dá)成協(xié)議并生效，你方的成交通知書和本參選文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同組成部分。

　 參選法定代表人（

　簽字或蓋章）或其委托代理人：

�。ê炞郑�

　姓名：

　 （印刷體）

　參選人：

　（蓋施工單位公章）

　地址：

　 （包括電話、電傳、傳真號(hào)）

　銀行賬號(hào)：

　 （包括開戶行地址、電話、傳真號(hào)）

　日期：

　年

　月 日

　附

　服務(wù)一覽表

　參選人名稱：

　金額單位：人民幣元 項(xiàng)目名稱

　服務(wù)價(jià)格

　( ( 單位元) )

　備注

　福建省交通經(jīng)濟(jì)科技信息中心辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目

　參選人：

　 （蓋單位公章）

　法定代表人：

　（簽字或蓋章）或其委托代理人：（簽字）

　 15

　 二、服務(wù)清單

　 項(xiàng)目服務(wù)一覽表

　序號(hào)

　 項(xiàng)目名稱

　 服務(wù)說明 1 福建省交通經(jīng)濟(jì)科技信息中心辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目

　點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答表

　 序號(hào) 采購內(nèi)容及要求 應(yīng)答說明 1

　 2

　 16 二、法定代表人身份證明書或授權(quán)委托書

�。ㄒ唬�

　法定代表人身份證明書

　法定代表人身份證明書

　單位名稱：________________________ 地址：___________________________ 姓名：

　性別：

　年齡：

　職務(wù)：_____ 系

　（單位名稱）的法定代表人。

　身份證號(hào)碼：

　 特此證明

　 參選人：

�。ㄉw單位公章）

　日期：年月日

　 17 （二）授權(quán)委托書

　 本授權(quán)委托書聲明：我

　（姓名）

　系

�。▎挝幻�稱）

　 的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托

　 （單位名稱）

　的

　 （姓名）

　為我公司的法定代表人授權(quán)委托代理人，以本公司的名義參加

　 （采購人）

　 的

　 （采購項(xiàng)目名稱）

　 的投標(biāo)活動(dòng)。代理人在參選、評審、合同談判、簽署合同過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)。

　代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。

　代理人：

　性別：

　年齡：。

　單

　位：

　部門：

　職務(wù)：。

　 參選人：

�。▎挝幻�稱）

　法定代表人：

�。ê炞只蛏w章）

　身份證號(hào)碼：

　被授權(quán)委托代理人：

　（簽字）

　身份證號(hào)碼：

　日期：

　年 月 日

　 18

　 三、參選人資格證明材料

　( ( 一) ) 營業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件）等

　參選人應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件）等，以上證件的復(fù)印件須加蓋參選人單位公章。

�。ǘ�）其他

　 參選人認(rèn)為應(yīng)說明的其他資料。

　 19 第四部分

　評審細(xì)則

　一、項(xiàng)目采用自行采購方式選擇供貨單位。

　二、采購項(xiàng)目名稱為：福建省交通經(jīng)濟(jì)科技信息中心辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目

　三、參選文件一式叁份（其中正本一份、副本貳份）統(tǒng)一密封后于 2018 年 12 月 19 日 17:30 前遞交，逾期的參選文件不予接受。

　四、評審工作將采用通過符合性審查的最低報(bào)價(jià)參選人中選的方法。

　五、具體評審內(nèi)容和方法：

　本項(xiàng)目最高控制價(jià)為人民幣 9.5 萬元，不得高于最高限價(jià)。

�。ㄒ唬┰u審：

　1、由采購人組織評審小組根據(jù)評審內(nèi)容和方法進(jìn)行評審。

　2、評審工作將采用通過符合性審查的最低報(bào)價(jià)參選人中選的方法。評審小組在評審前，按照經(jīng)校核和算術(shù)性修正后的有效參選由最低至最高進(jìn)行排序。在評審時(shí)，按采購文件的規(guī)定逐項(xiàng)進(jìn)行評定，確定符合要求的最低報(bào)價(jià)人為合同授予單位。

　3、若有 2 個(gè)或者 2 個(gè)以上的參選人的報(bào)價(jià)相同，則由評審小組在報(bào)價(jià)相同的參選人進(jìn)行抽簽決定合同授予單位。若中選候選人放棄中選、因不可抗力提出不能履行合同時(shí)，評選小組可以確定報(bào)價(jià)次低的參選單位為中選人，以此類推。

　4、參選文件符合性鑒定（強(qiáng)制性要求）：

�。�1）文件一式叁份（其中正本一份、副本貳份），統(tǒng)一密封； （2）參選文件資料應(yīng)加蓋供貨單位的企業(yè)公章； （3）評審小組審定每份參選文件是否在實(shí)質(zhì)上參選了采購文件

　 20

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